هل المحاسب تحول إلى مُدخل بيانات؟
من أكثر المواضيع الجدلية بالمهنة واللي تؤرق أي محاسب مبتدئ.
ودي أشارككم بعض النقاط في هذا الموضوع. ✨
من أكثر المواضيع الجدلية بالمهنة واللي تؤرق أي محاسب مبتدئ.
ودي أشارككم بعض النقاط في هذا الموضوع. ✨
طبعاً الأكيد ان المحاسب مو مدخل بيانات حيث ان مهنة المحاسبة لا تقتصر فقط ع المالية بل تشمل المحاسبة الادارية ومحاسبة التكاليف والاستشارات الزكوية والضريبية وغيرهم.
لكن ماذا عن المحاسب العام اللي يبدأ حياته المهنية بتسجيل القيود؟
لكن ماذا عن المحاسب العام اللي يبدأ حياته المهنية بتسجيل القيود؟
◽عملية تسجيل العمليات المالية هي جزء مُهم من مهام المحاسب ف غير صحيح انك تفكر ان هذا ادخال بيانات فقط، بل هي عميلة التسجيل اللي هي ثاني خطوة في الدورة المحاسبية.
ولكن كمُحاسب لا يجدر بك تسجيلها وفقط، لازم تحللها وتعرف تأثير أي قيد تُدخله سواءً على الـ GL أو القوائم المالية.
ولكن كمُحاسب لا يجدر بك تسجيلها وفقط، لازم تحللها وتعرف تأثير أي قيد تُدخله سواءً على الـ GL أو القوائم المالية.
◽شخصياً من وجهة نظري وتجربتي اشوف ان مايصير نستبدل المحاسب بشخص آخر غير محاسب بحجة ان الموضوع فقط ادخال بيانات.
لفترة طويلة كان ولا زال جزء كبير من وقتي يضيع في تسويات قيود تم ادخالها بشكل خاطئ.
البداية تكون شي ممتع وتتعلم وتكتسب مهارات تحليلية لكن تكرار و استمرار الموضوع حرام! وقت مُهدر كان ممكن يتم استغلاله بشكل أفضل في حال تم ادخال القيود بشكل صحيح من البداية.
البداية تكون شي ممتع وتتعلم وتكتسب مهارات تحليلية لكن تكرار و استمرار الموضوع حرام! وقت مُهدر كان ممكن يتم استغلاله بشكل أفضل في حال تم ادخال القيود بشكل صحيح من البداية.
◽لذلك أول نقطة مُهمة في هذا الموضوع، ان عملية تسجيل العمليات المالية حتى وان كانت البرامج المحاسبية سهلت لنا هذه العملية لا يعني ان الموضوع فقط ادخال بيانات بل له تأثير ممتد الى القوائم المالية.
وأنت كمُحاسب يجب عليك تتبع هذا الأثر.✨
وأنت كمُحاسب يجب عليك تتبع هذا الأثر.✨
◽أيضاً طبيعي ببداية حياتك المهنية كمُحاسب أن تحتل عملية التسجيل أكبر جزء من مهامك لأنك بتبدأ تتعلم الدورة المحاسبية بشكل عملي من البداية.
لذلك تأسيسك العملي الصحيح للخطوات الاولى من الدورة المحاسبية بيساعدك حتى بعمليات التحليل والمطابقات.
لذلك تأسيسك العملي الصحيح للخطوات الاولى من الدورة المحاسبية بيساعدك حتى بعمليات التحليل والمطابقات.
اذا كنت تحس انك مُدخل بيانات، بذكر لك بعض النقاط اللي ممكن تساعدك في مسيرتك.💡
اولاً: لا تتجاهل الخطوة الاولى في الدورة المحاسبية وهي تحليل العملية المالية والتأكد من المستندات.
▪️ لا تدخل قيود وبس لازم تفهم ليه تدخل هذا القيد.
مثلاً: لو تم صرف سلفة لموظف، تأكد من الاوراق الرسمية وأن المبلغ يتماشى مع السياسية الداخلية للشركة قبل ادخال قيد السلفة.
▪️ لا تدخل قيود وبس لازم تفهم ليه تدخل هذا القيد.
مثلاً: لو تم صرف سلفة لموظف، تأكد من الاوراق الرسمية وأن المبلغ يتماشى مع السياسية الداخلية للشركة قبل ادخال قيد السلفة.
ثانياً: من المهام المحاسبية الروتينية نهاية كل شهر هي مطابقة حسابات الموردين والعملاء والبنوك وعمل تسويات للأخطاء وغيره.
▪️لذلك مع نهاية كل شهر اسأل وحاول تساعد حتى لو كانت مساعدة بسيطة بالبداية، وتتبع عمليات التسويات اللي يقوموا فيها الموظفين.
▪️أيضاً أي خطأ تسويه، شارك في عملية التسوية مو بس ترفع الخطأ لمديرك وهو يعالجه. لازم تفهم كيف تتم معالجة الخطأ.
▪️أيضاً أي خطأ تسويه، شارك في عملية التسوية مو بس ترفع الخطأ لمديرك وهو يعالجه. لازم تفهم كيف تتم معالجة الخطأ.
ثالثاً: كل برنامج محاسبي فيه user manual
▪️لذلك لا تنتظر احد يعلمك ع البرنامج، إبدأ تعلم بنفسك.
▪️إبدأ افهم وحلل أي GL عندك فضول اتجاهه مثلاً حلل المبيعات.
▪️إذا عندك اكسس، حلل القوائم المالية لآخر ٣ سنوات.
▪️إذا كانت شركتك مساهمة حلل قوائمها من موقع تداول.
▪️لذلك لا تنتظر احد يعلمك ع البرنامج، إبدأ تعلم بنفسك.
▪️إبدأ افهم وحلل أي GL عندك فضول اتجاهه مثلاً حلل المبيعات.
▪️إذا عندك اكسس، حلل القوائم المالية لآخر ٣ سنوات.
▪️إذا كانت شركتك مساهمة حلل قوائمها من موقع تداول.
فهمك لوضع الشركة المالي بيساعدك تفهم الاجتماعات أو القرارات المالية بداية وظيفتك، وبعدها بيساعدك تبدي رأيك وتطرح اقتراحات حتى.
ولكن
🔺هذي الامور اعملها في وقت فراغك لا تأخر شغلك المطلوب منك أبداً.
🔺بداية وظيفتك لا تندفع ولا تتهور حتى وان حللت وفهمت الشركة، خليك هادي وراقب كل شي، راقب الاجراءات، راقب شخصية زملائك الى أن تحس انك اتقنت مهامك الأساسية وجمعت اغلب المعلومات وجا الوقت اللي تبدي رأيك فيه.
🔺هذي الامور اعملها في وقت فراغك لا تأخر شغلك المطلوب منك أبداً.
🔺بداية وظيفتك لا تندفع ولا تتهور حتى وان حللت وفهمت الشركة، خليك هادي وراقب كل شي، راقب الاجراءات، راقب شخصية زملائك الى أن تحس انك اتقنت مهامك الأساسية وجمعت اغلب المعلومات وجا الوقت اللي تبدي رأيك فيه.
ختاماً عميلة تسجيل البيانات المالية هي جزء له أهميته في مجالنا ف لا تستنقص عملك بانك تطلق ع نفسك مُدخل بيانات، في نفس الوقت لا تعلق بشكل طويل في هذا الجزء من غير ان تطور نفسك في الأجزاء الأخرى.
جاري تحميل الاقتراحات...