1️⃣ تعريف OKRs
هي ادارة فعالة وإطار عمل قيادي يتضمن صياغة الأهداف والنتائج في المنظمة والتواصل معها ومراقبتها بشكل منتظم.
يتم استخدامها من قبل بعض المنظمات لوضع استراتيجياتها وتنفيذها.
باختصار, OKRs تقوم بربط الشركة والفريق والأهداف الشخصية بالنتائج المرجوة من خلال طريقة هرمية.
هي ادارة فعالة وإطار عمل قيادي يتضمن صياغة الأهداف والنتائج في المنظمة والتواصل معها ومراقبتها بشكل منتظم.
يتم استخدامها من قبل بعض المنظمات لوضع استراتيجياتها وتنفيذها.
باختصار, OKRs تقوم بربط الشركة والفريق والأهداف الشخصية بالنتائج المرجوة من خلال طريقة هرمية.
2️⃣ #مكونات OKRs
🔹الهدف Objective
هو ببساطة وصف الهدف طويل المدى المراد تحقيقه.
يحدد الهدف مساراً واضحاً يجب اتباعه مع توفير الحافز أيضاً.
يمكن تشبيه الهدف بالوجهة المراد الوصول اليها في الخريطة.
🔹الهدف Objective
هو ببساطة وصف الهدف طويل المدى المراد تحقيقه.
يحدد الهدف مساراً واضحاً يجب اتباعه مع توفير الحافز أيضاً.
يمكن تشبيه الهدف بالوجهة المراد الوصول اليها في الخريطة.
🔹النتيجة الرئيسية Key Result:
هي مؤشر أداء بقيمة بداية وقيمة مستهدفة.
يقيس التقدم الذي تم احرازه نحو تحقيق الأهداف المحددة.
يمكن تشبيه النتيجة الرئيسية بالمسافة التي يحتاج الشخص لقطعها للوصول إلى وجهته.
هي مؤشر أداء بقيمة بداية وقيمة مستهدفة.
يقيس التقدم الذي تم احرازه نحو تحقيق الأهداف المحددة.
يمكن تشبيه النتيجة الرئيسية بالمسافة التي يحتاج الشخص لقطعها للوصول إلى وجهته.
🔹المبادرة Initiative:
تحدد المبادرات المهام التي يجب على الشخص القيام بها من أجل تحقيق الهدف.
إذا كان الهدف هو وجهة، وكانت النتيجة الرئيسية هي المسافة التي يجب على المرء قطعها، فإن المبادرة تصف وسيلة النقل للوصول إلى الوجهة.
تحدد المبادرات المهام التي يجب على الشخص القيام بها من أجل تحقيق الهدف.
إذا كان الهدف هو وجهة، وكانت النتيجة الرئيسية هي المسافة التي يجب على المرء قطعها، فإن المبادرة تصف وسيلة النقل للوصول إلى الوجهة.
3️⃣ خطوات تطبيق OKRs
🔹التحضير لـ OKR:
قبل البدء بتنفيذ OKR، من المهم أن يكون هنالك فهم واضح للتحدي المراد حله والفوائد المرجوة.
🔹توضيح آلية تنفيذ الـ OKRs:
بالنسبة لمعظم المنظمات، تحل OKR التحدي المتمثل في تنفيذ الإستراتيجية بطريقة واضحة لجميع الموظفين وشفافة وقابلة للقياس.
🔹التحضير لـ OKR:
قبل البدء بتنفيذ OKR، من المهم أن يكون هنالك فهم واضح للتحدي المراد حله والفوائد المرجوة.
🔹توضيح آلية تنفيذ الـ OKRs:
بالنسبة لمعظم المنظمات، تحل OKR التحدي المتمثل في تنفيذ الإستراتيجية بطريقة واضحة لجميع الموظفين وشفافة وقابلة للقياس.
🔹تعيين مالك لـ OKRs:
لتعزيز فرص نجاح OKRs..يجب أن يكون لتنفيذ وإدارة OKR مالك داخل المنظمة ويتمثل دوره في ضمان تدريب كل من سيستخدم OKR بشكل صحيح ومشاركته وحصوله على المساعدة والإرشادات المستمرة.
لتعزيز فرص نجاح OKRs..يجب أن يكون لتنفيذ وإدارة OKR مالك داخل المنظمة ويتمثل دوره في ضمان تدريب كل من سيستخدم OKR بشكل صحيح ومشاركته وحصوله على المساعدة والإرشادات المستمرة.
🔹ادارة التغيير فيما يتعلق بالتفكير:
OKR هو إطار عمل، ولكنه أيضًا عملية تعلم تتضمن غالبًا تحولًا جوهريًا في طريقة تفكير الناس وقياس العمل الذي يقومون به، والتحول من التركيز على المخرجات الى التركيز على النتائج.
OKR هو إطار عمل، ولكنه أيضًا عملية تعلم تتضمن غالبًا تحولًا جوهريًا في طريقة تفكير الناس وقياس العمل الذي يقومون به، والتحول من التركيز على المخرجات الى التركيز على النتائج.
🔹تحديد النطاق الزمني الصحيح ل OKR:
عادةً ما يتم إنشاء OKRs على نطاقين: سنوي - ربع سنوي.
عادة ما يتم تحديد أهداف الشركة سنويًا بينما يقوم الأفراد والاقسام بتعيين أهداف الأداء الرئيسية كل ثلاثة أشهر.
عادةً ما يتم إنشاء OKRs على نطاقين: سنوي - ربع سنوي.
