#ادارة_شركات_المحاماة
اهداء لكل محامي/ة قرر ان يؤسس شركة او مكتب محاماة ، من اين تبدأ وكيف تبدأ وبماذا تبدأ ، حساب التكاليف والية تقدير الاتعاب ، توزيع الارباح ونسب الجلب ومكافاة المتميزين ، الادارة وتوزيع المهام ، السكرتارية القانونية ، واخيرا المالية .
اسأل الله التوفيق والنفع
اهداء لكل محامي/ة قرر ان يؤسس شركة او مكتب محاماة ، من اين تبدأ وكيف تبدأ وبماذا تبدأ ، حساب التكاليف والية تقدير الاتعاب ، توزيع الارباح ونسب الجلب ومكافاة المتميزين ، الادارة وتوزيع المهام ، السكرتارية القانونية ، واخيرا المالية .
اسأل الله التوفيق والنفع
بسم الله
لعل اكثر المواضيع تداولا في وسط المحاماة موضوع تاسيس المكتب او الاستقلال خاصة بعد الاعداد الكبيرة التي تم ترخيصها مؤخرا ورغم تنبيه ⛔️ وتحذير الاساتذة من ضرورة عدم الاستعجال الا ان التوجه العام هو الاستقلال وفتح المكاتب
لذا ساسرد ما وجدت فاعليته بناء على اطلاع وتجربة خاصة
لعل اكثر المواضيع تداولا في وسط المحاماة موضوع تاسيس المكتب او الاستقلال خاصة بعد الاعداد الكبيرة التي تم ترخيصها مؤخرا ورغم تنبيه ⛔️ وتحذير الاساتذة من ضرورة عدم الاستعجال الا ان التوجه العام هو الاستقلال وفتح المكاتب
لذا ساسرد ما وجدت فاعليته بناء على اطلاع وتجربة خاصة
لا اعتقد أن اساليب ادارة مكتب / شركة المحاماة يمكن سكها في قالب محدد وارى أن الوان الادارة مختلفة ومتنوعة والاساليب كثيرة ولا يجوز ان نحجر واسع .
لكن هناك اساسيات لابد ان تكون في مقدمة خطة البناء والتأسيس وأهمها : الميزانية 💵 .
لكن هناك اساسيات لابد ان تكون في مقدمة خطة البناء والتأسيس وأهمها : الميزانية 💵 .
ميزانية مكتب المحاماة يجب ان تكون سنوية في بداية التأسيس على ان تشمل : الاجور ، الايجار ، الضيافة والنظافة ، الكهرباء والمياه ، القرطاسية،( الاجهزة والديكور ورسوم العمالة للسنة ١ )احتياطي ٢٠٪فأكثر حتى يصل الى ٧٠٪من الميزانية يفضل استثمار٤٠٪( استثمار معدوم المخاطر )وابقاء٣٠٪سيولة
توزيع الارباح يعتمد على حجم الدخل فاذا كان الدخل عالي جدا فيتم التوزيع كل ربع او نصف سنة على ان يتم عمل موازنة تقديرية للربع المقابل من السنة التالية ( يعني عند الرغبة في توزيع ارباح الربع ١ من سنة ١ فيتم تجنيب ميزانية الربع ١ من السنة ٢ تشمل كافة البنود السابقة ) ثم يوزع الفائض
تصنيف الدخل لشركة المحاماة اما ان تكون:
عالي جدا / اي ضعف الميزانية التقديرية للسنة التالية فأكثر في الربع الاول
عالي / ان يكون اكثر من الميزانية التقديرية للسنة التالية خلال الربع ١
عادي ان يتجاوز نصف ميزانية السنة التالية خلال الربعين ١ و ٢ من السنة ١
منخفض ان يكون اقل مما سبق
عالي جدا / اي ضعف الميزانية التقديرية للسنة التالية فأكثر في الربع الاول
عالي / ان يكون اكثر من الميزانية التقديرية للسنة التالية خلال الربع ١
عادي ان يتجاوز نصف ميزانية السنة التالية خلال الربعين ١ و ٢ من السنة ١
منخفض ان يكون اقل مما سبق
لا ارى جواز توزيع ارباح ربعيه في غير الحالة الاولى ( دخل عالي جدا ) وارباح نصفية اذا كان ( الدخل عالي )
غير ذلك فلا يجوز توزيع الارباح قبل نهاية السنة .
وهذا يثير تساؤل مهم جدا جدا جدا خاصة لدى الشركات .
