🗓 سلسلة |
10 أشياء تساعدك على تنظيم الوقت:
| فضّلها ممكن تحتاجها بعدين ..
10 أشياء تساعدك على تنظيم الوقت:
| فضّلها ممكن تحتاجها بعدين ..
1 | خطط لمستقبلك:
من أسوء ما تبدأ به يومك أن تستيقظ دون خطة مرسومة تسير عليها، وأن يضيع جزء من صباحك في محاولة تذكر المهام وجمع الأفكار .. بدلا من ذلك اجعل 15 دقيقة قبل النوم لتدوين مهامّ اليوم التالي، لتستيقظ وتشرع فيها فورًا.
من أسوء ما تبدأ به يومك أن تستيقظ دون خطة مرسومة تسير عليها، وأن يضيع جزء من صباحك في محاولة تذكر المهام وجمع الأفكار .. بدلا من ذلك اجعل 15 دقيقة قبل النوم لتدوين مهامّ اليوم التالي، لتستيقظ وتشرع فيها فورًا.
2 | ابدأ بالمهام الضرورية:
اجعل مطلع اليوم للمهام الضرورية، في بداية اليوم تكون الطاقة في أعلى مستوياتها، كذلك التركيز يكون عاليا في أول اليوم، فاجعله للأولويات، وقسّم اليوم بين المهام التي تحتاج طاقة عالية لتكون في أوله، والمهام التي تكفيها طاقة/تركيز متوسط، يمكن وضعها بعد ذلك.
اجعل مطلع اليوم للمهام الضرورية، في بداية اليوم تكون الطاقة في أعلى مستوياتها، كذلك التركيز يكون عاليا في أول اليوم، فاجعله للأولويات، وقسّم اليوم بين المهام التي تحتاج طاقة عالية لتكون في أوله، والمهام التي تكفيها طاقة/تركيز متوسط، يمكن وضعها بعد ذلك.
3 | احذر كثرة الفواصل:
أثناء إنجاز المهمة احذر كثرة الفواصل؛ لأن المهمة حينئذ ستستهلك وقتا وهميا طويلا، وطاقة نفسية مضاعفة، أما لو أنجزتها دون فواصل كثيرة؛ فإنها ستأخذها وقتا/جهدا أقل، ويحفزك ذلك على إنجازات
أثناء إنجاز المهمة احذر كثرة الفواصل؛ لأن المهمة حينئذ ستستهلك وقتا وهميا طويلا، وطاقة نفسية مضاعفة، أما لو أنجزتها دون فواصل كثيرة؛ فإنها ستأخذها وقتا/جهدا أقل، ويحفزك ذلك على إنجازات
4 | تخفّف من وسائل التواصل:
حدد وقتا لاستخدام وسائل التواصل، فهي تستنزف الوقت والجهد والتركيز، لا تسمع لنفسك بالسباحة في بحارها، دون هدف معين أو وقتٍ محدد، حدّد هدفك/ ووقتك قبل الدخول.
حدد وقتا لاستخدام وسائل التواصل، فهي تستنزف الوقت والجهد والتركيز، لا تسمع لنفسك بالسباحة في بحارها، دون هدف معين أو وقتٍ محدد، حدّد هدفك/ ووقتك قبل الدخول.
5 | جدوِل المهام المتشابهة:
قسّم المهام اليومية واضعًا كل مهمّة مع مثيلاتها، يساعد هذا على سرعة الانجاز وتوفير الوقت، وترتيب الذهن والحدّ من التشتت.
قسّم المهام اليومية واضعًا كل مهمّة مع مثيلاتها، يساعد هذا على سرعة الانجاز وتوفير الوقت، وترتيب الذهن والحدّ من التشتت.
6 | نظم مكان عملك:
اصنع بيئة/ مكانا/ مكتبًا مناسبا لإنجاز المهام، خصّص له وقتا، اجتهد في تنظيمه، وضع قائمة المهام في مكان واضع وبارز في مكان عملك/ إنجازك.
اصنع بيئة/ مكانا/ مكتبًا مناسبا لإنجاز المهام، خصّص له وقتا، اجتهد في تنظيمه، وضع قائمة المهام في مكان واضع وبارز في مكان عملك/ إنجازك.
7 | احذر التسويف:
لا تمنح نفسك فرصة للتحاور في شأن تسويف الأعمال، ابدأ فورا دون مراجعة، عوّد نفسك على استغلال طاقتك في العمل، التسويف يؤدي إلى تراكم المهام ثم تركها.
لا تمنح نفسك فرصة للتحاور في شأن تسويف الأعمال، ابدأ فورا دون مراجعة، عوّد نفسك على استغلال طاقتك في العمل، التسويف يؤدي إلى تراكم المهام ثم تركها.
8 | حدد وقتا معينا للهدف:
لا تترك الأهداف/ المهام في مساحات زمنية مفتوحة، حدّد تاريخا لبداية إنجاز المهمة وآخر لنهايتها، التزم بحزم وجديّة عالية بهذا الوقت، لا تتراخَ في تطبيق هذه الفكرة مهما كانت المهمة.
لا تترك الأهداف/ المهام في مساحات زمنية مفتوحة، حدّد تاريخا لبداية إنجاز المهمة وآخر لنهايتها، التزم بحزم وجديّة عالية بهذا الوقت، لا تتراخَ في تطبيق هذه الفكرة مهما كانت المهمة.
9 | تعلّم قول: لا:
تعلم قول لا حين يلزم، لا تستجب لكل العروض التي لا تخدم هدفك/ خطتك حاليا، وتمرّن على الاعتذار على النوادي الاجتماعية التي تعترض جدولك اليومي، واكتفِ بتخصيص وقتٍ نهاية الأسبوع.
تعلم قول لا حين يلزم، لا تستجب لكل العروض التي لا تخدم هدفك/ خطتك حاليا، وتمرّن على الاعتذار على النوادي الاجتماعية التي تعترض جدولك اليومي، واكتفِ بتخصيص وقتٍ نهاية الأسبوع.
10 | حاسب نفسك:
انفرد بنفسك نهاية كل أسبوع/ شهر وانظر في العراقيل التي أعاقت إنجازك وتقدّمك وضع حلولا لتفاديها، وكذلك انظر في العوامل التي ساعدت تقدّمك واعمل على تثبيتها وزيادتها.
انفرد بنفسك نهاية كل أسبوع/ شهر وانظر في العراقيل التي أعاقت إنجازك وتقدّمك وضع حلولا لتفاديها، وكذلك انظر في العوامل التي ساعدت تقدّمك واعمل على تثبيتها وزيادتها.
جاري تحميل الاقتراحات...