قواعد الإنجاز العشرة
---------------------
لا يمكن الحديث عن الإنجاز الفعّال دون الحديث بإسهاب عن التركيز في العمل، ويعاني معظم الأشخاص من قلّة التّركيز أثناء إنجاز المهام،
---------------------
لا يمكن الحديث عن الإنجاز الفعّال دون الحديث بإسهاب عن التركيز في العمل، ويعاني معظم الأشخاص من قلّة التّركيز أثناء إنجاز المهام،
وخاصة بسبب كثرة مصادر المقاطعات في حياتنا بشكل عام وفي عصر التطور الإلكتروني بشكل خاص. تختلف المقاطعات بين قاطعات شخصية إلى قاطعات لإلكترونيّة من هواتف ووسائل التّواصل الاجتماعيّ وبرامج الدّردشة، فما هي الطريقة الأمثل لزيادة التّركيز والإنجاز؟!
نيلسون وانغ، كاتب ورائد الأعمال، ذو خبرة عشر سنوات في مجال التكنولوجيا، كما أنّه الأكثر مشاهدة على موقع كورا في مجال التّحفيز الشّخصيّ. بدأ نيلسون تجربته الأولى ككاتب وفشلت فشلاً ذريعاً، إذ لم يبع أكثر من خمسين نسخة، بعد ذلك، وبفضل مثابرته
انتهى المطاف به كاتباً ضمن أشهر المدّونات العالميّة، بالإضافة إلى وصول إجاباته على موقع كورا لمليونيّ مشاهدة. يعتقد نيلسون أن السرّ وراء إنجازه هو وصفة التّركيز الخاصّة به. يتحدث نيلسون ضمن وصفته "معادلة التركيز" عن عشر خطوات يجب القيام بها.
إليكم تلك الخطوات:
أولاً: مبدأ باريتو
ينص مبدأ باريتو على أن 80% من النتائج تأتي من 20% من الأسباب في معظم الأشياء. قبل أن تبدأ حتى بالتركيز على تنفيذ مهامك، حدد "أين" يجب أن تركز طاقتك؟ طبّق مبدأ باريتو في العمل، ركّز طاقتك في 20% من المهمة، واحصل على نتائج مذهلة
أولاً: مبدأ باريتو
ينص مبدأ باريتو على أن 80% من النتائج تأتي من 20% من الأسباب في معظم الأشياء. قبل أن تبدأ حتى بالتركيز على تنفيذ مهامك، حدد "أين" يجب أن تركز طاقتك؟ طبّق مبدأ باريتو في العمل، ركّز طاقتك في 20% من المهمة، واحصل على نتائج مذهلة
ثانياً: تحدي الـ ثلاثين دقيقة :
قم بالتّركيز لمدة ثلاثين دقيقة على فعل شيء واحد فقط بكامل جهدك وطاقتك دون أي تشتت ودون أي تعدد للمهام، قد تعتقد أن ثلاثين دقيقة قليلة ولكن ليس الأمر كذلك البتّة.
قم بالتّركيز لمدة ثلاثين دقيقة على فعل شيء واحد فقط بكامل جهدك وطاقتك دون أي تشتت ودون أي تعدد للمهام، قد تعتقد أن ثلاثين دقيقة قليلة ولكن ليس الأمر كذلك البتّة.
إنّ تركيز 120% من طاقتك على مهمة واحدة لمدة ثلاثين دقيقة، هو فترة زمنية طويلة حقاً، ويمكن أن نسميه ماراثون. لا تنسَ أن تأخذ فترة راحة حين تنتهي، وأن تكافئ نفسك مكافأة معنويّة.
ثالثاً: التأمّل
توضّح البحوث التي يرجع تاريخها للسبعينات أن الرّهبان البوذيين الذين يتأملون لسنوات بانتظام يؤدون بشكل جيد جدًا في مهام التركيز. خلال فترة الــ 5 دقائق راحة بين مهمّة وأخرى، خذ وقتك للتّأمل. أغلق عينيك، ركّز على تنفّسك، وتحرّر من كلّ شيء.
توضّح البحوث التي يرجع تاريخها للسبعينات أن الرّهبان البوذيين الذين يتأملون لسنوات بانتظام يؤدون بشكل جيد جدًا في مهام التركيز. خلال فترة الــ 5 دقائق راحة بين مهمّة وأخرى، خذ وقتك للتّأمل. أغلق عينيك، ركّز على تنفّسك، وتحرّر من كلّ شيء.
رابعاً: خذ قيلولة
قد تجد ذلك غريباً بعض الشّيء، ولكن هل تعلم أنّ توماس أديسون، وهو واحد من أكثر المبتكرين الأمريكيين أهميّة، كان من أبطال العالم في أخذ القيلولة! لا يوجد ما يدعى بطل العالم في أخذ القيلولة،
قد تجد ذلك غريباً بعض الشّيء، ولكن هل تعلم أنّ توماس أديسون، وهو واحد من أكثر المبتكرين الأمريكيين أهميّة، كان من أبطال العالم في أخذ القيلولة! لا يوجد ما يدعى بطل العالم في أخذ القيلولة،
ولكن النّقطة هنا هي أنه كان يأخذ قيلولة بانتظام. إنّ التّركيز الشّديد لفترة طويلة يتطلّب منك أن تأخذ قسطًا كافيًا من الرّاحة. تأكّد من النوم بشكل جيد ولوقت كافٍ حينما تستطيع. بالنسبة لمعظم الناس، فإنّ ثماني ساعات هي فترة كافيّة.