كيف سيتم تقدير جهود المحامين الشركاء ماليا خاصة مع تفاوت الدخول غالبا .
غير ذلك فلا يجوز توزيع الارباح قبل نهاية السنة .
وهذا يثير تساؤل مهم جدا جدا جدا خاصة لدى الشركات .
كيف سيتم تقدير جهود المحامين الشركاء ماليا خاصة مع تفاوت الدخول غالبا .
وهنا يأتي دور (نسب الجلب) والمكافآت.
نسب الجلب:نسبة تحفيز تمنح للمحامي الشريك عند إحضار قضيه للشركة وتمنح فورا عند دخول الاتعاب لحساب الشركة
بعد بحث وتجربة افضل نسبة جلب للعام الاول ٢٥٪ تتغير في السنة ٢ وفق الية المكافات-سأذكرها لاحقا- ولا تتجاوز ٥٠٪
نسب الجلب مهمة جدا في الشركات
نسب الجلب:نسبة تحفيز تمنح للمحامي الشريك عند إحضار قضيه للشركة وتمنح فورا عند دخول الاتعاب لحساب الشركة
بعد بحث وتجربة افضل نسبة جلب للعام الاول ٢٥٪ تتغير في السنة ٢ وفق الية المكافات-سأذكرها لاحقا- ولا تتجاوز ٥٠٪
نسب الجلب مهمة جدا في الشركات
نسب الجلب يمكن الاستغناء عنها في حالة كان المكتب فرد والراتب المرصود للمحامي مجزي لسنة التالية .
لكن في الشركات نسب الجلب هي عصب استمرار الشركة وبلسم سد التفاوت في الدخل بين الشركاء المحامين .
لكن في الشركات نسب الجلب هي عصب استمرار الشركة وبلسم سد التفاوت في الدخل بين الشركاء المحامين .
كافة ماسبق وما سيأتي يجب أن يكون منظوما ومكتوبا في ( اللائحة الداخلية لعمل الشركة ) مع ضرورة مرونة التعدل خلال الثلاث السنوات الاولى بعد رصد الميزانية والية الصرف وتحديد نسب التسويق والادخار وكافة البنود السابقة من الميزانية .
تنتقل لخطوة اختيار الموقع
تنتقل لخطوة اختيار الموقع
موقع الشركة مهم جدا من حيث سهولة الوصول و وضوح العنوان ومن حيث قيمة الايجار وامتيازات المبنى الجيل القادم لا يفضل المبالغة ويقتصد في التقسيم والمساحات
اعتقد ان مساحة ١٣٠ مقابل ١٠٠ الف ايجار مناسبة جدا لشركة ١٢ موظف يشمل ٣/٤ شركاء وميزانية نحو٥٠٠ الف للسنة الاولى
جاهزية المقر تؤثر
اعتقد ان مساحة ١٣٠ مقابل ١٠٠ الف ايجار مناسبة جدا لشركة ١٢ موظف يشمل ٣/٤ شركاء وميزانية نحو٥٠٠ الف للسنة الاولى
جاهزية المقر تؤثر
اهم اجراء يتم اتخاذه مباشرة بعد تأسيس الشركة لدى وزارة التجارة ( تعيين محاسب ) خارجي عقودهم في حدود ٢٠ الف وتوظيف موظف ملم باسس المالية او تطوير جوانبه المالية وضرورة المام مدير الشركة باسس المالية والمحاسبة (اغلب المحاسبين لا يبخل في اعطاء كورس مكثف لايام بعد التعاقد)يومين تكفي
المحاسب سيكفيك عناء عظيم ( الميزانية - الاقرارات الضريبية - كل ما يتعلق مصلحة الزكاة والضريبة - ايضا تبريرات المكافآت ونسب الجلب محاسبيا - التسجيل بالضريبة واستخراج الشهادة وتعيين المدقق الخارجي ورفع القوائم المالية )
بعد ذلك مهم جدا ان يتم استخراج كافة الرخص والتسجيل بكافة الجهات ( الهيئة - البلدية - السجل التجاري - عقد التأمين الصحي - الضريبة - طاقات - التامينات - العنوان الوطني ( سبل ) - مدد رواتب والتزام )
طاقات : مهم جدا لدعم الاجور بالتالي يمكن رفع اجور الموظفين .
طاقات : مهم جدا لدعم الاجور بالتالي يمكن رفع اجور الموظفين .
