(1) لا تدفع الـ 50 ألف دولار
هذه القصة حقيقية حدثت لي، ووفرت عليّ 50 ألف دولار
واللطيف أنه في هذا التوفير لم أتكلف أي شيء بالمقابل
نفس فريق العمل، نفس الإمكانيات، نفس الأدوات
ولكنها كانت كامنة لم تُستغل من قبل
لنبدأ القصة لتتضح التفاصيل...
هذه القصة حقيقية حدثت لي، ووفرت عليّ 50 ألف دولار
واللطيف أنه في هذا التوفير لم أتكلف أي شيء بالمقابل
نفس فريق العمل، نفس الإمكانيات، نفس الأدوات
ولكنها كانت كامنة لم تُستغل من قبل
لنبدأ القصة لتتضح التفاصيل...
(2) لا تدفع الـ 50 ألف دولار
أحضر لي شركائي شركة أسبانية متخصصة في تقديم حلول تقنية عبر Dashboard نهائية التي تُقدم للرئيس التنفيذي
وكما هي العادة في أي اجتماع من هذه النوعية، أقوم باستدعاء القسم المختص
وعليه، فبعد أول ربع ساعة من النقاش طلبت حضور مسئول ومسئولة الـIT في الشركة
أحضر لي شركائي شركة أسبانية متخصصة في تقديم حلول تقنية عبر Dashboard نهائية التي تُقدم للرئيس التنفيذي
وكما هي العادة في أي اجتماع من هذه النوعية، أقوم باستدعاء القسم المختص
وعليه، فبعد أول ربع ساعة من النقاش طلبت حضور مسئول ومسئولة الـIT في الشركة
(3) لا تدفع الـ 50 ألف دولار
استمع فريق عملي التكنولوجي إلى النقاش الذي استمر حوالي4ساعات متصلة
في نهاية الاجتماع لم تقل الشركة ما تقدمه كيف ستفعله، أو ما هي البرمجيات التي تنوي استخدامها
وقدمت لي الشركة الأسبانية عرضها لذكاء الأعمال تكلفته 50 ألف دولار كبداية
لاحظ:كبداية فقط
استمع فريق عملي التكنولوجي إلى النقاش الذي استمر حوالي4ساعات متصلة
في نهاية الاجتماع لم تقل الشركة ما تقدمه كيف ستفعله، أو ما هي البرمجيات التي تنوي استخدامها
وقدمت لي الشركة الأسبانية عرضها لذكاء الأعمال تكلفته 50 ألف دولار كبداية
لاحظ:كبداية فقط
(4) لا تدفع الـ 50 ألف دولار
ولكن أفصحت كرؤوس أقلام عما تنوي فعله للشركة خلال هذا الاجتماع المطول، والنتيجة أو المحصلة النهائية التي ستحصل عليها الشركة بالتعاقد معها
بعد انتهاء الاجتماع – الطويل جدًا – عقدت اجتماعًا آخر مع فريق الـ IT أستشيرهم فيما ينبغي فعله في هذا الشأن
ولكن أفصحت كرؤوس أقلام عما تنوي فعله للشركة خلال هذا الاجتماع المطول، والنتيجة أو المحصلة النهائية التي ستحصل عليها الشركة بالتعاقد معها
بعد انتهاء الاجتماع – الطويل جدًا – عقدت اجتماعًا آخر مع فريق الـ IT أستشيرهم فيما ينبغي فعله في هذا الشأن
(5) لا تدفع الـ 50 ألف دولار
في الاجتماع الثاني، ادّعى فريق الـ IT قدرته على القيام بهذه المهمة من خلال البرمجيات (Power BI على سبيل المثال) وأنهم سيقدمون تقاريرًا أفضل من تلك الذي تنوي تقديمها الشركة الأسبانية
فرحت بالتعاون مع فريق العمل، وكذا بالتوفير البالغ
في الاجتماع الثاني، ادّعى فريق الـ IT قدرته على القيام بهذه المهمة من خلال البرمجيات (Power BI على سبيل المثال) وأنهم سيقدمون تقاريرًا أفضل من تلك الذي تنوي تقديمها الشركة الأسبانية
فرحت بالتعاون مع فريق العمل، وكذا بالتوفير البالغ
(6) لا تدفع الـ 50 ألف دولار
بعدها بـ 10 أيام جاءني فريقي بالتطوير الذي وصلوا إليه في عملية إدارة الأعمال
وفي الحقيقة انبهرت بالتقارير
جاءني فريق العمل بتقارير نهائية شاملة عبر لوحة التحكمDashboardتحتوي على عشرات المقارنات المختلفة
بل ما هو أكثر من ذلك،طوروا الـDashboardنفسها
بعدها بـ 10 أيام جاءني فريقي بالتطوير الذي وصلوا إليه في عملية إدارة الأعمال
وفي الحقيقة انبهرت بالتقارير
جاءني فريق العمل بتقارير نهائية شاملة عبر لوحة التحكمDashboardتحتوي على عشرات المقارنات المختلفة
بل ما هو أكثر من ذلك،طوروا الـDashboardنفسها
