حيلة رائعة لزيادة الإنتاجية من @SahilBloom
ثريد 🧵 👇
ثريد 🧵 👇
في العشرينات
نعم | ستقبل أي اجتماع وفي أي وقت
نعم | ستقبل أي مكالمة مهما كانت مدتها ووقتها
نعم | لن تتردد في حضور أي مناسبة سواء كانت مهمة ام لا
الهدف: الحصول على المزيد من الفرص
نعم | ستقبل أي اجتماع وفي أي وقت
نعم | ستقبل أي مكالمة مهما كانت مدتها ووقتها
نعم | لن تتردد في حضور أي مناسبة سواء كانت مهمة ام لا
الهدف: الحصول على المزيد من الفرص
في الثلاثينات
ولكن عندما تصبح في الثلاثين
من عمرك لن يصبح هذا منطقياً
لا بأس بأن تضغط نفسك قليلاً من
أجل الكفاءة والإنتاج بتركيز أكثر
وهذا يعني أنك ستقول لكثيراً من الأشياء "لا"
ولكن ما هي الأشياء التي ستقول لها "لا" عن غيرها
ولكن عندما تصبح في الثلاثين
من عمرك لن يصبح هذا منطقياً
لا بأس بأن تضغط نفسك قليلاً من
أجل الكفاءة والإنتاج بتركيز أكثر
وهذا يعني أنك ستقول لكثيراً من الأشياء "لا"
ولكن ما هي الأشياء التي ستقول لها "لا" عن غيرها
التحدي:
كيف أستطيع تحديد أي من المهام أستطيع أن ألغيها
وأي منها أستطيع أن أعطيها الأولوية؟
كيف أستطيع تحديد أي من المهام أستطيع أن ألغيها
وأي منها أستطيع أن أعطيها الأولوية؟
الحل:
إليك الطريقة التي طورتها والتي ساعدتني على القيام بذلك:
في البداية. سنصنع جدولاً أسبوعياً بطبيعة المهام الأسبوعية اللازم إنجازها (بشكل عام)
وسنصنع جدولاً يومياً لطبيعة المهام اليومية
اكتب كل ما عليك فعله في تقويمك الخاص بك
إليك الطريقة التي طورتها والتي ساعدتني على القيام بذلك:
في البداية. سنصنع جدولاً أسبوعياً بطبيعة المهام الأسبوعية اللازم إنجازها (بشكل عام)
وسنصنع جدولاً يومياً لطبيعة المهام اليومية
اكتب كل ما عليك فعله في تقويمك الخاص بك
الحيلة:
الأخضر: الأمور التي تصب في مجال عملي مباشرة
وقت التعلم ووقت إنجاز المشاريع
البرتقالي: الأمور التي تساعد في التحضير والتخطيط للمشاريع
الأصفر: الأمور الحيادية والعمل عليها يعتمد على وقت الفراغ
الأحمر: "مضيعة للوقت" تجنبه تماما
الأخضر: الأمور التي تصب في مجال عملي مباشرة
وقت التعلم ووقت إنجاز المشاريع
البرتقالي: الأمور التي تساعد في التحضير والتخطيط للمشاريع
الأصفر: الأمور الحيادية والعمل عليها يعتمد على وقت الفراغ
الأحمر: "مضيعة للوقت" تجنبه تماما
التلوين
في هذه المرحلة لا تفكر كثيرا في موضوع تصنيف
أي من المهام اليومية حسب اللون فهذا الأمر
ستنتجه من نفسك بالممارسة.
والمهام اليومية تختلف من شخص لآخر
وحسب أي مرحلة في حياتهم فبعض الأمور قد
تكون مهمة في هذه المرحلة وغير مهمة
في مرحلة أخرى
في هذه المرحلة لا تفكر كثيرا في موضوع تصنيف
أي من المهام اليومية حسب اللون فهذا الأمر
ستنتجه من نفسك بالممارسة.
والمهام اليومية تختلف من شخص لآخر
وحسب أي مرحلة في حياتهم فبعض الأمور قد
تكون مهمة في هذه المرحلة وغير مهمة
في مرحلة أخرى
مرحلة الفرز
كل ما هو باللون الأخضر سيتم التركيز عليه أكثر في الأسبوع القادم. باعتباره الأكثر أهمية في كافة مهامك.
والبرتقالي سأعطيه اهتماماً كافياً يليق بطبيعة المهام.
الأصفر لا يمكنك تجاهله
اما الأحمر فلا بد من تجاهله بشكل كامل . ولا نكتب مثل هذه المهام في الأسبوع القادم
كل ما هو باللون الأخضر سيتم التركيز عليه أكثر في الأسبوع القادم. باعتباره الأكثر أهمية في كافة مهامك.
والبرتقالي سأعطيه اهتماماً كافياً يليق بطبيعة المهام.
الأصفر لا يمكنك تجاهله
اما الأحمر فلا بد من تجاهله بشكل كامل . ولا نكتب مثل هذه المهام في الأسبوع القادم
سيأتي الأسبوع الجديد ..
وهذا يعني مهام جديدة أو متصلة بسابقها من الأسبوع السابق..
لذا يجب التركيز في كتابة المهام في هذا الأسبوع..
ونأخذ بعين الأعتبار التركيز على كل ما هو مهم جدا (الأخضر والبرتقالي)..
ونتجاهل ما يضبع الوقت والجهد ولا نكتبه أساساً..(الأحمر)
وهذا يعني مهام جديدة أو متصلة بسابقها من الأسبوع السابق..
لذا يجب التركيز في كتابة المهام في هذا الأسبوع..
ونأخذ بعين الأعتبار التركيز على كل ما هو مهم جدا (الأخضر والبرتقالي)..
ونتجاهل ما يضبع الوقت والجهد ولا نكتبه أساساً..(الأحمر)
الهدف:
الأخضر: أن يسيطر اللون الأخضر على معظم المهام اليومية
البرتقالي: أن يكون هناك بعض المهام ذات الصبغة البرتقالية
الأصفر: أن أقوم بتوكيل المهام الصفراء
الأحمر: أن أتجنب أي مهام حمراء
الأخضر: أن يسيطر اللون الأخضر على معظم المهام اليومية
البرتقالي: أن يكون هناك بعض المهام ذات الصبغة البرتقالية
الأصفر: أن أقوم بتوكيل المهام الصفراء
الأحمر: أن أتجنب أي مهام حمراء
أسبوع عن أسبوع ..
-ستصبح قادراً على تحديد أولوياتك بشكل أدق وتركيز أكثر
-اليوم أنت أكثر قوة وجرأة لقو لا لكثير من الأشياء
-أصبحتَ أكثر نُضجاً لمعرفة ما يعمل لصالحك وصالح لوقتك وما يهدر الوقت ويقلل من انتاجك وانجازك
-ستصبح قادراً على تحديد أولوياتك بشكل أدق وتركيز أكثر
-اليوم أنت أكثر قوة وجرأة لقو لا لكثير من الأشياء
-أصبحتَ أكثر نُضجاً لمعرفة ما يعمل لصالحك وصالح لوقتك وما يهدر الوقت ويقلل من انتاجك وانجازك
جاري تحميل الاقتراحات...