💡في هذا الثريد سوف اتحدث عن خطر فايروس كورونا على #استمرارية_الاعمال وماذا يجب على الشركات ان تفعل من اجل تقليل الضرر ولضمان استمرارية اعمالها
تابع الثريد وضعه بالمفضلة وشاركه مع من ترى انه سيستفيد منه
تابع الثريد وضعه بالمفضلة وشاركه مع من ترى انه سيستفيد منه
💡من المخاطر التي تواجه الشركات انتشار فايروس كورونا وما قد يسببه إصابة العاملين من توقف او تراجع في قطاع الانتاج والمبيعات وهذا يعرضها للخسائر وقد يهدد استمراريتها
لذا يجب ان يتم اعداد دليل استمرارية الاعمال بهدف رفع كفاءة #ادارة_المخاطر ومحاولة تخفيض الضرر لاقل درجة ممكنة
لذا يجب ان يتم اعداد دليل استمرارية الاعمال بهدف رفع كفاءة #ادارة_المخاطر ومحاولة تخفيض الضرر لاقل درجة ممكنة
💡من تجربتي اهم الاشياء التي يجب ان يحتوي عليها دليل استمرارية الأعمال هي:
أولا: امور عامة
١- اجراءات مكافحة العدوى داخل المنظمة في مقرات العمل وفي سكنات الموظفين التابعة للشركة
٢- التاكد من توفر مستلزمات الوقاية الشخصية من مواد تعقيم موازين حرارة في جميع مواقع العمل والسكنات
أولا: امور عامة
١- اجراءات مكافحة العدوى داخل المنظمة في مقرات العمل وفي سكنات الموظفين التابعة للشركة
٢- التاكد من توفر مستلزمات الوقاية الشخصية من مواد تعقيم موازين حرارة في جميع مواقع العمل والسكنات
٣- الاجراءات الواجب اتباعها عند الاشتباه باصابة موظف بفيروس كورونا.
٤- الاجراءات الواجب اتباعها عند ظهور اصابة مؤكدة لدى الموظفين بمقر العمل او خارجه.
٥- الاجراءات التي يجب ان يتبعها قسم التوصيل بخصوص الموظفين والسيارات ونقل المنتجات
٦- اجراءات واشتراطات تسليم المنتجات للمستهلك.
٤- الاجراءات الواجب اتباعها عند ظهور اصابة مؤكدة لدى الموظفين بمقر العمل او خارجه.
٥- الاجراءات التي يجب ان يتبعها قسم التوصيل بخصوص الموظفين والسيارات ونقل المنتجات
٦- اجراءات واشتراطات تسليم المنتجات للمستهلك.
٧- يجب ان تحدد جميع ادارات الشركة الموظفين البدلاء الذين سيتولون مهام العمل في حالة ظهور اصابات للموظفين الاساسيين.
💡ادارة المشتريات
يجب تحديد مايلي:
1- الموردين الاساسيين والموردين البدلاء في حالة عدم قدرتهم على توفير المواد .
2- الموردين المحليين للتوريد اذا تعثر التوريد من الموردين الخارجيين
3- المواد قريبة الانتهاء وخطة تصريفها قبل موعد انتهائها، مع تحديد موظف مسؤول عن مراقبتها بشكل مستمر
يجب تحديد مايلي:
1- الموردين الاساسيين والموردين البدلاء في حالة عدم قدرتهم على توفير المواد .
2- الموردين المحليين للتوريد اذا تعثر التوريد من الموردين الخارجيين
3- المواد قريبة الانتهاء وخطة تصريفها قبل موعد انتهائها، مع تحديد موظف مسؤول عن مراقبتها بشكل مستمر
يتبع ادارة المشتريات
4- تحديد الاستهلاك المتوقع بالفترة القادمة ومراقبة توفر المواد باستمرار.
5- تحديد طريقة امداد المناطق الفرعية والبعيدة بالمواد في حال تعذر الوصول اليها والتوريد بالطريقة الحالية.
4- تحديد الاستهلاك المتوقع بالفترة القادمة ومراقبة توفر المواد باستمرار.
