(1) فن إدارة فروع الشركة
هذا هو الثريد الثالث والأخير عن كيفية التعامل مع فروع الشركة
وطالما تحدثنا عن كيفية إنشاء فرع للشركة الثريد الماضي من الفكرة حتى استقلال الفرع عن المركز الرئيسي، سنتحدث اليوم عن كيفية إدارة فروع الشركة،وخاصة مع تزايد عدد الفروع والعاملين وغيره
لنبدأ...
هذا هو الثريد الثالث والأخير عن كيفية التعامل مع فروع الشركة
وطالما تحدثنا عن كيفية إنشاء فرع للشركة الثريد الماضي من الفكرة حتى استقلال الفرع عن المركز الرئيسي، سنتحدث اليوم عن كيفية إدارة فروع الشركة،وخاصة مع تزايد عدد الفروع والعاملين وغيره
لنبدأ...
(2) فن إدارة فروع الشركة
تحدثنا في الثريد السابق عن تدرج إدارة الفرع الجديد، فلن نكرر طريقة الإدارة هنا، ولكن سنتحدث عن كيفية الربط بين تلك الفروع وإدارتها بشكل مجمع
وتنقسم هذه العملية إلى قسمين رئيسيين:
أولاً: الإدارة البشرية
ثانيًا: الأنظمة الآلية
تحدثنا في الثريد السابق عن تدرج إدارة الفرع الجديد، فلن نكرر طريقة الإدارة هنا، ولكن سنتحدث عن كيفية الربط بين تلك الفروع وإدارتها بشكل مجمع
وتنقسم هذه العملية إلى قسمين رئيسيين:
أولاً: الإدارة البشرية
ثانيًا: الأنظمة الآلية
(3) فن إدارة فروع الشركة
أولاً: الإدارة البشرية
1. التعيين
قاعدة أساسية: يتم التعيين من قبل مسئول الموارد البشرية في المقر الرئيسي للشركة
هناك بعض الشركات التي تقوم بعمل لقائين مع المرشح للوظيفة، الأول مع المدير المباشر، والثاني مع مسئول الموارد البشرية
وهذا الأمر الأفضل.
أولاً: الإدارة البشرية
1. التعيين
قاعدة أساسية: يتم التعيين من قبل مسئول الموارد البشرية في المقر الرئيسي للشركة
هناك بعض الشركات التي تقوم بعمل لقائين مع المرشح للوظيفة، الأول مع المدير المباشر، والثاني مع مسئول الموارد البشرية
وهذا الأمر الأفضل.
(4) فن إدارة فروع الشركة
2. الرواتب
هناك نمطان :
-راتب ثابت محدد بدون إضافات
-راتب متغير بإضافات (عمولة وحوافز)
عن تجربة، الراتب المتغير أكثر حماسة للموظف كي يعمل بجد أكثر
3. نظام العمل – اعتمد التفويض
هناك تسلسل هرمي لإدارة أي منشأة تتحرك – في الغالب – على 4 مستويات:
2. الرواتب
هناك نمطان :
-راتب ثابت محدد بدون إضافات
-راتب متغير بإضافات (عمولة وحوافز)
عن تجربة، الراتب المتغير أكثر حماسة للموظف كي يعمل بجد أكثر
3. نظام العمل – اعتمد التفويض
هناك تسلسل هرمي لإدارة أي منشأة تتحرك – في الغالب – على 4 مستويات:
(5) فن إدارة فروع الشركة
-تبدأ من الأعلى بمؤسس الشركة
-ثم المدير أو الرئيس التنفيذي
-ثم رؤساء الأقسام
-وأخيرًا الموظفين
إن لم يستطع المؤسس تبني مفهوم التفويض Delegation ففي الغالب سينهار قريبًا
يحتاج المؤسس للتركيز على ما يجيد فعله، وتجاهل ما يمكن لغيره فعله
-تبدأ من الأعلى بمؤسس الشركة
-ثم المدير أو الرئيس التنفيذي
-ثم رؤساء الأقسام
-وأخيرًا الموظفين
إن لم يستطع المؤسس تبني مفهوم التفويض Delegation ففي الغالب سينهار قريبًا
يحتاج المؤسس للتركيز على ما يجيد فعله، وتجاهل ما يمكن لغيره فعله
(6) فن إدارة فروع الشركة
لاحظ: أقول المؤسس حتى الآن، لأنه ليس شرطًا أبدًا أن يكون المؤسس هو المدير أو الرئيس التنفيذي للشركة
فربما يفتقد مهارات الإدارة أو لا يشعر بانسجام معها ويفضل العمل التقني مثلاً
حينذاك سيكون من المناسب أن يعمل فيما يبرع فيه، ويترك الإدارة لمن يبرع فيها