بالنسبة للحساب البنكي للشركة يفضل ان يكون الحساب البنكي الاساسي في احد البنوك المدعومة مع برنامج مدد ( الفرق ان ملفات الرواتب - حماية الاجور - في البنوك المدعومة رسومها حدود ٤٦٠ لاقل من ٩ موظفين وعقود ملفات حماية الاجور في البنوك غير المدعومة تبدأ من ٥٠٠٠ سنويا )
فرق كبير
فرق كبير
تنويه : عند صياغة اللائحة الداخلية يجب عدم مخالفتها للانظمة كما يفضل ان يتم وضع شرط التحكيم في حال نزاع الشركاء على ان يكون المحكم محامي مع ضرورة تعيينه بالاسم ثم بديل ثاني ثم ثالث ثم احالة تعيين المحكم الى الامين العام لهيئة المحامين .
المهم ان يكون الخلاف وحله في عائلة المهنة
المهم ان يكون الخلاف وحله في عائلة المهنة
الان تعيين الموظفين :
سبق التنويه الى أن الموظف رقم ١ هو مدير المكتب الملم بالمالية والعلاقات الحكومية والسكرتارية . السنة الاولى يستطيع شخص جاد القيام بكل ذلك مع الاستعانة بمساعد ان لزم.
لا تعطه منصب مدير قبل سنتين ( البداية مساعد/ة اداري ) ٤٠٠٠ ريال اول راتب .
سبق التنويه الى أن الموظف رقم ١ هو مدير المكتب الملم بالمالية والعلاقات الحكومية والسكرتارية . السنة الاولى يستطيع شخص جاد القيام بكل ذلك مع الاستعانة بمساعد ان لزم.
لا تعطه منصب مدير قبل سنتين ( البداية مساعد/ة اداري ) ٤٠٠٠ ريال اول راتب .
تنبيه : مساعد المساعد الاداري هنا يمكن ان يكون عن طريق برنامج تمهير متدرب تكلفته على الشركة صفر ( وهذا يؤكد ضرورة التسجيل بكافة برامج الحكومة )
ثانيا برنامج الدعم سيتكفل بنصف راتب المساعد وبالتالي امكانية زيادة راتبه او تقليص النفقات .
ثانيا برنامج الدعم سيتكفل بنصف راتب المساعد وبالتالي امكانية زيادة راتبه او تقليص النفقات .
الموظف رقم ٢ ( عصب المكتب وروحه ) المحامين المساعدين لا يفضل ابدا تحميل الشركة في السنة الاولى عبء توظيف محامي مرخص خاصة اذا كان الشركاء ثلاثة فأكثر .
المتدربين مهم جدا ان يتم اختبارهم وفحص مستوياتهم وعدم مجاملتهم والبداية ٣ متدربين مع ضرورة وضوح سلم رواتبهم ومراتبهم الوظيفة .
المتدربين مهم جدا ان يتم اختبارهم وفحص مستوياتهم وعدم مجاملتهم والبداية ٣ متدربين مع ضرورة وضوح سلم رواتبهم ومراتبهم الوظيفة .
- يجب ان يكون هناك برنامج واضح جدا للتدريب مكتوب .
- يجب ان يتم احترام جهد المتدرب و تحفيزه بالمكافآت والترقيات .
- التامين الطبي والتامينات هذه فروض .
- بعد ترخيص المتدرب استخدم قاعدة up or out . اما ان يكون كفو للاستمرار ثم الشراكة او الخروج .
- يجب ان يتم احترام جهد المتدرب و تحفيزه بالمكافآت والترقيات .
- التامين الطبي والتامينات هذه فروض .
- بعد ترخيص المتدرب استخدم قاعدة up or out . اما ان يكون كفو للاستمرار ثم الشراكة او الخروج .
لا انصح ولا افضل وجود مستشارين اجانب مع فائق الود والاحترام .
علما ان هذا توجه خاص ( ولكل وجهة هو موليها )
( نعود لادارة الشركة )
⛔️ المحامي المدير يتولى تنفيذ كافة ما سبق ويحضر ويمنع تدخل المحامي الشريك فيما يتجاوز الرأي وهذه قاعدة مهمة جدا .
المحامي الشريك يتفرغ للعمل
علما ان هذا توجه خاص ( ولكل وجهة هو موليها )
( نعود لادارة الشركة )
⛔️ المحامي المدير يتولى تنفيذ كافة ما سبق ويحضر ويمنع تدخل المحامي الشريك فيما يتجاوز الرأي وهذه قاعدة مهمة جدا .
