هل الاجتماعات معيق لأداء المنظمة وإنجاذ اهدافها التنظيمية أم داعم لها؟
بداية هنا👇بعض المعلومات المسحية عن الاجتماعات
#المجتمع_الوظيفي
#مفاتيح_النجاح_فهد_السلطان
بداية هنا👇بعض المعلومات المسحية عن الاجتماعات
#المجتمع_الوظيفي
#مفاتيح_النجاح_فهد_السلطان
١- يعقد عالميا:
- في اليوم ما معدله ١١ مليون اجتماع
- في الاسبوع ما معدله ٥٥ مليون اجتماع
- في السنة ما معدله ٢٢٠ مليون اجتماع
- في اليوم ما معدله ١١ مليون اجتماع
- في الاسبوع ما معدله ٥٥ مليون اجتماع
- في السنة ما معدله ٢٢٠ مليون اجتماع
٢- ١٥٪ من وقت المنظمات يستنزف في الاجتماعات
٣- يقضي المدراء ٣٥٪ من وقتهم في الاجتماعات
٤- يقضي الموظفون ٥٠٪ من وقتهم في الاجتماعات
٦- يستهلك التحضير للاجتماعات ما معدله ٤ ساعات في الاسبوع
٧- ٦٧٪ من الموظفين ممن شملهم الاستفتاء يعتبرون ان قضاء الكثير من الوقت في الاجتماعات يعيق انتاجيتهم
٨- يؤكد ما نسبته ٣٥ من الموظفين انهم يضيعون وقتا طويلا في الاجتماعات يوميا بدون تحقيق نتائج ملموسة
اخيرا ارى ان الاجتماعات ضرورة لا يمكن للمنظمة التهرب منها او الاستغناء عنها. ولكن ايجابيتها او سلبيتها تعتمد على منهجية استخدامها
الشيئ المؤكد انه يجب وضع الاجتماعات في اطر منهجية ووفقا لضرابط علمية للحد من استنزافها لوقت المنظمة وجهد الموظفين، ولتعظيم نتائجها.
وذلك وفقا لما يلي:
الشيئ المؤكد انه يجب وضع الاجتماعات في اطر منهجية ووفقا لضرابط علمية للحد من استنزافها لوقت المنظمة وجهد الموظفين، ولتعظيم نتائجها.
وذلك وفقا لما يلي:
١- ان يتم الحد منها الا للضرورة العملية وفي اضيق الحدود
٢-ان يتم وضع اجندة واضحة للاجتماع لايجوز تجاوزها الا في حالات استثنائية
٣- ان يتم وبشكل مسبق تحديد وقت الاجتماع ومدته ( وقت بدايته ونهايته) واجندته ومدة مناقشة كل بند
٤- ان يتم تحديد رئيس للاجتماع يعمل على ضبط وادارة النقاش والتأكد من التزام الاعضاء بالوقت المحدد لكل عنصر وعدم الخروج عن موضوع الاجتماع واعتماد محضر الاجتماع
٥- وفق الله الجميع لكل خير ودلنا جميعا طريق الصواب
جاري تحميل الاقتراحات...