Si usas Google Docs en tu día a día, apuesto a que no le estás sacando todo el partido.
Aquí tienes 18 trucos para trabajar como un PRO y ahorrar tiempo:
Aquí tienes 18 trucos para trabajar como un PRO y ahorrar tiempo:
Y el mismo truco también funciona para las demás apps de G-Suite.
Por ejemplo:
•sheets.new
•slides.new
Seguimos:
Por ejemplo:
•sheets.new
•slides.new
Seguimos:
2/ Estilo "Sin página"
Si quieres trabajar en una página infinita, este es tu truco.
Es el diseño más minimalista que hay:
Si quieres trabajar en una página infinita, este es tu truco.
Es el diseño más minimalista que hay:
3/ Guarda fuentes predeterminadas
Si te gusta usar más o menos las mismas fuentes y no quieres perder tiempo en buscarla cada vez que creas un documento, atento a este truco:
(este vídeo sí tiene audio)
Si te gusta usar más o menos las mismas fuentes y no quieres perder tiempo en buscarla cada vez que creas un documento, atento a este truco:
(este vídeo sí tiene audio)
4/ Accede a tus fuentes con atajos de teclado
Si con el truco anterior has guardado diferentes fuentes y estilos para cada tipo de encabezado, aquí tienes un atajo para cambiar entre ellos super rápido
Esto es lo que tienes que hacer:
Si con el truco anterior has guardado diferentes fuentes y estilos para cada tipo de encabezado, aquí tienes un atajo para cambiar entre ellos super rápido
Esto es lo que tienes que hacer:
Si usas Mac pulsa Cmd+Option+[número] para alternar entre las fuentes.
Ejemplo:
Cmd+Option+1 (Fuente encabezado 1)
Cmd+Option+2 (Fuente encabezado 2)
Cmd+Option+3 (Fuente encabezado 3)
Y así sucesivamente
Ejemplo:
Cmd+Option+1 (Fuente encabezado 1)
Cmd+Option+2 (Fuente encabezado 2)
Cmd+Option+3 (Fuente encabezado 3)
Y así sucesivamente
5/ Galería de plantillas
Ahórrate la molestia de pensar en un diseño chulo para tu documento y aprovecha las plantillas que ya hay.
Así es como se hace
Ahórrate la molestia de pensar en un diseño chulo para tu documento y aprovecha las plantillas que ya hay.
Así es como se hace
6/ Índice de contenidos
Si quieres organizar, ordenar y formatear el contenido de tu documento, hazlo en dos segundos con los índices
Si quieres organizar, ordenar y formatear el contenido de tu documento, hazlo en dos segundos con los índices
7/ Espaciado entre párrafos
Una manera mucho más profesional de añadir espacios entre párrafos y dar más "aire" al texto sin recurrir al interlineado
Una manera mucho más profesional de añadir espacios entre párrafos y dar más "aire" al texto sin recurrir al interlineado
8/ Traducción instantánea
Traduce un documento al idioma que quieras al momento
Traduce un documento al idioma que quieras al momento
9/ No conexión = No distracción
El 95 % de la escritura eficaz consiste en evitar las distracciones de Internet.
La mejor manera de hacerlo:
Haz que tu documento esté activo sin conexión y desactiva el Wifi de tu ordenador
El 95 % de la escritura eficaz consiste en evitar las distracciones de Internet.
La mejor manera de hacerlo:
Haz que tu documento esté activo sin conexión y desactiva el Wifi de tu ordenador
10/ Escritura por dictado de voz
Este es un gran truco para cuando estás cansado de escribir o cuando no se te ocurren ideas y quieres probar hablando.
También es un maravilloso recurso para que tu escritura se vea natural, con tu voz.
Este es un gran truco para cuando estás cansado de escribir o cuando no se te ocurren ideas y quieres probar hablando.
También es un maravilloso recurso para que tu escritura se vea natural, con tu voz.
11/ Saber cuántas palabras tiene un texto
Si por alguna razón quieres saber cuántas palabras tiene un documento que ya está escrito, es muy fácil.
Con el documento abierto, pulsa:
•En Windows: Cntrl+Shift+C
•En Mac: Cmd+Shift+C
Si por alguna razón quieres saber cuántas palabras tiene un documento que ya está escrito, es muy fácil.
Con el documento abierto, pulsa:
•En Windows: Cntrl+Shift+C
•En Mac: Cmd+Shift+C
Y si quieres llevar el recuento de palabras al comenzar a escribir en un documento nuevo, haz este truco:
12/ Volver donde lo dejaste
Algo muy útil cuando corrijo documentos muy largos (cartas de venta, posts, cursos...) es regresar exactamente donde lo dejé la última vez.
