من أسوء الممارسات في تصميم بطاقات الوصف الوظيفي هو استخدام ونسخ محتوى البطاقات الجاهزة الاسترشادية حتى لو تطابقت المسميات
في هذا الثريد سوف نوضح كيفية تصميم بطاقة وصف وظيفي مرتبطة استراتيجيا وتشغيليا وتخدم الاهداف الفعلية لكل ادارة ⬇️⬇️
في هذا الثريد سوف نوضح كيفية تصميم بطاقة وصف وظيفي مرتبطة استراتيجيا وتشغيليا وتخدم الاهداف الفعلية لكل ادارة ⬇️⬇️
<الارتباط التنظيمي>
هذا الجزء والذي عادة يكون في اعلى البطاقة و نقصد به ارتباط الوظيفة تنظيميا في الهيكل التنظيمي مثل الادارة والقسم التابعة لها والرئيس المباشر …. الخ ويجب الحرص على تعبئتها بدقها واستمداد المعلومات من الهيكل التنظيمي وقائمة الوظائف لديك
هذا الجزء والذي عادة يكون في اعلى البطاقة و نقصد به ارتباط الوظيفة تنظيميا في الهيكل التنظيمي مثل الادارة والقسم التابعة لها والرئيس المباشر …. الخ ويجب الحرص على تعبئتها بدقها واستمداد المعلومات من الهيكل التنظيمي وقائمة الوظائف لديك
<المهام والمسؤوليات 1>
يعتبر هذا اهم جزء في البطاقة وذلك انه الوصف الفعلي للمهام التي يجب ان يقوم بها الموظف ويفضل ان تكون المهام بعدد منطقي (مثل بين ١٠ و ٢٠) وتغطي كافة المهام والانشطة الوظيفية الرئيسية ويفضل ان تصنف وتشمل: >>>>>
يعتبر هذا اهم جزء في البطاقة وذلك انه الوصف الفعلي للمهام التي يجب ان يقوم بها الموظف ويفضل ان تكون المهام بعدد منطقي (مثل بين ١٠ و ٢٠) وتغطي كافة المهام والانشطة الوظيفية الرئيسية ويفضل ان تصنف وتشمل: >>>>>
<المهام والمسؤوليات 2>
مثلا لوظيفة مدير او مشرف
> مهام استراتيجية (مثل المساهمة في تطوير الاستراتيجية والسياسات للإدارة)
> مهام تخصصية (الاشراف على عمليات xxxx ومتابعة تنفيذها) وهذه المهام خاصة بعمليات الادارة
> مهام اشرافية (مثل متابعة تقييم اداء الفريق)
مثلا لوظيفة مدير او مشرف
> مهام استراتيجية (مثل المساهمة في تطوير الاستراتيجية والسياسات للإدارة)
> مهام تخصصية (الاشراف على عمليات xxxx ومتابعة تنفيذها) وهذه المهام خاصة بعمليات الادارة
> مهام اشرافية (مثل متابعة تقييم اداء الفريق)
<المهام والمسؤوليات 3>
> مهام عامة (رفع التقارير الدورية للرئيس المباشر حول مهام الوظيفة)
> مهام عامة (القيام باي مهام اخرى تتطلبها الوظيفة) وذلك لضمان تغطية المهام الاساسية الغير مذكورة
وهذه المهام العامة تقريبا تذكر في اغلب ان لم يكن كل البطاقات باختلاف مستوياتها
> مهام عامة (رفع التقارير الدورية للرئيس المباشر حول مهام الوظيفة)
> مهام عامة (القيام باي مهام اخرى تتطلبها الوظيفة) وذلك لضمان تغطية المهام الاساسية الغير مذكورة
وهذه المهام العامة تقريبا تذكر في اغلب ان لم يكن كل البطاقات باختلاف مستوياتها
<متطلبات الوظيفة>
يعتبر هذا الجزء ايضا مهم جدا وذلك لانه يوضح الحد الادنى من المؤهلات المطلوبة للحصول ع الوظيفة ويشمل غالبا الشهادات والخبرات والتدريب والكفاءات والمهارات ..الخ ويجب ان يكون منطقيا لان التشدد فيها يصعب الاستقطاب والتراخي فيها يسبب الترشيح الغير مناسب
يعتبر هذا الجزء ايضا مهم جدا وذلك لانه يوضح الحد الادنى من المؤهلات المطلوبة للحصول ع الوظيفة ويشمل غالبا الشهادات والخبرات والتدريب والكفاءات والمهارات ..الخ ويجب ان يكون منطقيا لان التشدد فيها يصعب الاستقطاب والتراخي فيها يسبب الترشيح الغير مناسب
<التفاصيل الاضافية>
هناك معلومات اضافية يمكن ادراجها اذا كانت مهمة لمنشئتك مثل معلومات التسكين (المستوى والدرجة) لكل وظيفة او معلومات ارتباط الوظيفة (عدد الوظائف التي تقع تحت نطاق اشراف الوظيفة) او مؤشرات الاداء وبعض المعلومات الاخرى التي تعتمد على حجم وتوجه واحتياج المنشئة
هناك معلومات اضافية يمكن ادراجها اذا كانت مهمة لمنشئتك مثل معلومات التسكين (المستوى والدرجة) لكل وظيفة او معلومات ارتباط الوظيفة (عدد الوظائف التي تقع تحت نطاق اشراف الوظيفة) او مؤشرات الاداء وبعض المعلومات الاخرى التي تعتمد على حجم وتوجه واحتياج المنشئة
<الاعتماد>
وهذا يعتبر اخر اجزاء البطاقة وعادة يكون بالمشاركة بين الموارد البشرية والادارة العليا ويفضل اعتماد البطاقات قبل بدء العمل فيها وذلك لان هناك عدة ممارسات مرتبطة بها مثل تقييم الاداء والتوظيف والتدريب …الخ
وهذا يعتبر اخر اجزاء البطاقة وعادة يكون بالمشاركة بين الموارد البشرية والادارة العليا ويفضل اعتماد البطاقات قبل بدء العمل فيها وذلك لان هناك عدة ممارسات مرتبطة بها مثل تقييم الاداء والتوظيف والتدريب …الخ
<مصادر معلومات البطاقة الاساسية>
- الهيكل التنظيمي
- اهداف ومهام الادارات
- الوظائف المعتمدة
- سلم الرواتب والتعويضات
- مقابلات مع مدراء ومشرفي الإدارات
<مصادر مساعدة>
- البطاقات الاسترشادية
- الهيكل التنظيمي
- اهداف ومهام الادارات
- الوظائف المعتمدة
- سلم الرواتب والتعويضات
- مقابلات مع مدراء ومشرفي الإدارات
<مصادر مساعدة>
- البطاقات الاسترشادية
جاري تحميل الاقتراحات...