لاحظ: أقول المؤسس حتى الآن، لأنه ليس شرطًا أبدًا أن يكون المؤسس هو المدير أو الرئيس التنفيذي للشركة
فربما يفتقد مهارات الإدارة أو لا يشعر بانسجام معها ويفضل العمل التقني مثلاً
حينذاك سيكون من المناسب أن يعمل فيما يبرع فيه، ويترك الإدارة لمن يبرع فيها
(7) فن إدارة فروع الشركة
هذا لا يمنع أن من أسس دوره أن يراقب المنظومة ويتأكد من سلامتها ومتانتها
4. مبادئ بيئة العمل
الشركة الناجحة: مجموعة من المبادئ الأصيلة الراسخة
الشركة العادية: مجموعة من الإجراءات الناجحة (بظروفها)
الشركة الفاشلة: it is just a money maker
اختر لنفسك
هذا لا يمنع أن من أسس دوره أن يراقب المنظومة ويتأكد من سلامتها ومتانتها
4. مبادئ بيئة العمل
الشركة الناجحة: مجموعة من المبادئ الأصيلة الراسخة
الشركة العادية: مجموعة من الإجراءات الناجحة (بظروفها)
الشركة الفاشلة: it is just a money maker
اختر لنفسك
(8) فن إدارة فروع الشركة
المقصود بمبادئ بيئة العمل هو قيم أخلاقية وسلوكية تحافظ عليها الشركة مهما ألمّ بها من أحداث، وبناءً عليها تتخذ قراراتها
أحيانًا تُسمى هذه المبادئ: منظومة القيم
ومنظومة القيم مساحة حرة من الاختيار
فربما تختار من منظومة القيم الخاصة بك مبادئ مثل:
المقصود بمبادئ بيئة العمل هو قيم أخلاقية وسلوكية تحافظ عليها الشركة مهما ألمّ بها من أحداث، وبناءً عليها تتخذ قراراتها
أحيانًا تُسمى هذه المبادئ: منظومة القيم
ومنظومة القيم مساحة حرة من الاختيار
فربما تختار من منظومة القيم الخاصة بك مبادئ مثل:
(9) فن إدارة فروع الشركة
حماية البيئة – الحرية – الابتسامة – الموظف أولاً – إلخ
أما أن تترك شركتك تتحرك هكذا بدون أُسس راسخة لها، فغالبًا مآلها الإغلاق
وعلامة هذه الشركة: ألا يعرف الموظف دور هذه الشركة في المجتمع، بل أحيانًا – ما هو أسوأ – لا يعرف دوره هو شخصيًا في الشركة
حماية البيئة – الحرية – الابتسامة – الموظف أولاً – إلخ
أما أن تترك شركتك تتحرك هكذا بدون أُسس راسخة لها، فغالبًا مآلها الإغلاق
وعلامة هذه الشركة: ألا يعرف الموظف دور هذه الشركة في المجتمع، بل أحيانًا – ما هو أسوأ – لا يعرف دوره هو شخصيًا في الشركة
(10) فن إدارة فروع الشركة
ثانيا الأنظمة الآلية: أي شركة تحتاج إلى أنظمة إتمام وتشغيل آلية تساعدها على إنجازها عملها:
-كفاءة أعلى
-وقت أقل
-تكلفة أقل
-دقة أعلى
أنظمة إدارة المخزون، المبيعات، الحضور والانصراف، الربط الشبكي بين الفروع، إلخ
اسأل خبراء الـ IT وسيبهروك حلولا
ثانيا الأنظمة الآلية: أي شركة تحتاج إلى أنظمة إتمام وتشغيل آلية تساعدها على إنجازها عملها:
-كفاءة أعلى
-وقت أقل
-تكلفة أقل
-دقة أعلى
أنظمة إدارة المخزون، المبيعات، الحضور والانصراف، الربط الشبكي بين الفروع، إلخ
اسأل خبراء الـ IT وسيبهروك حلولا
(11) فن إدارة فروع الشركة
مرة أخرى، يحتاج هذا الموضوع إلى الكثير من التفاصيل، ولكن حرصي على عرض ثريدات خفيفة – نوعًا – أحاول معها اختصار المعلومة بقدر الإمكان
والآن دورك: ما هي الإضافة التي تحب إضافتها في إدارة فروع الشركة بحكم خبرتك؟
أهتم للسماع منك
مرة أخرى، يحتاج هذا الموضوع إلى الكثير من التفاصيل، ولكن حرصي على عرض ثريدات خفيفة – نوعًا – أحاول معها اختصار المعلومة بقدر الإمكان
والآن دورك: ما هي الإضافة التي تحب إضافتها في إدارة فروع الشركة بحكم خبرتك؟
أهتم للسماع منك
جاري تحميل الاقتراحات...