📎 معلومات عن كيفية تحقيق الأرباح من المشروعات الاحترافية
Project management
إدارة المشاريع PMP تتعلق بإدارة الموارد وتنظيمها، لها أهمية خاصة عند بالقيام بأي مشروع لضمان تحقيق الربح، يتم تنفيذ المشروع بالجودة والتكلفة والزمن المناسبين.
Project management
إدارة المشاريع PMP تتعلق بإدارة الموارد وتنظيمها، لها أهمية خاصة عند بالقيام بأي مشروع لضمان تحقيق الربح، يتم تنفيذ المشروع بالجودة والتكلفة والزمن المناسبين.
إدارة المشاريع (Project management) تخصص لها أهمية كبيرة نظراً لفوائدها في ضمان نجاح المشاريع، كما زادت أهمية دارسة أساسيات إدارة المشاريع نظراً لضرورة معرفة خطوات إدارة المشاريع ومعرفة ما هي إدارة المشاريع؟ وذلك من أجل تحقيق الغاية من تنفيذ المشاريع في الوصول للأرباح المطلوبة.
ما هي إدارة المشاريع PMP ؟
إن إدارة المشاريع أصبحت علم قائم بحد ذاته بتم دراسته لضمان تنفيذ المشاريع بجميع أشكالها سواء كانت مشاريع هندسية أو تنموية بطريقة احترافية.
إن إدارة المشاريع أصبحت علم قائم بحد ذاته بتم دراسته لضمان تنفيذ المشاريع بجميع أشكالها سواء كانت مشاريع هندسية أو تنموية بطريقة احترافية.
ما هوالمشروع ؟
المشروع هو مجموعة من الإجراءات والأنشطة والأعمال، التي تهدف لتحقيق غاية معينة أو إنجاز معين. كما أنه يتطلب مجموعة من الأنشطة المترابطة. لها أمد محدد له بدايات ونهايات، وجميعها فريدة إلى حد ما.
المشروع هو مجموعة من الإجراءات والأنشطة والأعمال، التي تهدف لتحقيق غاية معينة أو إنجاز معين. كما أنه يتطلب مجموعة من الأنشطة المترابطة. لها أمد محدد له بدايات ونهايات، وجميعها فريدة إلى حد ما.
ماهي إدارةالمشاريع
Projectmanagement
"هي فن توجيه وتنسيق الموارد البشرية والمادية خلال حياة المشروع. عبر استخدام التقنيات والمهارات لتحقيق الأهداف المحددة مسبقاً له. كما أنها تسعى لضمان إنجاز العمل في الوقت المحدد، وضمن الموازنة المرصودة وطبقاً للمواصفات المطلوبة".
Projectmanagement
"هي فن توجيه وتنسيق الموارد البشرية والمادية خلال حياة المشروع. عبر استخدام التقنيات والمهارات لتحقيق الأهداف المحددة مسبقاً له. كما أنها تسعى لضمان إنجاز العمل في الوقت المحدد، وضمن الموازنة المرصودة وطبقاً للمواصفات المطلوبة".
هناك قيود أساسية للمشروع :
"في إدارة المشاريع يوجد ثلاث قيود لابد من تنفيذ المشروع ضمنها وهذه القيود الثلاثة هي على سبيل المثال:
التكلفة تتضمن رأس المال والتكلفة والعوائد.
الجودة أي المعايير أو الشروط والمواصفات التي يجب أن تتحقق.
"في إدارة المشاريع يوجد ثلاث قيود لابد من تنفيذ المشروع ضمنها وهذه القيود الثلاثة هي على سبيل المثال:
التكلفة تتضمن رأس المال والتكلفة والعوائد.
الجودة أي المعايير أو الشروط والمواصفات التي يجب أن تتحقق.
الزمن وهو موعد تسليم المشروع.
المشاريع الاحترافية حتى تتحقق فوائدها لا بد من أن ترتكز على قيدين من القيود الثلاثة حتى يكون يمكن إعتبارها مشاريع ناجحة ذات فائدة.
المشاريع الاحترافية حتى تتحقق فوائدها لا بد من أن ترتكز على قيدين من القيود الثلاثة حتى يكون يمكن إعتبارها مشاريع ناجحة ذات فائدة.
