كنت رائد اعمال و تضايقت من طلب المستثمرين تشكيل مجلس ادارة لاول مرة في شركتنا.
الصراحة ما كنت فاهم دور المجلس وقتها ولا كنت عارف فوائده.
حاليا خبرتي فوق ٢٠ سنة في مجالس ادارة بأكثر من ٢٥ شركة
سأحاول تغطية أهم النقاط عن دور مجلس الادارة و تشكيلة وصلاحياته في هذا السرد
حياكم ..
الصراحة ما كنت فاهم دور المجلس وقتها ولا كنت عارف فوائده.
حاليا خبرتي فوق ٢٠ سنة في مجالس ادارة بأكثر من ٢٥ شركة
سأحاول تغطية أهم النقاط عن دور مجلس الادارة و تشكيلة وصلاحياته في هذا السرد
حياكم ..
١. اهم شي نعرفه ان هدف مجلس الادارة الاول هو مساعدة ادارة الشركة وخاصة الرئيس التنفيذي على اتخاذ القرارات الهامة.
فما اجمل ان يجد الرئيس التنفيذي مجموعة من الخبراء والاستشاريين الذين يستطيعون مساعدته في اتخاذ القرار.
فما اجمل ان يجد الرئيس التنفيذي مجموعة من الخبراء والاستشاريين الذين يستطيعون مساعدته في اتخاذ القرار.
٢. هدفه الثاني والهام ايضا هو الفصل ما بين صلاحيات الرئيس التنفيذي المطلقة (عادة في ظل عدم وجود مجلس ادارة) على الشركة و وضع القرارات المصيرية و الاستراتيجية في يد مجموعة بدلا من شخص واحد.
وبالتالي حوكمة افضل للشركة تساعدها على المدى الطويل وتجعلها اكثر جاهزية للاستثمار والتوسع.
وبالتالي حوكمة افضل للشركة تساعدها على المدى الطويل وتجعلها اكثر جاهزية للاستثمار والتوسع.
٣. من اهم النقاط ان يتم تشكيل المجلس من اشخاص ذوي خبرات مختلفة تساعد جميعها الشركة.
فالافضل وجود عدد فردي لسهولة التوصل الى قرار وقت التصويت. وان يكون الاعضاء متعادلين في مصالحهم.
مثلا:
٢ من المؤسسين
٢ من المستثمرين
١ مستقل
وهذا مجلس بخمسة اعضاء.
فالافضل وجود عدد فردي لسهولة التوصل الى قرار وقت التصويت. وان يكون الاعضاء متعادلين في مصالحهم.
مثلا:
٢ من المؤسسين
٢ من المستثمرين
١ مستقل
وهذا مجلس بخمسة اعضاء.
٤. يجب ترتيب اجتماع مجلس الادارة بحيث يكون مرة كل ربع سنة على الاكثر ولا يكون ابعد من ذلك للتأكد من متابعة تطور الشركة ومستجدات السوق.
٥. يجب الاتفاق على اجندة اجتماع محلس الادارة قبل موعده بوقت كاف وكذلك ان تتم مشاركة المعلومات قبل الاجتماع ليطلع عليها الاعضاء ليكونوا جاهزين لاي مناقشة او تصويت على قرار وقت الاجتماع.
٦. في بعض المجالس يكون هناك اعضاء اقوياء حضورا فيستبدون بالقرار .. بينما البعض يستخدم صوته العالي للسيطرة على القرار.
من الضروري ان يستمع المجلس للجميع.
من الضروري ان يستمع المجلس للجميع.
٧. لا تستحي ان تعترض على قرار. اراها دوما وبعد الاجتماع يكلمني العضو على جنب انه مش راضي عن القرار !!
الاعتراض والنقاش يثري المجلس اذا كان مبني على اسس منطقية. يمكن انت تعرف شيء لا يعرفه غيرك.
تحدث بوضوح عن وجهك نظرك و وضح اسباب اعتراضك واقترح بدائل.
الاعتراض والنقاش يثري المجلس اذا كان مبني على اسس منطقية. يمكن انت تعرف شيء لا يعرفه غيرك.
تحدث بوضوح عن وجهك نظرك و وضح اسباب اعتراضك واقترح بدائل.
٨. من المهم متابعة قرارات المجلس وتنفيذها واعطاء المجلس نتائج هذه الخطوات.
يجب ايضا ابقاء المجلس على اطلاع بأهم الاحداث الجوهرية .. تذكر دورهم يساعدونك.
يجب ايضا ابقاء المجلس على اطلاع بأهم الاحداث الجوهرية .. تذكر دورهم يساعدونك.
٩. فكر كيف تكون كبيرا وخلي طموحك ضخم .. ولكن تحرك بخطوات وخطط صغيرة لتصل لهدفك.
تذكر التخطيط الاستراتيجي ليس للستة اشهر القادمة لانك لن تستطيع تغييرها كثيرا .. الخطط الاستراتيجية للسنة القادمة وما بعدها.
تذكر التخطيط الاستراتيجي ليس للستة اشهر القادمة لانك لن تستطيع تغييرها كثيرا .. الخطط الاستراتيجية للسنة القادمة وما بعدها.
١٠. استخدم علاقات اعضاء المجلس في فتح الابواب لك ولشركتك. ولا تنسى المساهمين ايضا .. اي احد يساعدك ويفتح لك ابواب لا تستحي.
ايضا كل عضو عنده مجموعة خبرات وتجارب ومهارات تجعل منه مميز جدا في اشياء معينة. اعرفها لكي تعرف كيف ممكن تستفيد من كل عضو اكثر ما يمكن.
ايضا كل عضو عنده مجموعة خبرات وتجارب ومهارات تجعل منه مميز جدا في اشياء معينة. اعرفها لكي تعرف كيف ممكن تستفيد من كل عضو اكثر ما يمكن.
١١. اذا عضو غير مفيد او اجتمع الاعضاء انه مزعج على غير سنع .. فالافضل محاولة تغييره باسلوب لطيف.
١٢. المفروض معظم وقت اجتماع المجلس نقاش على قرارات او وضع معين بدلا من قراءة تقارير.
التقارير مهمة لكن لا تاخذ جل وقت الاجتماع. نقدر نقرأ التقارير قبل الاجتماع او خارجه.
التقارير مهمة لكن لا تاخذ جل وقت الاجتماع. نقدر نقرأ التقارير قبل الاجتماع او خارجه.
١٣. للشركات الناشئة:
خطط للجولات الاستثمارية بدري
دور المجلس يساعدك للتخطيط لمواعيد الجولات الاستثمارية بشكل استباقي وليس عند قرب انتهاء الاموال بالشركة.
خطط للجولات الاستثمارية بدري
دور المجلس يساعدك للتخطيط لمواعيد الجولات الاستثمارية بشكل استباقي وليس عند قرب انتهاء الاموال بالشركة.
ملاحظة هامة:
الكلام اعلاه لمجالس الادارة في الشركات الخاصة غير المدرجة في اسواق الاسهم.
الشركات العامة المدرجة عليها قوانين تحكم تشكيل مجلس الادارة وفق انظمة حوكمة خاصة بكل سوق.
لذا وجب التنبيه.
الكلام اعلاه لمجالس الادارة في الشركات الخاصة غير المدرجة في اسواق الاسهم.
الشركات العامة المدرجة عليها قوانين تحكم تشكيل مجلس الادارة وفق انظمة حوكمة خاصة بكل سوق.
لذا وجب التنبيه.
جاري تحميل الاقتراحات...