Por defecto Google no te lo permite, así que haz este truco:
Algo muy útil cuando corrijo documentos muy largos (cartas de venta, posts, cursos...) es regresar exactamente donde lo dejé la última vez.
Por defecto Google no te lo permite, así que haz este truco:
13/ Copias de seguridad
A veces podemos hacer cambios accidentales en nuestros documentos y queremos volver a una versión anterior, pero no sabemos cómo.
Deja de preocuparte, así puedes recuperar cualquier versión de tu documento
A veces podemos hacer cambios accidentales en nuestros documentos y queremos volver a una versión anterior, pero no sabemos cómo.
Deja de preocuparte, así puedes recuperar cualquier versión de tu documento
14/ Sustitución de texto
Cuando usas símbolos, signos o palabras muy a menudo, puedes ahorrarte el tiempo de escribirlas cada vez.
¿Cómo? Así
Cuando usas símbolos, signos o palabras muy a menudo, puedes ahorrarte el tiempo de escribirlas cada vez.
¿Cómo? Así
15/ Compartir vista previa
Si quieres enviar tu documento a alguien pero no quieres compartir el enlace ni que pueda hacer cambios...
•Ve al final del enlace del documento
•Sustituye "edit" por "preview"
•Copia el link y compártelo
Si quieres enviar tu documento a alguien pero no quieres compartir el enlace ni que pueda hacer cambios...
•Ve al final del enlace del documento
•Sustituye "edit" por "preview"
•Copia el link y compártelo
16/ Exportar automáticamente a PDF
Si quieres descargar tu documento en PDF sin darle a ningún botón...
•Ve al final del link del documento
•Sustituye "edit" por "export?format=pdf"
•Copia y pega el link y...
Tendrás el PDF descargado
Si quieres descargar tu documento en PDF sin darle a ningún botón...
•Ve al final del link del documento
•Sustituye "edit" por "export?format=pdf"
•Copia y pega el link y...
Tendrás el PDF descargado
17/ Enviar documento por email
Esto es especialmente útil si trabajas con clientes y quieres enviarles un borrador para que revise los últimos cambios.
Lo haces así
Esto es especialmente útil si trabajas con clientes y quieres enviarles un borrador para que revise los últimos cambios.
Lo haces así
18/ Borra mucho más rápido
Si quieres ahorrar MUCHO tiempo cuando estás escribiendo y editando, no lo hagas solo con la tecla de borrar.
Pulsa Ctrl (o Cmd en Mac) + la tecla de borrar. Esto hará que borres palabras enteras en lugar de letras.
Si quieres ahorrar MUCHO tiempo cuando estás escribiendo y editando, no lo hagas solo con la tecla de borrar.
Pulsa Ctrl (o Cmd en Mac) + la tecla de borrar. Esto hará que borres palabras enteras en lugar de letras.
Y si quieres eliminar una o varias líneas, o incluso un párrafo entero, haz esto:
En Windows:
•Pon el cursor al final de la frase o párrafo que quieres borrar
•Pulsa Ctrl + Shift + ↑
O en vez de la flecha arriba, pulsa ↓ si colocas el cursor al comienzo de la frase
En Windows:
•Pon el cursor al final de la frase o párrafo que quieres borrar
•Pulsa Ctrl + Shift + ↑
O en vez de la flecha arriba, pulsa ↓ si colocas el cursor al comienzo de la frase
En Mac puedes hacer lo mismo pulsando la tecla Cmd y la flecha ←
Por último:
La tecla Ctrl o Cmd también te sirve (manteniéndola pulsada) para bajar entre los párrafos y saltar de una palabra a otra más rápido.
Repito, esto te ahorra toneladas de tiempo al escribir.
La tecla Ctrl o Cmd también te sirve (manteniéndola pulsada) para bajar entre los párrafos y saltar de una palabra a otra más rápido.
Repito, esto te ahorra toneladas de tiempo al escribir.
Y eso es todo. Gracias por llegar hasta aquí.
Si este hilo te ayudó, estaría genial que:
•Me sigas en @ivanorangecopy para más
•Y hagas RT al primer tuit del hilo para que llegue a más gente
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Por cierto,
En mi newsletter envío un email al día donde hablo sobre cómo ganar más dinero, cosas que NO publico en Twitter ni ningún otro sitio.
Si quieres unirte a más de 3.300 personas, es aquí:
ivanorange.com
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Veo que mucha gente quiere guardar el hilo pero no sabe cómo carajo se hace (vaya tela), aquí os lo muestro:
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