#إجادة #الخطط_التشغيلية
مرحبا جميعا وددت ان اتشارك و اياكم طرق اعداد الخطط التشغيلية , لنستفيد سويا من اجل اعداد خطط تشغيلية تحقق الاهداف التي انشات من اجلها المؤسسة التي تعمل لديها.
كل ما سأطرحها في هذه التغريدات مبني على خبرة عمليه قابله للنقاش بحدود و اسلوب مهني
مرحبا جميعا وددت ان اتشارك و اياكم طرق اعداد الخطط التشغيلية , لنستفيد سويا من اجل اعداد خطط تشغيلية تحقق الاهداف التي انشات من اجلها المؤسسة التي تعمل لديها.
كل ما سأطرحها في هذه التغريدات مبني على خبرة عمليه قابله للنقاش بحدود و اسلوب مهني
#إجادة #الخطط_التشغيلية
اولا انواع الخطط, هناك عدة انواع للخطط و نبدأ من الاشمل و ننتهي بالخطط الصغيرة السنوية
الرؤية و تمتد الى 20 سنه و نيف تقريبا و تكون عباره عن توجهات عامة و كبيرة توضح لك المسار الذي تتجه اليه المؤسسة .
الرؤية تحتوي على رسالة و شعار و اهداف عامة .
اولا انواع الخطط, هناك عدة انواع للخطط و نبدأ من الاشمل و ننتهي بالخطط الصغيرة السنوية
الرؤية و تمتد الى 20 سنه و نيف تقريبا و تكون عباره عن توجهات عامة و كبيرة توضح لك المسار الذي تتجه اليه المؤسسة .
الرؤية تحتوي على رسالة و شعار و اهداف عامة .
#إجادة #الخطط_التشغيلية
النوع الثاني و هو الخطط الاستراتيجية تندرج من اهداف الرؤية العامة و يفضل ان تكون في حدود 5 سنوات حتى يضمن متابعتها و قياسها , و تكون اكثر تحديد , بحيث تسرد المشاريع العامة و المراد تنفيذها خلال 5 سنوات و تكون قطاعية و يشرف على اعتمادها اعلى الهرم بالقطاع
النوع الثاني و هو الخطط الاستراتيجية تندرج من اهداف الرؤية العامة و يفضل ان تكون في حدود 5 سنوات حتى يضمن متابعتها و قياسها , و تكون اكثر تحديد , بحيث تسرد المشاريع العامة و المراد تنفيذها خلال 5 سنوات و تكون قطاعية و يشرف على اعتمادها اعلى الهرم بالقطاع
#إجادة #الخطط_التشغيلية
الخطط التشغيلية و هي الخطط السنوية و التي تبنى وفقا للخطط الاستراتيجية اعلاه, بحيث يتم تحديد كميات المشاريع بالدقة و التي يمكن تنفيذها خلال العام الواحد , وتكون هذه الخطة و اضحة ومقاسة وشفافة و يسهم الموظف المختص في تحقيقها و متابعتها
الخطط التشغيلية و هي الخطط السنوية و التي تبنى وفقا للخطط الاستراتيجية اعلاه, بحيث يتم تحديد كميات المشاريع بالدقة و التي يمكن تنفيذها خلال العام الواحد , وتكون هذه الخطة و اضحة ومقاسة وشفافة و يسهم الموظف المختص في تحقيقها و متابعتها
#إجادة #الخطط_التشغيلية
اذا احد مصادر الخطة التشغيلية هي الخطط الخمسية المعدة للقطاع, وتبنى وفقا لاختصاص القسم الذي يعمل به الموظف و ايضا طبقا لمهامه الوظيفية,حيث من المهم على الموظف الاضطلاع على اختصاصات القسم او الدائرة التي يعمل بها وذلك تفاديا للازدواجية المحتملة بين الاقسام
اذا احد مصادر الخطة التشغيلية هي الخطط الخمسية المعدة للقطاع, وتبنى وفقا لاختصاص القسم الذي يعمل به الموظف و ايضا طبقا لمهامه الوظيفية,حيث من المهم على الموظف الاضطلاع على اختصاصات القسم او الدائرة التي يعمل بها وذلك تفاديا للازدواجية المحتملة بين الاقسام
#إجادة #الخطط_التشغيلية
اذا يجب على كل موظف الاضطلاع على الخطط الاستراتيجية و اختصاص التقسيم التنظيمي الذي يعمل به و اخيرا المهام الوظيفية.
وهناك مصادراخرى يجب التأكد منها و هي الفرق و اللجان التي يشارك الموظف بها و المهام الرسمية التي يشارك فيها خلال العام
اذا يجب على كل موظف الاضطلاع على الخطط الاستراتيجية و اختصاص التقسيم التنظيمي الذي يعمل به و اخيرا المهام الوظيفية.
وهناك مصادراخرى يجب التأكد منها و هي الفرق و اللجان التي يشارك الموظف بها و المهام الرسمية التي يشارك فيها خلال العام
#إجادة #الخطط_التشغيلية
يجب على مدير الدائرة ان يجتمع بالموظفين ويقوم بمراجعة جميع ما ذكر وعلى ضوئه يوجه رؤساء الاقسام حول الاهداف المراد تحقيقها, اي يضع الخطوط العريضة و التوجهات العامة للخطة لكل قسم , بحيث يراعي شرح الاختصاصات بشكل دقيق و يتأكد من وضوح الاختصاصات للموظفين.
يجب على مدير الدائرة ان يجتمع بالموظفين ويقوم بمراجعة جميع ما ذكر وعلى ضوئه يوجه رؤساء الاقسام حول الاهداف المراد تحقيقها, اي يضع الخطوط العريضة و التوجهات العامة للخطة لكل قسم , بحيث يراعي شرح الاختصاصات بشكل دقيق و يتأكد من وضوح الاختصاصات للموظفين.