5- تحديد طريقة امداد المناطق الفرعية والبعيدة بالمواد في حال تعذر الوصول اليها والتوريد بالطريقة الحالية.
💡ادارة المبيعات
يجب تحديد مايلي:
1- الخطة التي ستطبق اذا حدث اغلاق لمعارض البيع بشكل كلي او جزئي.
2- الخطة التي ستطبق اذا حدث حظر تجول كلي او جزئي.
3- خطة التعامل اذا حدث تغير مفاجيء بكميات او قيم المبيعات اليومية.
4- الخطة المتبعة في حالة وجود كميات مواد على وشك الانتهاء.
يجب تحديد مايلي:
1- الخطة التي ستطبق اذا حدث اغلاق لمعارض البيع بشكل كلي او جزئي.
2- الخطة التي ستطبق اذا حدث حظر تجول كلي او جزئي.
3- خطة التعامل اذا حدث تغير مفاجيء بكميات او قيم المبيعات اليومية.
4- الخطة المتبعة في حالة وجود كميات مواد على وشك الانتهاء.
5- الاجراءات التي ستتبع اذا ظهرت حالة كورونا محققة او مشتبه بها.
6- ما هي المنتجات الانسب والتي سيتم توفيرها خلال الفترة وهل هناك حاجة لاستحداث منتجات جديدة.
7- التاكد من التعاقد مع شركات التوصيل.
8- وجود خطة تسويق المناسبة.
9- مراقبة ارقام المبيعات بشكل متواصل واتخاذ اللازم
6- ما هي المنتجات الانسب والتي سيتم توفيرها خلال الفترة وهل هناك حاجة لاستحداث منتجات جديدة.
7- التاكد من التعاقد مع شركات التوصيل.
8- وجود خطة تسويق المناسبة.
9- مراقبة ارقام المبيعات بشكل متواصل واتخاذ اللازم
💡ادارة الانتاج
يجب تحديد مايلي
1- الخطة التي ستطبق اذا انخفضت الكميات المسحوبة من المبيعات عن الكميات المتوقعة سواء بالزيادة أو بالنقص
2- تحديد الموظفين الذين سيراقبون الكميات وتواريخ الصلاحية بمستودعات الانتاج
3- الخطة التي ستطبق اذا وجد كميات كبيرة من المواد قاربت على الانتهاء
يجب تحديد مايلي
1- الخطة التي ستطبق اذا انخفضت الكميات المسحوبة من المبيعات عن الكميات المتوقعة سواء بالزيادة أو بالنقص
2- تحديد الموظفين الذين سيراقبون الكميات وتواريخ الصلاحية بمستودعات الانتاج
3- الخطة التي ستطبق اذا وجد كميات كبيرة من المواد قاربت على الانتهاء
4- الخطة البديلة في حالة تعطل النظام أو خطوط الانتاج
5- الاجراءات التي ستطبق اذا وقعت اصابة بفايروس كورونا عند موظفي المصانع.
6- المنتجات التي سيقتصر على انتاجها في حالة الاضطرار لتخفيض عدد المنتجات.
7- الخطة البديلة التي ستطبق اذا اغلقت معارض البيع او انخفض الطلب من العملاء.
5- الاجراءات التي ستطبق اذا وقعت اصابة بفايروس كورونا عند موظفي المصانع.
6- المنتجات التي سيقتصر على انتاجها في حالة الاضطرار لتخفيض عدد المنتجات.
7- الخطة البديلة التي ستطبق اذا اغلقت معارض البيع او انخفض الطلب من العملاء.
💡ادارة شؤون الموظفين
يجب تحديد مايلي:
1- اعداد قائمة بعناوين سكنات الموظفين ومواقعها على خرائط جوجل.
2- اعداد قائمة بأسماء الموظفين واماكن توزيعهم في السكنات، وتحديد اسماء الموظفين الذين يتواجدون بنفس الغرفة.
3- تحديد المستشفيات سيراجعها الموظفين في حال ظهور او الاشتباه باصابة
يجب تحديد مايلي:
1- اعداد قائمة بعناوين سكنات الموظفين ومواقعها على خرائط جوجل.
