لمسؤولي #الموارد_البشرية
اذا كنت في مرحلة البحث عن نظام موارد بشرية الكتروني مناسب فهذا الثريد لك
ساتطرق باختصار الى:
- بعض البرامج العربية المتوفرة
- معايير اختيار النظام المناسب لك
- كيف تدير عملية التحول بنجاح
اذا كنت في مرحلة البحث عن نظام موارد بشرية الكتروني مناسب فهذا الثريد لك
ساتطرق باختصار الى:
- بعض البرامج العربية المتوفرة
- معايير اختيار النظام المناسب لك
- كيف تدير عملية التحول بنجاح
هناك العديد من الانظمة العربية وكل يوم يظهر نظام جديد ولكن سأذكر بعض الانظمة المعروفة و التي لها فترة وقاعدة عملاء جيدة
نظام اكتفاء
- السعر يبدء من ٤٠٠٠ ريال سنويا
- يتميز بالربط مع بعض الجهات الحكومية
- معلومات اكثر ektefa.net
- السعر يبدء من ٤٠٠٠ ريال سنويا
- يتميز بالربط مع بعض الجهات الحكومية
- معلومات اكثر ektefa.net
<معايير اختيار النظام>
1
- الاسعار
بحكم المنافسة الشديدة في السوق الاسعار بدت تتغير وتصبح تنافسية بشكل كبير، لذلك اخرص على مقارنة اسعار جميع المنافسين وافهم سياسة التسعير جيدا مثل عدد المستخدمين والمساحة ..الخ
1
- الاسعار
بحكم المنافسة الشديدة في السوق الاسعار بدت تتغير وتصبح تنافسية بشكل كبير، لذلك اخرص على مقارنة اسعار جميع المنافسين وافهم سياسة التسعير جيدا مثل عدد المستخدمين والمساحة ..الخ
<معايير اختيار النظام>
2
- خدمة العملاء والدعم الفني
دائما جميع الشركات تدللك واعطيك ماتشاء قبل توقيع العقد، ولكن بعد توقيع العقد ودفع المبلغ يختلف الوضع، لذلك احرص على المزودين المعروفين بتقديم خدمة دعم فني جيدة بعد الشراء (اسأل المجربين)
2
- خدمة العملاء والدعم الفني
دائما جميع الشركات تدللك واعطيك ماتشاء قبل توقيع العقد، ولكن بعد توقيع العقد ودفع المبلغ يختلف الوضع، لذلك احرص على المزودين المعروفين بتقديم خدمة دعم فني جيدة بعد الشراء (اسأل المجربين)
<معايير اختيار النظام>
3
- سهولة النظام
احرص على اختيار النظام الاسهل للاستخدام (واجهة المستخدم والتطبيق) من وجهة نظر الموظف اولا والموارد البشرية ثانية، لان هنا العديد من الانظمة القوية والتي فيها مميزات كثيرة جدا ولكن بسبب تعقيدها يفشل استخدامها كثيرا
3
- سهولة النظام
احرص على اختيار النظام الاسهل للاستخدام (واجهة المستخدم والتطبيق) من وجهة نظر الموظف اولا والموارد البشرية ثانية، لان هنا العديد من الانظمة القوية والتي فيها مميزات كثيرة جدا ولكن بسبب تعقيدها يفشل استخدامها كثيرا
<معايير اختيار النظام>
4
- المناسب لاحتياج منشئتك
هناك العديد من الانظمة توفر العديد من المزايا ولكن ليس كل المزايا تناسب كل الشركات، فلكل شركة حالة خاصة وتركيز على ميزات معنية تناسبها، فتضمين جميع الميزات يكلفك كثيرا بدون فائدة ويصعب الاستخدام والتهيئة للنظام
4
- المناسب لاحتياج منشئتك
هناك العديد من الانظمة توفر العديد من المزايا ولكن ليس كل المزايا تناسب كل الشركات، فلكل شركة حالة خاصة وتركيز على ميزات معنية تناسبها، فتضمين جميع الميزات يكلفك كثيرا بدون فائدة ويصعب الاستخدام والتهيئة للنظام
<عملية التحول>
