كيف تنظم وقتك في #المجتمع_الوظيفي أو حياتك العامة؟
لا شك بعض الأشخاص يشتكون من كثرة الأعمال وقلة الوقت المتاح لديهم وكثيرا ما يقولون "ليس لدي وقت".
في هذا #الثريد سأشارككم بـ 3 طرق تساعدك على تنظيم وقتك.
لا شك بعض الأشخاص يشتكون من كثرة الأعمال وقلة الوقت المتاح لديهم وكثيرا ما يقولون "ليس لدي وقت".
في هذا #الثريد سأشارككم بـ 3 طرق تساعدك على تنظيم وقتك.
تذكر أولا بأنك لا تملك أكثر من 24 ساعة يوميا أو 168 ساعة أسبوعيا، فالجميع يعمل طوال اليوم، ولكن هل تعمل في الاتجاه الصحيح؟ وهل الأعمال الروتينية تأخذ وقتك المتاح؟
لذلك حتى تستطيع القيام بالتنظيم الجيد لوقتك عليك أن تقوم بالطرق الآتية:
لذلك حتى تستطيع القيام بالتنظيم الجيد لوقتك عليك أن تقوم بالطرق الآتية:
الطريقة الأولى: إعداد قائمة الأعمال اليومية:
التخطيط اليومي غالبا ما يبدأ بإعداد قائمة تحتوي على المهام التي يجب إنجازها وجدولها الزمني للتنفيذ، فهي تساعدك في تنظيم وقتك والتركيز، وكذلك ترتيب الأولويات.
ولكن كيف تعد قائمتك؟
التخطيط اليومي غالبا ما يبدأ بإعداد قائمة تحتوي على المهام التي يجب إنجازها وجدولها الزمني للتنفيذ، فهي تساعدك في تنظيم وقتك والتركيز، وكذلك ترتيب الأولويات.
ولكن كيف تعد قائمتك؟
كيف تعد قائمة الأعمال اليومية؟
-ضع خطتك الأسبوعية؟
-ضع قائمتك في نفس الوقت من كل يوم.
-قسم وقتك على مهامك حسب الأولوية.
-خصص لكل مهمة وقتا محددا لإنجازها.
-راجع مهامك اليومية.
-ضع القائمة دائما في متناول يدك.
-ضع خطتك الأسبوعية؟
-ضع قائمتك في نفس الوقت من كل يوم.
-قسم وقتك على مهامك حسب الأولوية.
-خصص لكل مهمة وقتا محددا لإنجازها.
-راجع مهامك اليومية.
-ضع القائمة دائما في متناول يدك.
هناك دراسة أمريكية تقول أن 73 % من الناس الذي يستخدمون قائمة المهام تقل الضغوط لديهم لأنه يكون كل شي لديهم مكتوبا وواضحا.
لذلك أسأل نفسك
سؤال في كل صباح: ما الشيء الجيد الذي سأفعله هذا اليوم؟
وسؤال في المساء: ما الشيء الجيد الذي فعلته اليوم؟
لذلك أسأل نفسك
سؤال في كل صباح: ما الشيء الجيد الذي سأفعله هذا اليوم؟
وسؤال في المساء: ما الشيء الجيد الذي فعلته اليوم؟
الطريقة الثانية: التفويض الفعّال:
خفف المهام المطلوبة منك بالتفويض؟
وهو تحويل مسؤولية القيام بمهمة معينة أو مهام عديدة إلى منفذ آخر، مما يساعدك في انجاز العديد من الأعمال في وقت واحد.
خفف المهام المطلوبة منك بالتفويض؟
وهو تحويل مسؤولية القيام بمهمة معينة أو مهام عديدة إلى منفذ آخر، مما يساعدك في انجاز العديد من الأعمال في وقت واحد.
ما الذي ينبغي تفويضه؟
-أمور لا يمكن تفويضها مثل: الأزمات الطارئة،المهام التي اقترب موعدها
-أمور يمكن تفويض أجزاء منها مثل:اعداد الخطط، التدريب
-أمور من الأفضل تفويضها مثل المكالمات الهاتفية،الزيارات
-أمور يجب تفويضها مثل: الأعمال الروتينية،والأشياء المتكررة، القرارات البسيطة.
-أمور لا يمكن تفويضها مثل: الأزمات الطارئة،المهام التي اقترب موعدها
-أمور يمكن تفويض أجزاء منها مثل:اعداد الخطط، التدريب
-أمور من الأفضل تفويضها مثل المكالمات الهاتفية،الزيارات
-أمور يجب تفويضها مثل: الأعمال الروتينية،والأشياء المتكررة، القرارات البسيطة.
الطريقة الثالثة: تنظيم مكان العمل:
لا تضع على مكتبك إلا ما تقوم به الآن أو ما ستحتاجه خلال اليوم، فحافظ على تنظيم جيد لمكتبك ورتب أدواتك في أماكنها، فهذا كله سيساعدك على تنظيم وقتك وسرعة انجاز مهامك.
لا تضع على مكتبك إلا ما تقوم به الآن أو ما ستحتاجه خلال اليوم، فحافظ على تنظيم جيد لمكتبك ورتب أدواتك في أماكنها، فهذا كله سيساعدك على تنظيم وقتك وسرعة انجاز مهامك.
ختاما:
احذر من مضيعات الوقت، فالتخطيط الجيد، والتنظيم الدقيق للوقت، والتنفيذ السليم للخطة، حتما ستصل إلى إدارة ناجحة في استثمار وقتك أو إدارة ذاتك داخل يومك.
احذر من مضيعات الوقت، فالتخطيط الجيد، والتنظيم الدقيق للوقت، والتنفيذ السليم للخطة، حتما ستصل إلى إدارة ناجحة في استثمار وقتك أو إدارة ذاتك داخل يومك.
جاري تحميل الاقتراحات...