#ثريد_يعتبر_كنز✨🌟
يضم شرح النقاط الآتية :
1-ما هي إدارة المشاريع PMP.
2-المشروع.
3-ماهي إدارة المشاريع (Project management)؟
4-القيود الأساسية للمشروع.
5-فوائد إدارة المشاريع.
6-خطوات إدارة المشاريع (Project management).
يضم شرح النقاط الآتية :
1-ما هي إدارة المشاريع PMP.
2-المشروع.
3-ماهي إدارة المشاريع (Project management)؟
4-القيود الأساسية للمشروع.
5-فوائد إدارة المشاريع.
6-خطوات إدارة المشاريع (Project management).
ما هي إدارة المشاريع PMP ؟
إن إدارة المشاريع أصبحت علم قائم بحد ذاته بتم دراسته لضمان تنفيذ المشاريع بجميع أشكالها سواء كانت مشاريع هندسية أو تنموية بطريقة إحترافية.
إن إدارة المشاريع أصبحت علم قائم بحد ذاته بتم دراسته لضمان تنفيذ المشاريع بجميع أشكالها سواء كانت مشاريع هندسية أو تنموية بطريقة إحترافية.
المشروع
المشروع هو مجموعة من الإجراءات والأنشطة والأعمال، التي تهدف لتحقيق غاية معينة أو إنجاز معين. كما أنه يتطلب مجموعة من الأنشطة المترابطة. لها أمد محدد له بدايات ونهايات، وجميعها فريدة إلى حد ما.
المشروع هو مجموعة من الإجراءات والأنشطة والأعمال، التي تهدف لتحقيق غاية معينة أو إنجاز معين. كما أنه يتطلب مجموعة من الأنشطة المترابطة. لها أمد محدد له بدايات ونهايات، وجميعها فريدة إلى حد ما.
ماهي إدارة المشاريع
(Project management)?
هي فن توجيه وتنسيق الموارد البشرية والمادية خلال حياة المشروع. عبر استخدام التقنيات والمهارات لتحقيق الأهداف المحددة مسبقاً له. كما أنها تسعى لضمان إنجاز العمل في الوقت المحدد، وضمن الموازنة المرصودة وطبقاً للمواصفات المطلوبة.
(Project management)?
هي فن توجيه وتنسيق الموارد البشرية والمادية خلال حياة المشروع. عبر استخدام التقنيات والمهارات لتحقيق الأهداف المحددة مسبقاً له. كما أنها تسعى لضمان إنجاز العمل في الوقت المحدد، وضمن الموازنة المرصودة وطبقاً للمواصفات المطلوبة.
القيود الأساسية للمشروع ؟
في إدارة المشاريع يوجد ثلاث قيود لابد من تنفيذ المشروع ضمنها وهذه القيود الثلاثة هي على سبيل المثال:
•التكلفة تتضمن رأس المال والتكلفة والعوائد.
•الجودة أي المعايير أو الشروط والمواصفات التي يجب أن تتحقق.
•الزمن وهو موعد تسليم المشروع.
في إدارة المشاريع يوجد ثلاث قيود لابد من تنفيذ المشروع ضمنها وهذه القيود الثلاثة هي على سبيل المثال:
•التكلفة تتضمن رأس المال والتكلفة والعوائد.
•الجودة أي المعايير أو الشروط والمواصفات التي يجب أن تتحقق.
•الزمن وهو موعد تسليم المشروع.
المشاريع الإحترافية حتى تتحقق فوائدها لابد من أن ترتكز على قيدين من القيود الثلاثة حتى يكون يمكن إعتبارها مشاريع ناجحة ذات فائدة.
فوائد إدارة المشاريع ؟
تأتي أهمية إدارة المشاريع من الفوائد الكبيرة التي تحققها هذه الإدارة لأصحاب المشاريع. يوجد العديد من هذه الفوائد على سبيل المثال:
•وضع خطة للمشروع تحدد الطريق الذي يتم السير عليها.
•التكامل والتنسيق بين الموظفين وخلق روح التعاون بينهم.
تأتي أهمية إدارة المشاريع من الفوائد الكبيرة التي تحققها هذه الإدارة لأصحاب المشاريع. يوجد العديد من هذه الفوائد على سبيل المثال:
•وضع خطة للمشروع تحدد الطريق الذي يتم السير عليها.
•التكامل والتنسيق بين الموظفين وخلق روح التعاون بينهم.
•ترتيب المهام حسب أولويات إنجازها.