عادة ما يتم تحديد أهداف الشركة سنويًا بينما يقوم الأفراد والاقسام بتعيين أهداف الأداء الرئيسية كل ثلاثة أشهر.
🔹تحديد آلية التقارير لمتابعة OKRs:
تعتبر تقارير OKR الخاصة بالفريق تكتيكية وبالتالي فهي منطقية أكثر على أساس ربع سنوي.
🔹تحديد الهدف النهائي:
تمتلك معظم المنظمات رسالة ورؤية، ولكن غالبًا ما يصعب فهمها ويمكن الخلط بينهما.
يوصى بتحويل الرسالة والرؤية إلى هدف نهائي.
تعتبر تقارير OKR الخاصة بالفريق تكتيكية وبالتالي فهي منطقية أكثر على أساس ربع سنوي.
🔹تحديد الهدف النهائي:
تمتلك معظم المنظمات رسالة ورؤية، ولكن غالبًا ما يصعب فهمها ويمكن الخلط بينهما.
يوصى بتحويل الرسالة والرؤية إلى هدف نهائي.
🔹تحديد OKRs للمنظمة:
يتم تحديد الاتجاه للمنظمة بأكملها. عادةً ما يكون لها فترة زمنية من 1 إلى 3 سنوات.
من المهم أن تتاح لكل فرد في المنظمة ولأصحاب المصلحة فرصة لتقديم آرائهم عندما تقرر ما تريد تحقيقه خلال الاثني عشر شهرًا القادمة.
يتم تحديد الاتجاه للمنظمة بأكملها. عادةً ما يكون لها فترة زمنية من 1 إلى 3 سنوات.
من المهم أن تتاح لكل فرد في المنظمة ولأصحاب المصلحة فرصة لتقديم آرائهم عندما تقرر ما تريد تحقيقه خلال الاثني عشر شهرًا القادمة.
🔹وضع OKRs للفريق وللافراد:
تعبّر تقارير OKRs للفريق والأفراد عن التكتيكات التي ستنشرها الفرق والاقسام والأفراد، والنتائج التي سيحتاجون إلى تحقيقها من أجل مساعدة المنظمة على تحقيق الاهداف طويلة المدى.
تعبّر تقارير OKRs للفريق والأفراد عن التكتيكات التي ستنشرها الفرق والاقسام والأفراد، والنتائج التي سيحتاجون إلى تحقيقها من أجل مساعدة المنظمة على تحقيق الاهداف طويلة المدى.
4️⃣ فوائد OKRs:
🔹التأثير الفعّال على الأعمال
اظهرت الابحاث أنه عند مقارنة مجموعات الموظفين الذين استخدموا OKR مع أولئك الذين لا يستخدمون OKR، أنهم أكثر فاعلية في وظائفهم، مما أدى إلى أداء أفضل وزيادة في المبيعات.
🔹التأثير الفعّال على الأعمال
اظهرت الابحاث أنه عند مقارنة مجموعات الموظفين الذين استخدموا OKR مع أولئك الذين لا يستخدمون OKR، أنهم أكثر فاعلية في وظائفهم، مما أدى إلى أداء أفضل وزيادة في المبيعات.
🔹الفوائد الثقافية:
أكبر تأثير لاستخدام OKR في معظم المنظمات بدون إدارة أهداف موجودة بالفعل، هو التحول الثقافي من التركيز على المخرجات إلى التركيز على النتائج.
OKR يخلق التركيز والمساءلة والشفافية والمواءمة داخل المنظمة.
نتائج كل هذا هي زيادة في الأداء ومشاركة الموظفين.
أكبر تأثير لاستخدام OKR في معظم المنظمات بدون إدارة أهداف موجودة بالفعل، هو التحول الثقافي من التركيز على المخرجات إلى التركيز على النتائج.
OKR يخلق التركيز والمساءلة والشفافية والمواءمة داخل المنظمة.
نتائج كل هذا هي زيادة في الأداء ومشاركة الموظفين.
🔹التوافق الاستراتيجي:
تساعد OKR المديرين والموظفين على مواءمة جميع جهودهم ، مع التأكد من أن كل فرد في المنظمة يتحرك في نفس الاتجاه.
🔹التنفيذ بشكل مركز:
تساعد OKR في التركيز فقط على ما هو أكثر أهمية من خلال إعطاء الأولوية فقط للعمل الذي له أكبر تأثير على الأعمال.
تساعد OKR المديرين والموظفين على مواءمة جميع جهودهم ، مع التأكد من أن كل فرد في المنظمة يتحرك في نفس الاتجاه.
🔹التنفيذ بشكل مركز:
تساعد OKR في التركيز فقط على ما هو أكثر أهمية من خلال إعطاء الأولوية فقط للعمل الذي له أكبر تأثير على الأعمال.
🔹ارتباط الموظفين:
يحقق الاشخاص نتائج ملحوظة عندما يرتبطون في هدف ولغرض معلوم حيث تساعد OKR في توصيل الصورة الأكبر بطريقة يفهمها الجميع مما يساعد في ارتباطهم بشكل اكثر.
يحقق الاشخاص نتائج ملحوظة عندما يرتبطون في هدف ولغرض معلوم حيث تساعد OKR في توصيل الصورة الأكبر بطريقة يفهمها الجميع مما يساعد في ارتباطهم بشكل اكثر.
5️⃣ قوالب جاهزة لمتابعة OKRs:
docs.google.com
المصادر:
corporatefinanceinstitute.com
perdoo.com
okrinstitute.org
docs.google.com
المصادر:
corporatefinanceinstitute.com
perdoo.com
okrinstitute.org
جاري تحميل الاقتراحات...