التفاوض مرحلة حساسة في إتمام أي صفقة في نقل التقنية على سبيل المثال لا الحصر حيث تعتبر حجر الزاوية للوصول لإتفاق يحقق تطلعات كل طرف و لاستدامة العلاقة بين الأطراف، لذا فالتفاوض الناجح يعتمد على عدة أمور منها: تحديد موضوع التفاوض وعناصره مسبقاً، توقع عدة سيناريوهات للتفاوض،

تحضير بدائل وخيارات للطرف الأخر، جمع معلومات والتقصي عن الطرف الأخر ( السمعة، الرؤية، الأهداف، قصص نجاح)، لاتظهر الطرف الأخر على أنه مخطئ بل قد يكون هناك سوء فهم والدور هنا هو تبيان سوء الفهم بطريقة لبقة،

يفضل على أن لاتزيد مدة التفاوض عن ساعة متواصلة من دون وقت مستقطع للراحة، يستحسن أن يكون كل طرف له نفس عدد الأعضاء، معرفة خلفية كل عضو مشارك في المفاوضات،إذا كان هناك مختص قانوني يمثل أحد الأطراف فيفضل أن يكون أحد اعضاء الطرف الآخر مختصاً قانونياً،

أن يكون العضو المشارك في التفاوض له مساهمة وضرورة، في حال عدم التوصل لإتفاق يرضي الأطراف ويحقق التطلعات احرص على أن تختم بعبارة نتطلع للتعامل معكم مستقبلاً. تجنب مفردة (لا) القطعية فإنها مُضَيعة للفرص واستبدالها بمفردات أكثر مرونة.