المحامي الشريك يتفرغ للعمل
من أهم الامور بل الواجبات عند التأسيس وجود برنامج حفظ رقمي يتيح الدخول عليه من الشركة وخارجها my cloud من افضل البرامج وطبعا يفضل يكون السيرفر داخل المكتب يكلف حدود ٣٠٠٠ ريال .
وفيه توضع كافة البيانات المالية والادارية وبيانات القضايا يتاح لكل موظف الدخول على ما يخصه .
وفيه توضع كافة البيانات المالية والادارية وبيانات القضايا يتاح لكل موظف الدخول على ما يخصه .
يوجد برامج محاماة كثيرة ولن احجر واسعا بتفضيل ما سبق او غيره .
المهم وجود برنامج رقمي .
بعضها فيه خاصية تقارير العملاء وبعضها يتيح للعميل الدخول على قضيته وتصفح حالها وتقاريرها والخطوات القادمة والمطلوب منه ومن المحامي .
وتقارير العملاء هي النتيجة الاخيرة للاجراء المنجز في قضيته
المهم وجود برنامج رقمي .
بعضها فيه خاصية تقارير العملاء وبعضها يتيح للعميل الدخول على قضيته وتصفح حالها وتقاريرها والخطوات القادمة والمطلوب منه ومن المحامي .
وتقارير العملاء هي النتيجة الاخيرة للاجراء المنجز في قضيته
التقارير : يجب ان ترسل مباشرة عن انتهاء الاجراء وان تكون واضحة وشفافة لا يشوبها غموض حتى و ان كان هناك خطأ او تقصير من المحامي المسؤول عن ذلك الاجراء .
الوضوح مع العميل واجب شرعي ونظامي واداء أمانة وتخلية ذمة .
الوضوح مع العميل واجب شرعي ونظامي واداء أمانة وتخلية ذمة .
نماذج يجب توفرها:
- اعرف عميلك .
- عقد اتعاب قضية/استشارات/ اعمال قانونية
- اختبار متدرب / عقد تدريب / وعمل .
يفضل وجود نموذج عام ثابت في عقود الاتعاب مع تغيير ما يلزم.
كما يجب ترقيم العملاء وترقيم الملفات وفهرسة ملفات القضية ورقيا ورقميا التنظيم يحفظ الوقت والوقت رأس مال المحامي
- اعرف عميلك .
- عقد اتعاب قضية/استشارات/ اعمال قانونية
- اختبار متدرب / عقد تدريب / وعمل .
يفضل وجود نموذج عام ثابت في عقود الاتعاب مع تغيير ما يلزم.
كما يجب ترقيم العملاء وترقيم الملفات وفهرسة ملفات القضية ورقيا ورقميا التنظيم يحفظ الوقت والوقت رأس مال المحامي
من البرامج المهمة جدا التي يجب شراءها :
البرامج المحاسبية ( الفواتير الضريبية )
بعد تجارب وبحث
افضل برنامج عالمي xero لا انصح
افضل برنامج محلي قيود ✔️ سعودي وهذا امر مهم @QoyodAPP
سهل و رسومه معقولة جدا ١٦٠ الى ٢٠٠ ريال ومعتمد من الزكاة وسعودي 🇸🇦
البرامج المحاسبية ( الفواتير الضريبية )
بعد تجارب وبحث
افضل برنامج عالمي xero لا انصح
افضل برنامج محلي قيود ✔️ سعودي وهذا امر مهم @QoyodAPP
سهل و رسومه معقولة جدا ١٦٠ الى ٢٠٠ ريال ومعتمد من الزكاة وسعودي 🇸🇦
الجزء الثاني من #ادارة_شركات_المحاماة
تسعير الخدمات ولأجل معرفة الية تسعير الخدمات يجب اولا حصر خدماتك ( بعض المنشات القانونية في هيئة المحامين وضع كافة الخدمات التي يقدمها والتي لا يقدمها) وهذا خطأ فمهم جدا أن تحصر خدماتك وتبينها وتحفظها وتحيل من يأتي لطلب غيرها الى المختصين .
تسعير الخدمات ولأجل معرفة الية تسعير الخدمات يجب اولا حصر خدماتك ( بعض المنشات القانونية في هيئة المحامين وضع كافة الخدمات التي يقدمها والتي لا يقدمها) وهذا خطأ فمهم جدا أن تحصر خدماتك وتبينها وتحفظها وتحيل من يأتي لطلب غيرها الى المختصين .
