تلعب المُحددات الرئيسية الثلاث، أو ما يعرف بمثلث إدارة المشاريع، دوراً رئيسياً في ضمان تسليم المشروع بنجاح وكفاءة إذا ما تم التعامل معها بمهارة، وهي تشمل: الوقت، والنطاق والتكلفة. دعونا نتعرف عليها أكثر في الثريد التالي 👇
#ProjectConstraints
#إدارة_المشاريع
#ProjectConstraints
#إدارة_المشاريع
المحدد الأول (الوقت): يشـــير محـــدد الوقـــت إلـــى الجـــدول الزمنـــي الذي يســـتغرقه المشـــروع لإنجـــازه بنجاح، بمـــا في ذلك المواعيد النهائية لكل مرحلة من مراحل المشـــروع بالإضافـــة إلـــى تاريخ التســـليم النهائي.
خطوات جدولة المشروع:
✔ التخطيط: يشـــمل تحديد الأهداف الرئيســـية للمشـــروع، وكيف ينوي الفريق التخطيط:تحقيقهـــا والمعـــدات والخطوات التي ســـيتم اتخاذها للقيام بذلك.
✔ الجدولة: أي رسم إطار زمني واقعي لإكمال كل مرحلة من مراحل المشروع.
✔ التخطيط: يشـــمل تحديد الأهداف الرئيســـية للمشـــروع، وكيف ينوي الفريق التخطيط:تحقيقهـــا والمعـــدات والخطوات التي ســـيتم اتخاذها للقيام بذلك.
✔ الجدولة: أي رسم إطار زمني واقعي لإكمال كل مرحلة من مراحل المشروع.
✔ المراقبة: تهـــدف لتحليـــل كيفيـــة أداء المراحل الســـابقة مع ملاحظة الاتجاهـــات والتأثيرات على الخطط المســـتقبلية، وإبلاغ هـــذه النتائج إلى جميـــع أصحاب المصلحة المراقبـــة: المعنيين.
✔ التحكم والرقابة: تعنـــي أنـــه إذا كانـــت الأمور تســـير بسلاســـة، يتم تحليـــل العوامل المســـاهمة في تلـــك النتيجة الإيجابيـــة للحفاظ على اســـتمرارها، أمـــا إذا كان هناك انحـــراف عـــن المســـار، يجـــب أن يعـــرف الفريق سبب حدوث ذلك لتصحيـــحه مستقبلاً.
المحدد الثاني (النطاق): يحـــدد نطـــاق المشـــروع أهدافـــه وتســـليماته وميزاتـــه ووظائفـــه بالإضافة إلـــى المهـــام المطلوبة لإكمـــال المشـــروع. وعنـــد تحديـــد نطـــاق المشـــروع، يجب مراعـــاة الأمـــور التالي:
◾ تقديم وثيقة واضحة لنطاق المشروع الكامل في بداية المشروع لضمان تجنب «تمدد النطاق»، أي إدخال أنشطة خارجة عنه دون زيادة في الموارد أو الوقت.
◾ إعلام جميع أصحاب المصلحة بالنطاق بوضوح ومراجعته بشكل دوري.
◾ إعلام جميع أصحاب المصلحة بالنطاق بوضوح ومراجعته بشكل دوري.
◾إعلام جميع أصحاب المصلحة بالنطاق بوضوح ومراجعته بشكل دوري.
◾في حال تطلب الأمر إحداث تغييرات، يجب تقديم طلب بهذا التغيير للرقابة لمراجعته والموافقة عليه أو رفضه.
◾في حال تطلب الأمر إحداث تغييرات، يجب تقديم طلب بهذا التغيير للرقابة لمراجعته والموافقة عليه أو رفضه.
المحدد الثالث (التكلفة): يطلق عليها غالبـاً اســـم ميزانية المشـــروع، وتشـــتمل على جميـــع المـــوارد المالية، الثابتـــة والمتغيـــرة، اللازمة لإكمال المشـــروع في الوقت المحدد وضمن نطاقه المحدد مســـبقًا. كما أنها لا تعني فقط المال مقابل المواد، بل تشـــمل
تكاليـــف العمالـــة والبائعيـــن ومراقبـــة الجودة وعوامـــل أخرى. تتضمن بعض طـــرق تقدير تكلفة المشـــروع ما يلي:
◾البيانات التاريخية:النظر في تكلفة المشاريع المماثلة في الماضي القريب.
◾ الموارد: تقدير معدل تكلفة السلع والعمالة.
◾البيانات التاريخية:النظر في تكلفة المشاريع المماثلة في الماضي القريب.
◾ الموارد: تقدير معدل تكلفة السلع والعمالة.
◾ التقديـــرات البارامتريـــة: مقارنـــة البيانـــات التاريخية مـــع المتغيـــرات المحدثة ذات الصلة.
◾ التقديرات من ثلاث نقاط:تحليـــل أنشـــطة المشـــروع وتقديـــر تكاليفـــه ونطاقـــه مـــن خـــلال التقديـــرات المتفائلـــة والمتشـــائمة والأكثـــر احتمـــالاً.
◾ التقديرات من ثلاث نقاط:تحليـــل أنشـــطة المشـــروع وتقديـــر تكاليفـــه ونطاقـــه مـــن خـــلال التقديـــرات المتفائلـــة والمتشـــائمة والأكثـــر احتمـــالاً.
جاري تحميل الاقتراحات...