خلال الشهر الماضي قدمنا تقرير للإدارة العليا يركز على دور مكتب إدارة المشاريع #PMO وفيما يلي سنقدم تعريف لهدف التقرير
يهدف التقرير لرصد مدى إلتزام المبادرات والمشاريع بخطط العمل المعتمدة، كما يهدف لإبراز التحديات التي تواجه المبادرات والمشاريع والتوصيات المهمة لدعم تحقيق أهدافها، كما يرصد التقرير جوانب التميز التي حققتها #PMO مكتب إدارة المشاريع يعتبر خريطة حية وفاعلة لمعرفة حالة المشاريع وقتها
بين الإجماليات والتفصيل: هذه إحدى المشاكل الكبيرة في إعداد التقارير فبعض أعضاء الإدارات العليا يفضل التفاصيل والبعض الأخر يرغب الإجمال وذكر الجوانب الرئيسية فقط، ويبقى هذا التحدي قائما، وأفضل طريقة لمواجهة هذا التحدي هي الجمع بينهما فنبدأ بالإجمال ثم التفصيل للاطلاع..
من التحديات رصد البيانات والمعلومات المهمة ففي كثير من المشاريع تظهر مشكلة عدم رصد تطورات المشروع والمنجزات والتحديات وتكون رهنية في ذهن مدير المشروع أو المنفذين ومن التجارب المفيدة في هذا الجانب كتابة المنجزات والتحديات أثناء الاجتماعات وبناء مهارة الفريق لتحرير المعرفة من الذهن
وأخيرأ
تقارير أداء المشاريع تهدف للتعرف على وضع المبادرات والمشاريع خلال الفترة الحالية بشكل واضح
تقارير أداء المشاريع تهدف للتعرف على وضع المبادرات والمشاريع خلال الفترة الحالية بشكل واضح
جاري تحميل الاقتراحات...