بعد اختيار النظام المناسب والتاكد من قابليته للتنفيذ، احرص على مراعاة الجوانب التالية في عملية التحول:
بعد اختيار النظام المناسب والتاكد من قابليته للتنفيذ، احرص على مراعاة الجوانب التالية في عملية التحول:
1 - البيانات والمعلومات
كثير من الشركات تهيئ النظام بمعلومات محدودة مما يسبب نقص بعض الميزات الاساسية وعدم القدرة على استخدامه بشكل جيد مما يسبب ارباك الموظفين و استمرار التعامل بالطريقة اليدوية وانعدام فائدة التحول وربما يأتي بنتائج اكثر سلبية من النظام اليدوي
كثير من الشركات تهيئ النظام بمعلومات محدودة مما يسبب نقص بعض الميزات الاساسية وعدم القدرة على استخدامه بشكل جيد مما يسبب ارباك الموظفين و استمرار التعامل بالطريقة اليدوية وانعدام فائدة التحول وربما يأتي بنتائج اكثر سلبية من النظام اليدوي
2- اشراك اصحاب المصلحة
من المهم جدا التواصل الجيد مع الموظفين والمعنيين قبل تركيب النظام وشرح فوائدة وكيفية التعامل معه لتكسبهم في صفك لان هناك بعض الشركات تفرض استخدام النظام فجأة مما يسبب وصعوبة في فرضه ومقاومة تغيير وخوف من الانتقال من النظام الحالي.
من المهم جدا التواصل الجيد مع الموظفين والمعنيين قبل تركيب النظام وشرح فوائدة وكيفية التعامل معه لتكسبهم في صفك لان هناك بعض الشركات تفرض استخدام النظام فجأة مما يسبب وصعوبة في فرضه ومقاومة تغيير وخوف من الانتقال من النظام الحالي.
3- نظام واحد
من اكثر اسباب الفشل هو ان بعض الشركات بسبب عدم اختيار النظام الصحيح تختار احد الانظمة بسرعة ثم تجربة فترة وجيزة ثم تقرر الغاءه وتستبدله باخر ثم آخر مما يسبب عدم حماس الموظفين وارباكهم وعدم تعاونهم.
في التحول، دائما المحاولة الثانية هي اصعب بكثير من الاولى
من اكثر اسباب الفشل هو ان بعض الشركات بسبب عدم اختيار النظام الصحيح تختار احد الانظمة بسرعة ثم تجربة فترة وجيزة ثم تقرر الغاءه وتستبدله باخر ثم آخر مما يسبب عدم حماس الموظفين وارباكهم وعدم تعاونهم.
في التحول، دائما المحاولة الثانية هي اصعب بكثير من الاولى
4- التدريب الجيد
من المهم جدا تدريب مسؤولي الموارد البشرية الى استخدام النظام بشكل جيد وبعدها شرح استخدام النظام الموظفين اما عن طريق ورش عمل او فيديوات او دعم مباشر
من المهم جدا تدريب مسؤولي الموارد البشرية الى استخدام النظام بشكل جيد وبعدها شرح استخدام النظام الموظفين اما عن طريق ورش عمل او فيديوات او دعم مباشر
5- متابعة الاستخدام
بعض الشركات تفشل في عملية التحول بسبب عدم فرض ومتابعة خطة التحول واستخدام النظام للجميع بطريقة تدريجية والسماح لبعض الموظفين بالعودة للطريقة اليدوية مما يسبب احباطا للبقية واهمال استخدامه وبالنهاية التخلي عنه تماما
بعض الشركات تفشل في عملية التحول بسبب عدم فرض ومتابعة خطة التحول واستخدام النظام للجميع بطريقة تدريجية والسماح لبعض الموظفين بالعودة للطريقة اليدوية مما يسبب احباطا للبقية واهمال استخدامه وبالنهاية التخلي عنه تماما
وفي الاخير، احرص دائما على الاستشارة واخذ النصائح من المجربين ومن سبقوك في التنفيذ، فسوف تستفيد الكثير من تجاربهم والتحديات التي واجهتهم لتحسين تجربتك وزيادة نسبة نجاحها
جاري تحميل الاقتراحات...