•متابعة العمل والعاملين من خلال تحديد الوقت اللازم لإنجاز الأعمال.
•المحافظة على الأوراق والمستندات المهمه وتجميعها.
•تحقيق الموقع التنافسي في السوق.
•متابعة العمل والعاملين من خلال تحديد الوقت اللازم لإنجاز الأعمال.
•المحافظة على الأوراق والمستندات المهمه وتجميعها.
•تحقيق الموقع التنافسي في السوق.
خطوات إدارة المشاريع (Project management)
إدارة المشاريع الاحترافية
عمليات إدارة لمشاريع
تتمثل الطريقة الأكثر شيوعاً في تقسيم عمليات المشروع إلى أربع عمليات
رئيسية هي:
إدارة المشاريع الاحترافية
عمليات إدارة لمشاريع
تتمثل الطريقة الأكثر شيوعاً في تقسيم عمليات المشروع إلى أربع عمليات
رئيسية هي:
•مرحلة الإعداد للمشروع.
•التصميم والتخطيط.
•التنفيذ .
•إنهاء المشروع.
•إلا أنه يترافق مع المراحل السابقة وبشكل مستمر مرحلة خامسة
وهي مرحلة المراقبة والتحكم.
•التصميم والتخطيط.
•التنفيذ .
•إنهاء المشروع.
•إلا أنه يترافق مع المراحل السابقة وبشكل مستمر مرحلة خامسة
وهي مرحلة المراقبة والتحكم.
المرحلة الأولى: الإعداد للمشروع
في إدارة المشاريع الإحترافية التخطط له أهمية كبيرة لنجاح المشروع وتدارك التكاليف الهائلة، التي يمكن صرفها لتصحيح الأخطاء. وذلك للبدء رسمياً بأي مشروع يجب على فريق العمل أن يعرف عرض المشروع والأهداف والتسليمات والمواد والجداول الزمنية وأقسام المشروع
في إدارة المشاريع الإحترافية التخطط له أهمية كبيرة لنجاح المشروع وتدارك التكاليف الهائلة، التي يمكن صرفها لتصحيح الأخطاء. وذلك للبدء رسمياً بأي مشروع يجب على فريق العمل أن يعرف عرض المشروع والأهداف والتسليمات والمواد والجداول الزمنية وأقسام المشروع
كما أنه قبل إختيار وإطلاق مشروع جديد لابد من القيام بمجموعة هامة من خطوات إدارة المشروع
على سبيل المثال:
•دراسة الجدوى الإقتصادية للمشروع.
•البدء بحصول ترخيص المشروع.
•تحديد الموارد المالية المبدئية للمشروع.
على سبيل المثال:
•دراسة الجدوى الإقتصادية للمشروع.
•البدء بحصول ترخيص المشروع.
•تحديد الموارد المالية المبدئية للمشروع.
•تحديد أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين الذين سيتفاعلون ويأثرون في النتيجة الكلية للمشروع.
•ميثاق المشروع.
•هوية المشروع التي تؤطر فكرة المشروع وتتضمن على سبيل المثال:
1-إسم المشروع.
2-الجهة المستفيدة.
3-أطراف المشروع.
•ميثاق المشروع.
•هوية المشروع التي تؤطر فكرة المشروع وتتضمن على سبيل المثال:
1-إسم المشروع.
2-الجهة المستفيدة.
3-أطراف المشروع.
4-المكان.
5-الغاية من المشروع ومبرراته.
6-بعض المخاطر الرئيسية، كما يفضل وضع الاستجابة الأولية لهذه المخاطر.
7-وثيقة المشروع
تكون وثيقة المشروع أكثر تفصيلاً. كما أنها تتضمن المواصفات والشروط الضرورية لتنفيذ المشروع.
5-الغاية من المشروع ومبرراته.
6-بعض المخاطر الرئيسية، كما يفضل وضع الاستجابة الأولية لهذه المخاطر.
7-وثيقة المشروع
تكون وثيقة المشروع أكثر تفصيلاً. كما أنها تتضمن المواصفات والشروط الضرورية لتنفيذ المشروع.
المرحلة الثانية: التصميم والتخطيط
عمليات التصميم هي التي يتم الحصول من خلالها على المخططات الفنية اللازمة لإنجاز عمليات تنفيذ المشروع لاحقاً.
عمليات التصميم هي التي يتم الحصول من خلالها على المخططات الفنية اللازمة لإنجاز عمليات تنفيذ المشروع لاحقاً.
