تعد القوائم المالية احد اهم المتطلبات التي تطلبها وزارة التجارة @MCgovSA والتي يجب رفعها في منصة قوائم. حيث نصت المادة ٣٥ من نظام الشركات على وجوب تحديد الارباح والخسائر واعداد قوائم مالية مراجعة من مراجع حسابات خارجي مرخص له.
كما تطلب بعض الجهات الاخرى كهيئة الزكاة @Zatca_sa والبنوك المحلية @SaudiBanks وبعض الهيئات @Kafalah @MonshaatSA هذه القوائم لاغراض متعددة. مما يسبب عبئا كبيرا على صاحب النشاط اولا في الالتزام بالاوقات المحددة رسميا وثانيا في التكلفة المادية لاصدار هذه القوائم.
وحتى تتضح الصورة بشكل اكبر فانه لا يمكن مراجعة هذه القوائم المالية الا من شخص مرخص بتقديم هذه الخدمات، والجهة المسؤولة عن ترخيص الممارسين هي الهيئة السعودية للمراجعين والمحاسبين @socpa_ksa قائمة بالمرخصين
socpa.org.sa
socpa.org.sa
ولكن يبقى السؤال كيف اتمكن من اصدار القوائم بدون اي مشاكل او تاخير او زيادة في السعر. هذه بعض النصائح التي اتمنى ان تساهم في تسهيل هذه العملية بشكل مبسط ولا يمنع مشاركة الزملاء ممن لهم تجارب قد تفيد في هذا المجال؛
اولاً؛ يجب توفر نظام محاسبي ودفاتر تجارية منتظمة، فأساس القوائم المالية هي البيانات والدفاتر المحاسبية التي تحتفظ بها الشركة. بل مسوولية اعداد القوائم المالية هي بالاساس على الشركة لذلك من المهم جدا الاستعانة بالمحاسب "سواء موظف او مستقل او شركة محاسبية" الملم بنشاط الشركة
وكذلك اختبار البرنامج المحاسبي الذي يخدم هذا الغرض .. فليس كل محاسب محاسب وليس كل برنامج مناسب. ومتى ما تمكنت المنشاة من اصدار ميزان المراجعة بشكل سليم والقوائم الاساسية فإن عملية مراجعة القوائم ستكون سلسلة باذن الله.
ثانيا؛ التوثيق، احرص على الاحتفاظ بجميع الوثائق والفواتير والايصالات المتعلقة بالنشاط وكذلك عقود الشراء والبيع بالاضافة الى الحرص على استخدام حساب المنشاة البنكي ليسهل على المحاسب القانوني اجراء عمليات الفحص والتحقق دون التعرض لمخاطر او التكاليف الاضافية.
ثالثاً، ابتعد عن الوسطاء !! يمكنك التواصل مع المحاسب القانوني بشكل مباشر وطلب الخدمة فالمحاسبون المرخصون معروفون وستجدهم في موقع الهيئة السعودية للمراجعين والمحاسبين، ابحث عن المحاسب الموجود في منطقتك واسال زملائك عن المحاسبين اللذين يتم التعامل معهم. وقد اتاحت
هيئة المحاسبين امكانية التحقق من هوية الشخص وهل هو تابع المنشاة او لا وتذكر دائما بانه في حال التعامل مع وسيط فانت من سيدفع عمولة هذا الوسيط لذلك "اقصد البحر وخل القنوات" بالاضافة الى انه لا جدوى من البحث عن المحاسبين في مواقع الخدمات والمعقبين وغيرها من صفحات الاعلان
رابعا؛ التخطيط والتعاقد المبكر ، لاشك بان التخطيط والتعاقد المبكر مهم جدا في تقليل المصاريف المتعلقة بالمراجعة بالاضافة الى الالتزام بالوقت، فعلى سبيل المثال تخيل ان تطلب من خياطك ان ينتهي من تفصيل ثوبك قبل ليلة العيد !
فالمحاسبون يعملون بنظام الساعات "خدمات مقابل ساعات عمل" ولديهم طاقة استيعابية لعدد معين من العملاء. وحتى تضمن تواجدك في جدولهم المزدحم احرص على التعاقد المبكر وتحديد جدول العمل وكذلك معرفة المتطلبات التي قد يطلبها المراجع لتوفيرها في الوقت النظامي.
خامسا، لا يمنع من استشارة بعض المختصين في بعض الامور التي قد تساهم في تقليل التكاليف ومنها تفادي اوقات الذروة وهي ما بين شهري يناير و ابريل .. فيمكنك مثلا تحديد انتهاء السنة المالية بشهر اخر - في العادة ٣١ ديسمبر " تحتاج للتاكد" وكذلك البحث عن المكاتب الجديدة او المرخصة قريبا
بالاضافة الى التعاون مع شركات اخرى للحصول على سعر تفضيلي من المكتب فيما يشابه رسوم الاحالة . كما ان وجود قوائم مالية سابقة وجيدة قد يساهم في تخفيض التكاليف وتسهيل المهمة .
واخيرا اتاحت منصة @Etikal_sa باشراف الهيئة السعودية للمراجعين والمحاسبين امكانية طلب الخدمات المحاسبية مثل مسك الدفاتر ومراجعة القوائم المالية واعداد الاقرارات الضريبة
etikal.sa
والحصول على عرض مناسب من مكتب متخصص دون الحاجة للجوء للوسطاء
etikal.sa
والحصول على عرض مناسب من مكتب متخصص دون الحاجة للجوء للوسطاء
واخيرا احرص في طلبك للخدمة على الامور التالية؛
١. تحديد الخدمة والطلب بشكل واضح
٢. ارفاق المستندات المهمة كالسجل التجاري وعقد التاسيس وميزان المراجعة في حال توفره.
٣. القوائم المالية السابقة او الاقرارات الضريبية.
٤. وسيلة التواصل والاطار الزمني للخدمة.
والله الموفق
١. تحديد الخدمة والطلب بشكل واضح
٢. ارفاق المستندات المهمة كالسجل التجاري وعقد التاسيس وميزان المراجعة في حال توفره.
٣. القوائم المالية السابقة او الاقرارات الضريبية.
٤. وسيلة التواصل والاطار الزمني للخدمة.
والله الموفق
جاري تحميل الاقتراحات...