فوائد إدارة المشاريع :
تأتي أهمية إدارة المشاريع من الفوائد الكبيرة التي تحققها هذه الإدارة لأصحاب المشاريع. يوجد العديد من هذه الفوائد على سبيل المثال:
"وضع خطة للمشروع تحدد الطريق الذي يتم
التكامل والتنسيق بين الموظفين وخلق روح التعاون بينهم".
تأتي أهمية إدارة المشاريع من الفوائد الكبيرة التي تحققها هذه الإدارة لأصحاب المشاريع. يوجد العديد من هذه الفوائد على سبيل المثال:
"وضع خطة للمشروع تحدد الطريق الذي يتم
التكامل والتنسيق بين الموظفين وخلق روح التعاون بينهم".
وأيضاً 👇🏼
ترتيب المهام حسب أولويات إنجازها.
متابعة العمل والعاملين من خلال تحديد الوقت اللازم لإنجاز الأعمال.
المحافظة على الأوراق والمستندات المهمه وتجميعها.
تحقيق الموقع التنافسي في السوق.
ترتيب المهام حسب أولويات إنجازها.
متابعة العمل والعاملين من خلال تحديد الوقت اللازم لإنجاز الأعمال.
المحافظة على الأوراق والمستندات المهمه وتجميعها.
تحقيق الموقع التنافسي في السوق.
خطوات إدارة المشاريع
تتمثل الطريقة الأكثر شيوعاً في تقسيم عمليات المشروع إلى أربع عمليات رئيسية هي:
مرحلة الإعداد للمشروع.
1️⃣التصميم والتخطيط.
2️⃣التنفيذ.
3️⃣إنهاء المشروع.
📎إلا أنه يترافق مع المراحل السابقة وبشكل مستمر مرحلة خامسة وهي
5️⃣مرحلة المراقبة والتحكم.
تتمثل الطريقة الأكثر شيوعاً في تقسيم عمليات المشروع إلى أربع عمليات رئيسية هي:
مرحلة الإعداد للمشروع.
1️⃣التصميم والتخطيط.
2️⃣التنفيذ.
3️⃣إنهاء المشروع.
📎إلا أنه يترافق مع المراحل السابقة وبشكل مستمر مرحلة خامسة وهي
5️⃣مرحلة المراقبة والتحكم.
المرحلة الأولى: الإعداد للمشروع
في إدارة المشاريع التخطيط له أهمية كبيرة لنجاح المشروع وتدارك التكاليف الهائلة، التي يمكن صرفها لتصحيح الأخطاء. وذلك للبدء رسمياً بأي مشروع يجب على فريق العمل أن يعرف عرض المشروع والأهداف والتسليمات والمواد والجداول الزمنية وأقسام المشروع.
في إدارة المشاريع التخطيط له أهمية كبيرة لنجاح المشروع وتدارك التكاليف الهائلة، التي يمكن صرفها لتصحيح الأخطاء. وذلك للبدء رسمياً بأي مشروع يجب على فريق العمل أن يعرف عرض المشروع والأهداف والتسليمات والمواد والجداول الزمنية وأقسام المشروع.
قبل إختيار وإطلاق مشروع جديد لابد من القيام بمجموعة هامة من الخطوات
على سبيل المثال:
👈🏼دراسة الجدوى الإقتصادية للمشروع.
👈🏼البدء بحصول ترخيص المشروع.
👈🏼تحديد الموارد المالية المبدئية للمشروع.
👈🏼تحديد أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين الذين سيتفاعلون ويأثرون بالمشروع.
على سبيل المثال:
👈🏼دراسة الجدوى الإقتصادية للمشروع.
👈🏼البدء بحصول ترخيص المشروع.
👈🏼تحديد الموارد المالية المبدئية للمشروع.
👈🏼تحديد أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين الذين سيتفاعلون ويأثرون بالمشروع.
هوية المشروع
🧐 وتتضمن على سبيل المثال:
👈🏼أسم المشروع .
👈🏼الجهة المستفيدة .
👈🏼أطراف المشروع .
👈🏼المكان .
👈🏼الغاية من المشروع ومبرراته.
👈🏼بعض المخاطر الرئيسية، كما يفضل وضع الاستجابة الأولية لهذه المخاطر.
👈🏼وثيقة المشروع.
🧐 وتتضمن على سبيل المثال:
👈🏼أسم المشروع .
👈🏼الجهة المستفيدة .
👈🏼أطراف المشروع .
👈🏼المكان .
