اذا كنت ماسك حسابات منشاة صغيرة لاينتهي دورك عند اصدار فاتورة المبيعات عبر النظام، لابد من التأكد:
1- الرقم التسلسلي للفاتورة.
2- عند الغاء فاتورة لابد من إضافة فاتورة اخرى مكانها، حتى لايكون هناك تجاوز للسيريل.
3- لا تصدر اي فاتورة دون وجود امر مبيعات.
يتبع..

4- التأكد من تسليم الفاتورة للعميل، وطلب نسخه بعد توقيع الاستلام عليها، وعدم قبول اي فاتورة لاتحتوي على توقيع العميل او الختم التجاري.
5- حفظ نسخ من الفواتير في ملف pdf للأغراض الضريبية.
6- تصنيف الفواتير ،كاش أو اجل ،لمتابعة سداد المديونيات وعدم تجاوز فترة الائتمان.
يتبع..

7- اذا كانت الفواتير تطبع من المستودع لا تستلم اي فاتورة لا تتطابق قيمتها مع المسجل في النظام.( قد يتم التعديل في الفاتورة في المستودعات).
8- التأكد من استيفاء الفاتورة لشروط الفاتورة الإلكترونية.
9- لا تقم بالتعديل على الفاتورة بعد طباعتها الا بمستند او ايميل من طالب التعديل.

10- عدم قبول اي مرتجعات الا بعد التأكد من سلامة المنتج من خلال المندوب او امين المستودع (عبر مستندات رسمية).
11- عند طلب حذف صنف بعد طباعة الفاتورة من المستودعات لا تحذف الصنف واطلب ان يسجل كمرتجع.
12- لا تخرج اي فاتورة لعميل تجاوز فترة الائتمان ولم يسدد الفاتوره السابقة.
انتهى.

تنبيه:
المرتجعات التي تأتي من العميل لابد من إصدار إشعار دائن.