#إجادة #الخطط_التشغيلية
من المهم جدا عند اعداد الخطط التشغيلية مراعاة الوصف الوظيفي لكل موظف,بحيث يمكن ان يحتوي القسم على اخصائي واخر مدخل للبيانات, و بالتالي يجب ان تكون الخطة الموضوعه لكل موظف تناسب و صفه الوظيفي, و يشارك الجميع في انجاز هذه الخطة بشكل عادل.
من المهم جدا عند اعداد الخطط التشغيلية مراعاة الوصف الوظيفي لكل موظف,بحيث يمكن ان يحتوي القسم على اخصائي واخر مدخل للبيانات, و بالتالي يجب ان تكون الخطة الموضوعه لكل موظف تناسب و صفه الوظيفي, و يشارك الجميع في انجاز هذه الخطة بشكل عادل.
#إجادة #الخطط_التشغيلية
و كتوضيح لما ذكر اعلاه, هو ان تجعل الاعمال التخصصية للمختصين , و تقوم بفرز الاعمال التي تناسب مدخل البيانات و تضعه ضمن خطته السنوية , بالتالي تكون قد اعطيت لكل موظف الاعمال التي تناسب مهاراته و خبراته و اختصاصاته و يكون الجميع قد شارك في تنفيذ الخطة
و كتوضيح لما ذكر اعلاه, هو ان تجعل الاعمال التخصصية للمختصين , و تقوم بفرز الاعمال التي تناسب مدخل البيانات و تضعه ضمن خطته السنوية , بالتالي تكون قد اعطيت لكل موظف الاعمال التي تناسب مهاراته و خبراته و اختصاصاته و يكون الجميع قد شارك في تنفيذ الخطة
#إجادة #الخطط_التشغيلية
تتمحور خطة الموظف التنفيذي في تنفيذ الاعمال الموكلة اليه من الخطة السنوية , بينما يجب ان تختلف خطة الفئات الاشرافية عن الموظف التنفيذي من خلال اضافة اهداف تتعلق بطبيعة اشرافه على الموظفين من ناحية المتابعة و التحفيز و غيره.
تتمحور خطة الموظف التنفيذي في تنفيذ الاعمال الموكلة اليه من الخطة السنوية , بينما يجب ان تختلف خطة الفئات الاشرافية عن الموظف التنفيذي من خلال اضافة اهداف تتعلق بطبيعة اشرافه على الموظفين من ناحية المتابعة و التحفيز و غيره.
#إجادة #الخطط_التشغيلية
كموظف تنفيذي انصحك بقراءة اختصاصات القسم و المهام الوظيفية و تضع الخطوط الاولى لملامح خطتك التشغيلية.
ابتعد عن وضع اهداف كبيرة في هدف و احد و انما حاول ان تقسم الهدف الكبير الى عدة اهداف صغيرة قابلة للتحقيق و القياس وفقا للجدول الزمني المتاح
كموظف تنفيذي انصحك بقراءة اختصاصات القسم و المهام الوظيفية و تضع الخطوط الاولى لملامح خطتك التشغيلية.
ابتعد عن وضع اهداف كبيرة في هدف و احد و انما حاول ان تقسم الهدف الكبير الى عدة اهداف صغيرة قابلة للتحقيق و القياس وفقا للجدول الزمني المتاح
#إجادة #الخطط_التشغيلية
حاول ان تنظر نظره عامة على التقويم السنوي بحيث تبتعد عن و ضع اهداف يتطلب تحقيقها ضمن ايام قد تكون اجازات سنوية او مناسبات دينية او ايضا قد تدخل ضمن اجازاتك السنوية.
قم بموائمة خططك التشغيلية مع زملائك و مع رئيس القسم
ضع اهداف تنافسية تميزك عن اقرانك.
حاول ان تنظر نظره عامة على التقويم السنوي بحيث تبتعد عن و ضع اهداف يتطلب تحقيقها ضمن ايام قد تكون اجازات سنوية او مناسبات دينية او ايضا قد تدخل ضمن اجازاتك السنوية.
قم بموائمة خططك التشغيلية مع زملائك و مع رئيس القسم
ضع اهداف تنافسية تميزك عن اقرانك.
#إجادة #الخطط_التشغيلية
انت كموظف سواء من الفئة التنفيذية او من الفئة الاشرافيه, يجب ان يكون لك توجهاتك الشخصية في بناء خططك, و بالتالي ان كنت ترغب في مهام وظيفية اعلى فيجب ان تضع خطط تنافسية متحدية ترفع من مهاراتك و كفاءاتك عام بعد عام.
انت كموظف سواء من الفئة التنفيذية او من الفئة الاشرافيه, يجب ان يكون لك توجهاتك الشخصية في بناء خططك, و بالتالي ان كنت ترغب في مهام وظيفية اعلى فيجب ان تضع خطط تنافسية متحدية ترفع من مهاراتك و كفاءاتك عام بعد عام.
#إجادة #الخطط_التشغيلية
و تأكد انه لن ياتي احد سواك لتغير مسارك الحالي, كن انت سيد القرار و ارسم وجهتك من الان , و لتعلم انه لا مكان لمنطقة الراحة في التنافس و التميز .
بوركتم جميعا و بوركت مساعيكم
اختكم بدرية أحمد الهطالي
و تأكد انه لن ياتي احد سواك لتغير مسارك الحالي, كن انت سيد القرار و ارسم وجهتك من الان , و لتعلم انه لا مكان لمنطقة الراحة في التنافس و التميز .
بوركتم جميعا و بوركت مساعيكم
اختكم بدرية أحمد الهطالي
جاري تحميل الاقتراحات...