👈🏼الغاية من المشروع ومبرراته.
👈🏼بعض المخاطر الرئيسية، كما يفضل وضع الاستجابة الأولية لهذه المخاطر.
👈🏼وثيقة المشروع.
المرحلة الثانية: التصميم والتخطيط
عمليات التصميم هي التي يتم الحصول من خلالها على المخططات الفنية اللازمة لإنجاز عمليات تنفيذ المشروع لاحقاً.
عمليات التصميم هي التي يتم الحصول من خلالها على المخططات الفنية اللازمة لإنجاز عمليات تنفيذ المشروع لاحقاً.
بينما تقوم عمليات التخطيط بوضع خطط التنسيق بين العمليات والموارد التي سيتم استخدامها لتنفيذ المشروع مع استعراض البدائل والإجراءات في حال حدوث الأمور الطارئة على خطوات إدارة المشاريع.
المرحلة الثالثة: عملياتي التنفيذ
هي تلك العمليات التي يتم إجراؤها لإنجاز العمل المحدد في خطة إدارة المشروع، حتى يتم الإيفاء بمواصفات المشروع. كما أن طريقة التنفيذ والإجراءات المتبعة تختلف حسب الطبيعة الخاصة لكل مشروع وطريقة عمل المقاول.
هي تلك العمليات التي يتم إجراؤها لإنجاز العمل المحدد في خطة إدارة المشروع، حتى يتم الإيفاء بمواصفات المشروع. كما أن طريقة التنفيذ والإجراءات المتبعة تختلف حسب الطبيعة الخاصة لكل مشروع وطريقة عمل المقاول.
المرحلة الرابعة: 🧐 عمليات المراقبة والتحكم
من خطوات إدارة المشاريع المراقبة والتحكم، عندما يبدأ إنجاز المشروع يتولى المدير مراقبة التقدم الذي تم إنجازه. كما تظهر حتماً بعض التباينات مع الخطة. إلا أن المستويات المقبولة من التباينات يجب أن تحدد عند البدء بالمشروع.
من خطوات إدارة المشاريع المراقبة والتحكم، عندما يبدأ إنجاز المشروع يتولى المدير مراقبة التقدم الذي تم إنجازه. كما تظهر حتماً بعض التباينات مع الخطة. إلا أن المستويات المقبولة من التباينات يجب أن تحدد عند البدء بالمشروع.
فقد تكون المستويات المقبولة منخفضة في مشروع هندسي إنشائي نموذجي، وقد تكون كبيرة في مشروعات أخرى ذات قيود مرنة نسبياً. (كقيدي الزمن والتكلفة).
المرحلة الخامسة: عمليات إنهاء المشروع
تتكون مجموعة عمليات الإقفال من تلك العمليات التي يتم إجراؤها لإنهاء جميع عمليات المشروع وتسليم بنود العمل من قبل المنفذ للمالك ولإكمال الالتزامات التعاقدية والمالية بشكل رسمي، بين الأطراف المتعاقدة في المشروع.
تتكون مجموعة عمليات الإقفال من تلك العمليات التي يتم إجراؤها لإنهاء جميع عمليات المشروع وتسليم بنود العمل من قبل المنفذ للمالك ولإكمال الالتزامات التعاقدية والمالية بشكل رسمي، بين الأطراف المتعاقدة في المشروع.
وذلك عند إنهاء مجموعة العمليات هذه يثبت بشكل رسمي بأن المشروع قد إكتمل. كما أن إغلاق المشروع يتضمن رسمياً مقداراً معيناً من الإجراءات.
من أساسيات إدارة المشاريع، إعداد تقرير لإغلاق المشروع من خلال جدولة جميع الخطوات اللازمة لإغلاق المشروع.
بعد المصادقة على التقرير من قبل الشخص الذي يتبنى المشروع، يمكن البدء بإستخدام المشروع وتسليم المنجزات وإغلاق مركز إدارة لمشروع. وكذلك إبلاغ جميع الأشخاص ذوي العلاقة بأن المشروع قد تم إغلاقه والانتهاء منه.
♥️مع أطيب التمنيات بالتوفيق ✨
#إدارة_الجودة_الشاملة
#إدارة_المشاريع
♥️مع أطيب التمنيات بالتوفيق ✨
#إدارة_الجودة_الشاملة
#إدارة_المشاريع
جاري تحميل الاقتراحات...