بينما تقوم عمليات التخطيط بوضع خطط التنسيق بين العمليات والموارد التي سيتم إستخدامها لتنفيذ المشروع مع إستعراض البدائل والإجراءات في حال حدوث الأمور الطارئة على خطوات إدارة المشاريع.
نذكر بعض الخطط على سبيل المثال:
•الخطط المالية.
•الجدول الزمني.
•خطة الجودة.
•الخطة المخاطر.
•خطة المشتريات.
•خطة الإتصالات.
•الخطط المالية.
•الجدول الزمني.
•خطة الجودة.
•الخطة المخاطر.
•خطة المشتريات.
•خطة الإتصالات.
المرحلة الثالثة: عملياتي التنفيذ
هي تلك العمليات التي يتم إجراؤها لإنجاز العمل المحدد في خطة إدارة المشروع، حتى يتم الإيفاء بمواصفات المشروع. كما أن طريقة التنفيذ والإجراءات المتبعة تختلف حسب الطبيعة الخاصة لكل مشروع وطريقة عمل المقاول.
هي تلك العمليات التي يتم إجراؤها لإنجاز العمل المحدد في خطة إدارة المشروع، حتى يتم الإيفاء بمواصفات المشروع. كما أن طريقة التنفيذ والإجراءات المتبعة تختلف حسب الطبيعة الخاصة لكل مشروع وطريقة عمل المقاول.
المرحلة الرابعة: عمليات المراقبة والتحكم
من خطوات إدارة المشاريع المراقبة والتحكم، عندما يبدأ إنجاز المشروع يتولى المدير مراقبة التقدم الذي تم إنجازه. كما تظهر حتماً بعض التباينات مع الخطة. إلا أن المستويات المقبولة من التباينات يجب أن تحدد عند البدء بالمشروع.
من خطوات إدارة المشاريع المراقبة والتحكم، عندما يبدأ إنجاز المشروع يتولى المدير مراقبة التقدم الذي تم إنجازه. كما تظهر حتماً بعض التباينات مع الخطة. إلا أن المستويات المقبولة من التباينات يجب أن تحدد عند البدء بالمشروع.
فقد تكون المستويات المقبولة منخفضة في مشروع هندسي إنشائي نموذجي، وقد تكون كبيرة في مشروعات أخرى ذات قيود مرنة نسبياً. (كقيدي الزمن والتكلفة).
المرحلة الخامسة: عمليات إنهاء المشروع
تتكون مجموعة عمليات الإقفال من تلك العمليات التي يتم إجراؤها لإنهاء جميع عمليات المشروع وتسليم بنود العمل من قبل المنفذ للمالك ولإكمال الالتزامات التعاقدية والمالية بشكل رسمي، بين الأطراف المتعاقدة في المشروع.
تتكون مجموعة عمليات الإقفال من تلك العمليات التي يتم إجراؤها لإنهاء جميع عمليات المشروع وتسليم بنود العمل من قبل المنفذ للمالك ولإكمال الالتزامات التعاقدية والمالية بشكل رسمي، بين الأطراف المتعاقدة في المشروع.
وذلك عند إنهاء مجموعة العمليات هذه يثبت بشكل رسمي بأن المشروع قد اكتمل.
كما أن إغلاق المشروع يتضمن رسمياً مقداراً معيناً من الإجراءات على سبيل المثال:
1-التقرير
من أساسيات إدارة المشاريع، إعداد تقرير لإغلاق المشروع من خلال جدولة جميع الخطوات اللازمة لإغلاق المشروع.
1-التقرير
من أساسيات إدارة المشاريع، إعداد تقرير لإغلاق المشروع من خلال جدولة جميع الخطوات اللازمة لإغلاق المشروع.
2-إستخدام المشروع
بعد المصادقة على التقرير من قبل الشخص الذي يتبنى المشروع، يمكن البدء باستخدام المشروع وتسليم المنجزات وإغلاق مركز إدارة لمشروع. وكذلك إبلاغ جميع الأشخاص ذوي العلاقة بأن المشروع قد تم إغلاقه والانتهاء منه.
بعد المصادقة على التقرير من قبل الشخص الذي يتبنى المشروع، يمكن البدء باستخدام المشروع وتسليم المنجزات وإغلاق مركز إدارة لمشروع. وكذلك إبلاغ جميع الأشخاص ذوي العلاقة بأن المشروع قد تم إغلاقه والانتهاء منه.
جاري تحميل الاقتراحات...