(7) لا تدفع الـ 50 ألف دولار
طوروا الـ Dashboard كي تحتوي على المقارنات التي تساعد في تحقيق الأهداف، وكذا عرض المقارنات المتعلقة بالتكاليف والعملية الإنتاجية والبيع، وتقارن بين المستهدف والمحقق، وتعرض ذلك على المديرين بشكل يومي
الحقيقة، نتيجة فاقت توقعات وقهرت تخوفاتي
طوروا الـ Dashboard كي تحتوي على المقارنات التي تساعد في تحقيق الأهداف، وكذا عرض المقارنات المتعلقة بالتكاليف والعملية الإنتاجية والبيع، وتقارن بين المستهدف والمحقق، وتعرض ذلك على المديرين بشكل يومي
الحقيقة، نتيجة فاقت توقعات وقهرت تخوفاتي
(8) لا تدفع الـ 50 ألف دولار
ألا ترى أن فريق العمل يستحق الفخر والإشادة؟
هذا هو ما يجب فعله مع أي فريق عمل نشط مثلهم في أي شركة
هذه التقارير ساهمت في تقييم الانحرافات فور حدوثها وتقديم الإجراء الاحترازي فورا،أو كيفية الاستفادة من أي انحراف مفاجئ يحدث ويُرجى من ورائه استفادة ما
ألا ترى أن فريق العمل يستحق الفخر والإشادة؟
هذا هو ما يجب فعله مع أي فريق عمل نشط مثلهم في أي شركة
هذه التقارير ساهمت في تقييم الانحرافات فور حدوثها وتقديم الإجراء الاحترازي فورا،أو كيفية الاستفادة من أي انحراف مفاجئ يحدث ويُرجى من ورائه استفادة ما
(9) لا تدفع الـ 50 ألف دولار
ولكن على صعيد آخر توقفت لحظة أتفكر في مسألة: الإمكانيات الكامنة في كل شركة
وأطلقت عليها مجازًا: مدير التشغيل الرقمي
التقارير المقدمة هي مهمة مدير التشغيل COO في الأساس، يصنعها عبر Excel Sheet بما يصله من بيانات من فريق العمل
ولكن على صعيد آخر توقفت لحظة أتفكر في مسألة: الإمكانيات الكامنة في كل شركة
وأطلقت عليها مجازًا: مدير التشغيل الرقمي
التقارير المقدمة هي مهمة مدير التشغيل COO في الأساس، يصنعها عبر Excel Sheet بما يصله من بيانات من فريق العمل
(10) لا تدفع الـ 50 ألف دولار
ولكن التكنولوجيا – لا نقاش في ذلك – وفرت الكثير من الوقت والجهد، وحسَّنت الأداء إلى حد كبير
لاحظ معي: إمكانية واحدة نائمة (أو كامنة) في فريق عمل الـ IT وفرت على الشركة خدمات كانت ستكلفها 50 ألف دولار!
تُرى كم من إمكانيات نائمة لدى فريق عملك
ولكن التكنولوجيا – لا نقاش في ذلك – وفرت الكثير من الوقت والجهد، وحسَّنت الأداء إلى حد كبير
لاحظ معي: إمكانية واحدة نائمة (أو كامنة) في فريق عمل الـ IT وفرت على الشركة خدمات كانت ستكلفها 50 ألف دولار!
تُرى كم من إمكانيات نائمة لدى فريق عملك
(11) لا تدفع الـ 50 ألف دولار
لا أقصد بالتحديد فريق الـ IT ولكن فريق العمل ككل
لماذا لا تنشيء كل شركة لديها قسمًا خاصًا بالبحث والتطوير R&D تقدم من خلاله حلول ذكاء الأعمال بدون أن يُطلب منها ذلك؟
لماذا لا يكون هناك دائمًا قسمًا مهمته سؤال الأسئلة التي لا تخطر ببال المديرين؟
لا أقصد بالتحديد فريق الـ IT ولكن فريق العمل ككل
لماذا لا تنشيء كل شركة لديها قسمًا خاصًا بالبحث والتطوير R&D تقدم من خلاله حلول ذكاء الأعمال بدون أن يُطلب منها ذلك؟
لماذا لا يكون هناك دائمًا قسمًا مهمته سؤال الأسئلة التي لا تخطر ببال المديرين؟
(12) لا تدفع الـ 50 ألف دولار
الأمر يحتاج إلى مبادرة، ويحتاج إلى جرأة لتنفيذ الحل الجديد، ويحتاج إلى تحمل تكلفة الاختبار
ولكن النتيجة – حتمًا – ستكون أفضل من البقاء حيث نحن بدون تطوير أو استغلال الإمكانيات الكامنة لفريق عملك
ألا توافقني الرأي؟
أهتم للسماع منك
الأمر يحتاج إلى مبادرة، ويحتاج إلى جرأة لتنفيذ الحل الجديد، ويحتاج إلى تحمل تكلفة الاختبار
ولكن النتيجة – حتمًا – ستكون أفضل من البقاء حيث نحن بدون تطوير أو استغلال الإمكانيات الكامنة لفريق عملك
ألا توافقني الرأي؟
أهتم للسماع منك
جاري تحميل الاقتراحات...