خامساً: حدّد أهدافك
قم بالتركيز على أهم ثلاثة أهداف تريد تحقيقها وتؤمن أنها ستحقق أكبر تأثير لك، وضعها صوب عينيك دوماً.
سادساً: اقتنص فترة الصّباح
قم بالتركيز على أهم ثلاثة أهداف تريد تحقيقها وتؤمن أنها ستحقق أكبر تأثير لك، وضعها صوب عينيك دوماً.
سادساً: اقتنص فترة الصّباح
بالنسبة لأغلب النّاس، إنّ أفضل وقت للتركيز هو الصّباح. واجه أكبر تحدّياتك حينما تستيقظ مباشرة، ستكون طاقتك أعلى ولن تواجه العديد من المعوقات. ابدأ بالمهام الصّعبة صباحاً بدل إضاعة الوقت في تفقد إشعارات فيسبوك، والرد على البريد الإلكتروني، وتفقد باقي وسائل التواصل الاجتماعية.
سابعاً: نفّذ مهمة واحدة كل مرّة
توقّف عن ممارسة تعدد المهام، لا تفتح عدة تبويبات ضمن المستعرض أثناء عملك. حينما تعمل على مهمّة تأكد أنها المهمة الوحيدة التي تعمل عليها بحيث تبقى مركزاً عليها. تخلّص مما يشتت ذهنك.
توقّف عن ممارسة تعدد المهام، لا تفتح عدة تبويبات ضمن المستعرض أثناء عملك. حينما تعمل على مهمّة تأكد أنها المهمة الوحيدة التي تعمل عليها بحيث تبقى مركزاً عليها. تخلّص مما يشتت ذهنك.
يمكن أن نطلق على هذه العادة اسم "التبويبة الواحدة"، فعندما تريد كتابة رسالة محددة أو موضوعاً محدداً، قم بإغلاق كل علامات التّبويب المفتوحة ضمن مستعرض الإنترنت.
لا يمكن أن تركّز بالعمل وبريدك الإلكتروني مفتوح وصفحة فيسبوك تستقبل الإشعارات وصفحة الأخبار تعرض شريطًا إخباريًّا بآخر الأحداث.
ثامناً: توقف عن تفقّد البريد الإلكترونيّ بشكل مستمر
إنّ التحقق من رسائل البريد الإلكتروني والرّد على كل رسالة فور وصولها هو أمر غير مجدٍ حقًا، ما لم يكن هناك أمرٌ مستعجل يتطلب الرّد الفوريّ، وحتى في تلك الحالات لست مضطراً أن ترد خلال دقائق على كلّ رسالة
إنّ التحقق من رسائل البريد الإلكتروني والرّد على كل رسالة فور وصولها هو أمر غير مجدٍ حقًا، ما لم يكن هناك أمرٌ مستعجل يتطلب الرّد الفوريّ، وحتى في تلك الحالات لست مضطراً أن ترد خلال دقائق على كلّ رسالة
ففي حالات الطّوارئ سيتصل بك الشّخص
ولن ينتظر منك الرد على بريدك الإلكتروني بسرعة. من الأفضل التّحقق من بريدك الإلكتروني في أوقات محدّدة، مرتين لثلاث مرّات في اليوم، ومن ثم وضع أولويّة للرّد على الرّسائل وفقًا لذلك،
ولن ينتظر منك الرد على بريدك الإلكتروني بسرعة. من الأفضل التّحقق من بريدك الإلكتروني في أوقات محدّدة، مرتين لثلاث مرّات في اليوم، ومن ثم وضع أولويّة للرّد على الرّسائل وفقًا لذلك،
حاول الرّد على جميع الرسائل سويّة بجلسة واحدة بدلاً من إضاعة وقتك في المقاطعات أثناء تفقد الرّسائل والرد عليها.
تاسعاً: استبدل الكافيين بالتمارين
وجدت عدة دراسات أن التّمارين الهوائيّة يمكن أن تحسّن أداء مناطق الدماغ المرتبطة بالانتباه على المدى القصير والطّويل، وقد تكون أكثر فائدةً من تناول القهوة والمنبّهات، يمكن أن تبدأ نهارك ببضع تمارين رياضيّة في الصّباح بدل فنجان القهوة.
وجدت عدة دراسات أن التّمارين الهوائيّة يمكن أن تحسّن أداء مناطق الدماغ المرتبطة بالانتباه على المدى القصير والطّويل، وقد تكون أكثر فائدةً من تناول القهوة والمنبّهات، يمكن أن تبدأ نهارك ببضع تمارين رياضيّة في الصّباح بدل فنجان القهوة.
عاشراً: كن سعيداً
عندما تكون في حالة مزاجيّة سيئة، فإن الأفكار السّلبيّة ستجرّك للأسفل في دوامة طويلة من القلق والخوف ولن تركّز في عملك.
عندما تكون في حالة مزاجيّة سيئة، فإن الأفكار السّلبيّة ستجرّك للأسفل في دوامة طويلة من القلق والخوف ولن تركّز في عملك.
لا تسمح لهذا الأمر أن يؤثّر على عملك، ولو اضطرّ الأمر؛ شاهد فيديو مضحك على اليوتيوب، خُض محادثة مرحة مع صديق لك أو ارقص لوحدك في الغرفة، فالمزاج الجيد يساعدك على زيادة تركيزك.
جاري تحميل الاقتراحات...