2- اعداد قائمة بأسماء الموظفين واماكن توزيعهم في السكنات، وتحديد اسماء الموظفين الذين يتواجدون بنفس الغرفة.
3- تحديد المستشفيات سيراجعها الموظفين في حال ظهور او الاشتباه باصابة
4- تحديد الموظفين العائدين من دول انتشر فيها الوباء وخاصة اذا كان هناك قيود او اشتراطات عليها.
5- تطبيق اوامر الامتثال (الرسمية) للحجر الصحي والتعامل مع الوضع الراهن.
6- توفير اماكن عزل الموظفين اثناء فترة الاصابة بحيث تكون بعيدة عن الموظفين الغير مصابين منعا لانتشار العدوى.
5- تطبيق اوامر الامتثال (الرسمية) للحجر الصحي والتعامل مع الوضع الراهن.
6- توفير اماكن عزل الموظفين اثناء فترة الاصابة بحيث تكون بعيدة عن الموظفين الغير مصابين منعا لانتشار العدوى.
7- تأمين نقل الموظفين الذين تستدعي حالتهم الى المستشفيات بطريقة آمنة.
8- امداد الموظفين الخاضعين للحجر بالطعام والشراب
9- التاكد من شمولية التامين لجميع منسوبي الشركة.
10- التاكد من تنظيم الاجازات المرضية، السنوية بطريقة لا تؤثر سلبا على سير العمل.
8- امداد الموظفين الخاضعين للحجر بالطعام والشراب
9- التاكد من شمولية التامين لجميع منسوبي الشركة.
10- التاكد من تنظيم الاجازات المرضية، السنوية بطريقة لا تؤثر سلبا على سير العمل.
11- اصدار التصاريح اللازمة لضمان سير العمل وحركة الموظفين بطريقة نظامية.
12- خطة تثقيف وتدريب الموظفين على التعامل مع الوضع القائم.
13- تحديد الموظف المكلف بالمتابعة للحصول على المنح والمساعدات التي تقدمها الجهات الرسمية لدعم القطاع.
12- خطة تثقيف وتدريب الموظفين على التعامل مع الوضع القائم.
13- تحديد الموظف المكلف بالمتابعة للحصول على المنح والمساعدات التي تقدمها الجهات الرسمية لدعم القطاع.
💡الإدارة المالية
يجب تحديد مايلي:
1- الالتزامات المترتبة على الشركة وتحديثها باستمرار
2- اعداد قائمة التدفق النقدي وتحديثها يوميا
3- تحديد مصادر النقد وطرق الوفاء بالالتزامات كرواتب الموظفين، دفعات الموردين، الالتزامات الاخرى
5- آلية تحصيل الايرادات وايداعها فورا بحسابات الشركة
يجب تحديد مايلي:
1- الالتزامات المترتبة على الشركة وتحديثها باستمرار
2- اعداد قائمة التدفق النقدي وتحديثها يوميا
3- تحديد مصادر النقد وطرق الوفاء بالالتزامات كرواتب الموظفين، دفعات الموردين، الالتزامات الاخرى
5- آلية تحصيل الايرادات وايداعها فورا بحسابات الشركة
💡نظم المعلومات
1- تحديد المهام الرئيسية والهامة التي ستقوم ادارة النظم بتنفيذها بشكل يومي/ دوري
2- الخطة البديلة التي ستطبق في حالة تعرض النظام للتوقف او التعطل .
1- تحديد المهام الرئيسية والهامة التي ستقوم ادارة النظم بتنفيذها بشكل يومي/ دوري
2- الخطة البديلة التي ستطبق في حالة تعرض النظام للتوقف او التعطل .
💡أخيرا انوه ان هذا ليس كل شيء مطلوب ولكنه يحتوي على المتطلبات الاساسية التي تحتاج تخطيط ويبقى لكل منشأة طبيعتها وظروفها التي تحتاج مزيد من الاجراءات وهذا الثريد بمثابة بيان لكيفية اعداد دليل ادارة استمرارية الاعمال استفدته من عدة نشرات بالاضافة الى متطلبات العمل لدي
تحياتي 💐
تحياتي 💐
رتب
@rattibha
@rattibha
جاري تحميل الاقتراحات...