📍ماتعرف تسوي خطة يومية لك؟
(8) أساسيات تساعدك في كتابة خطتك اليومية والالتزام بها وتزيد من انتاجيتك✅️✋🏻.
⬇️
(8) أساسيات تساعدك في كتابة خطتك اليومية والالتزام بها وتزيد من انتاجيتك✅️✋🏻.
⬇️
1. وضوح الأهداف قبل كل شيء:
إن وضوح الأهداف مهم جدًّا من أجل تحديد المهام التي ستضعها في قائمة الإنجازات اليومية، كذلك عندما يكون لديك ضيق في الوقت فإنك ستحتاج لاختيار المهام الأكثر تأثيرًا للوصول لأهدافك، لذلك إن كنت قد كتبت أهدافك فرتّبها حسب الأهمية لتعرف متى تكون أولوياتك.
⬇️
إن وضوح الأهداف مهم جدًّا من أجل تحديد المهام التي ستضعها في قائمة الإنجازات اليومية، كذلك عندما يكون لديك ضيق في الوقت فإنك ستحتاج لاختيار المهام الأكثر تأثيرًا للوصول لأهدافك، لذلك إن كنت قد كتبت أهدافك فرتّبها حسب الأهمية لتعرف متى تكون أولوياتك.
⬇️
2- معرفة مهام اليوم التالي:
إن معرفة مهام اليوم التالي مهم جدًّا من أجل عدم التأجيل، وكذلك من أجل تهيئة عقلك لترتيب مهام اليوم التالي حسب ظروفك.
⬇️
إن معرفة مهام اليوم التالي مهم جدًّا من أجل عدم التأجيل، وكذلك من أجل تهيئة عقلك لترتيب مهام اليوم التالي حسب ظروفك.
⬇️
3- التوازن:
إن التوازن لا يعني أن يكون لكل جوانب حياتك (الروحي، النفسي، الاجتماعي، العملي) كل يوم نصيب متساوٍ من العطاء، ولكن عليك أن تتجه من أجل الموازنة بينهم حسب حاجتك في كل فترةٍ زمنية، فوقت العمل الذي تحتاجه يختلف بين وقت العطلات ووقت العمل.
⬇️
إن التوازن لا يعني أن يكون لكل جوانب حياتك (الروحي، النفسي، الاجتماعي، العملي) كل يوم نصيب متساوٍ من العطاء، ولكن عليك أن تتجه من أجل الموازنة بينهم حسب حاجتك في كل فترةٍ زمنية، فوقت العمل الذي تحتاجه يختلف بين وقت العطلات ووقت العمل.
⬇️
4- استغل اوقات الذروة:
اعرف الأوقات التي تستطيع الإنجاز فيها أكثر وأسرع، وذلك بمقارنة إنجازاتك، وضع في ذلك الوقت المهام الصعبة والتي تحتاج تركيزا وجهدا، قسم مهامك حسب تركيزك ويمكنك تغيير المهام في منتصف اليوم حسب ظروفك.
⬇️
اعرف الأوقات التي تستطيع الإنجاز فيها أكثر وأسرع، وذلك بمقارنة إنجازاتك، وضع في ذلك الوقت المهام الصعبة والتي تحتاج تركيزا وجهدا، قسم مهامك حسب تركيزك ويمكنك تغيير المهام في منتصف اليوم حسب ظروفك.
⬇️
5- فئ نفسك وعاقبها:
إن أنجزت كل مهامك أو مهمة كبيرة فأنت تستحق مكافئة، لا تنتظر شخصا آخر ليقوم بمكافأتك فاكتفاؤك بذاتك هو ما سيدفعك للإنجاز في المرات القادمة،
⬇️
إن أنجزت كل مهامك أو مهمة كبيرة فأنت تستحق مكافئة، لا تنتظر شخصا آخر ليقوم بمكافأتك فاكتفاؤك بذاتك هو ما سيدفعك للإنجاز في المرات القادمة،
⬇️
6- لا للتوقعات المبالغ فيها:
إن وجود توقعات كبيرة للمهام التي تضعها قد يؤدي إلى شعورك بالإحباط بسبب عدم القدرة على إنجاز المهام لذلك قِس كل مهمة كم تتوقع لها من الوقت واعطِ وقتًا إضافيٓـا من أجل الظروف الطارئة التي قد تحدث.
⬇️
إن وجود توقعات كبيرة للمهام التي تضعها قد يؤدي إلى شعورك بالإحباط بسبب عدم القدرة على إنجاز المهام لذلك قِس كل مهمة كم تتوقع لها من الوقت واعطِ وقتًا إضافيٓـا من أجل الظروف الطارئة التي قد تحدث.
⬇️
7- متابعة وقتية:
إن من أفضل الطرق من أجل أن تعرف كيف تقضي وقتك وأين يذهب معظم وقتك ولماذا لا تشعر بالساعات؟ فعليك أن تسجل لمدة أسبوع ما تقوم به من أعمال والوقت الذي أستهلكته، فذلك سيساعدك على قضاء وقتك بوعي أكبر في المستقبل.
⬇️
إن من أفضل الطرق من أجل أن تعرف كيف تقضي وقتك وأين يذهب معظم وقتك ولماذا لا تشعر بالساعات؟ فعليك أن تسجل لمدة أسبوع ما تقوم به من أعمال والوقت الذي أستهلكته، فذلك سيساعدك على قضاء وقتك بوعي أكبر في المستقبل.
⬇️
8- ضع نجمة:
إذا كنت تعتمد على جدول المهام الإلكتروني أو جدول المهام الورقي فإن وضع إشارة أو شطب المهام التي أنجزتها سيولد شعورا بالفخر في داخلك وشعورًا بالإنجاز مهما كانت المهمة صغيرة، لذلك يفضل تقسم كتابة المهمة إلى مهام صغيرة من أجل الشعور بإنجاز .
إذا كنت تعتمد على جدول المهام الإلكتروني أو جدول المهام الورقي فإن وضع إشارة أو شطب المهام التي أنجزتها سيولد شعورا بالفخر في داخلك وشعورًا بالإنجاز مهما كانت المهمة صغيرة، لذلك يفضل تقسم كتابة المهمة إلى مهام صغيرة من أجل الشعور بإنجاز .
جاري تحميل الاقتراحات...