بعد حصر الخدمات ، يتم تصنيفها ( عقود سنوية - استشارات - قضايا - متابعات - خدمات الشركات … الخ )
البعض يضع مراجعة العقود وتحريرها وتحرير المذكرات ودراسة القضية تحت بند الاستشارات ولا بأس بذلك لكن يجب الانتباه للجهد المبذول في كل صنف .
البعض يضع مراجعة العقود وتحريرها وتحرير المذكرات ودراسة القضية تحت بند الاستشارات ولا بأس بذلك لكن يجب الانتباه للجهد المبذول في كل صنف .
البعض يسعر اتعابه حسب الوقت(بالساعة) والبعض حسب ضغط العمل والبعض حسب النوع مع وضع تسعيرة ثابته مثلا :الاستشارة ٥٠٠٠ الاف.القضية التجاريةالصغيرة ٥٠ الف والكبيرة(١٥٠ الف)مع نسبة او بدون ( الصغيرة اقل من ٣٠٠ الف ) الكبيرة اكثر من مليون مثلا .
وكل الطرق صحيحة المهم ان يكون هناك آلية
وكل الطرق صحيحة المهم ان يكون هناك آلية
عدم وجود الية تسعير واضحة للشركة والشركاء وحدود لأقل مبلغ وحدود لعدد الاستشارات والقضايا ونوع القضايا منذ البداية وقبل البدء في العمل سؤثر كثيرا على سير اعمال الشركة وراحة موظفيها وعلى الحالة النفسية للمحامي مستقبلا
سياسة القش و أهم امر مقدم الاتعاب من اقبح السياسات المدمرةللسمعة
سياسة القش و أهم امر مقدم الاتعاب من اقبح السياسات المدمرةللسمعة
عند التسعير يجب اعتبار :
- نسبة الاهلاك لاصول الشركة .
- نسبة التسويق .
- نسبة المكافآت والامتيازات .
- الايجار
- ⛔️ نسبة الخبرة والبدايات ( العمر ) . ⛔️
ليس من المنطق ان يكون مستوى الشركة راقي جدا والمكافات مرتفعه والايجار عالي جدا
وتسعر استشاراتك ب ٥٠٠ ريال ٢٥٪ منها جلب .
- نسبة الاهلاك لاصول الشركة .
- نسبة التسويق .
- نسبة المكافآت والامتيازات .
- الايجار
- ⛔️ نسبة الخبرة والبدايات ( العمر ) . ⛔️
ليس من المنطق ان يكون مستوى الشركة راقي جدا والمكافات مرتفعه والايجار عالي جدا
وتسعر استشاراتك ب ٥٠٠ ريال ٢٥٪ منها جلب .
⛔️ نسبة الخبرة والبدايات ( العمر ) ⛔️
هذه نسبة عكسية عند اعتبارها لاتزيد الاتعاب بل تنقص وبيانها:
انه في بدايات المحامي يجب أن يستوعب حجمه من حيث العمر والمكانة والخبرة والاسم وهذه من المؤثرات المباشرة على تسعير الاتعاب المكابرة هنا مسمار في نعش السمعة والتعامل مع المرحلة مهم جدا
هذه نسبة عكسية عند اعتبارها لاتزيد الاتعاب بل تنقص وبيانها:
انه في بدايات المحامي يجب أن يستوعب حجمه من حيث العمر والمكانة والخبرة والاسم وهذه من المؤثرات المباشرة على تسعير الاتعاب المكابرة هنا مسمار في نعش السمعة والتعامل مع المرحلة مهم جدا
من مميزات الشركات الغير موجودة بالمكتب الفرد تنوع انماط التسعير ورغم جمال ذلك الا انها يجب ان تكون ضمن الاطار العام لسياسة الشركة.
واخيرا لا تقلق او تخجل ابدا من رفض استقبال استشارة او قضية او مهمة قانونية اذا لم تتوافق مع سياستك
بناء سمعتك في الاتعاب يحتاج فقط للوقت.
والية واضحة
واخيرا لا تقلق او تخجل ابدا من رفض استقبال استشارة او قضية او مهمة قانونية اذا لم تتوافق مع سياستك
بناء سمعتك في الاتعاب يحتاج فقط للوقت.
والية واضحة
جاري تحميل الاقتراحات...