الأعمال
تحسين الذات
القيادة
تطوير الحياة المهنية
تطوير الذات
إدارة
الذكاء العاطفي
إدارة الوقت
التواصل الفعّال
التخطيط الاستراتيجي
إدارة الناس
النصائح المهنية
رسالتي إلى المدراء الجدد 📨...
مجموعة نصائح أكتبها في هذا الثريد ... ✨
شاركها لمدير جديد أو موظف عنده مدير جديد 🔗 وحطها في المفضلة
مجموعة نصائح أكتبها في هذا الثريد ... ✨
شاركها لمدير جديد أو موظف عنده مدير جديد 🔗 وحطها في المفضلة
اعترف إنك مدير جديد
غالبًا كُلفت على المنصب لأنك كنت موظفًا متميز، ولكن ما أصولك للإدارة لن يساعدك كثيرًا في النجاح في مهمتك الجديدة.
علم مهارات جديدة مثل Emotional Intelligence و Managing People و Feedback Exchange و Time Management وأنصح بالكتاب أدناه.
غالبًا كُلفت على المنصب لأنك كنت موظفًا متميز، ولكن ما أصولك للإدارة لن يساعدك كثيرًا في النجاح في مهمتك الجديدة.
علم مهارات جديدة مثل Emotional Intelligence و Managing People و Feedback Exchange و Time Management وأنصح بالكتاب أدناه.
تعلم!!!
سيتطلب من المنصب الجديد تعلم الكثير والكثير، فسرعة التعلم ستكون المهارة الأهم بالنسبة لنا. وأنصح بمهارات مثل:
*الذكاء العاطفي Emotional Intelligence.
*إدارة الأشخاص.
*إدارة الوقت وتنظيم المهام (هنا أنصح بطريقة GTD).
*مهارة التخطيط والتفكير الاستراتيجي.
التواصل الفعَال.
سيتطلب من المنصب الجديد تعلم الكثير والكثير، فسرعة التعلم ستكون المهارة الأهم بالنسبة لنا. وأنصح بمهارات مثل:
*الذكاء العاطفي Emotional Intelligence.
*إدارة الأشخاص.
*إدارة الوقت وتنظيم المهام (هنا أنصح بطريقة GTD).
*مهارة التخطيط والتفكير الاستراتيجي.
التواصل الفعَال.
أدر مديرك
دائمًا ما نعتقد أن الإدارة هي من الرئيس للمرؤوس ولكن في الواقع يجب علينا تعلم كيف ندير مدرائنا ونتواصل معهم بشكل فعال. إجلس مع مديرك وأسئله الأسئلة التالية:
ما هي الأهداف المتوقعة مني خلال فترة الـ 90 يوم القادمة؟
ما هي الأولويات التي تريد مني التركيز عليها؟
دائمًا ما نعتقد أن الإدارة هي من الرئيس للمرؤوس ولكن في الواقع يجب علينا تعلم كيف ندير مدرائنا ونتواصل معهم بشكل فعال. إجلس مع مديرك وأسئله الأسئلة التالية:
ما هي الأهداف المتوقعة مني خلال فترة الـ 90 يوم القادمة؟
ما هي الأولويات التي تريد مني التركيز عليها؟
ما هي الأهداف المتوقعة مني خلال العام الحالي وخلال الثلاثة سنوات القادمة؟
ما هي الأهداف التي إذا حققتها سأكون نجحت في مهمتي؟
ما هي طُرق التواصل المفضلة لديك؟ البريد الإلكتروني أو الواتس أو غيره؟
ما هي طبيعة التواصل التي تريدها مني؟ هل ترغب في إرسال التفاصيل إليك أو تحديثات عامة.
ما هي الأهداف التي إذا حققتها سأكون نجحت في مهمتي؟
ما هي طُرق التواصل المفضلة لديك؟ البريد الإلكتروني أو الواتس أو غيره؟
ما هي طبيعة التواصل التي تريدها مني؟ هل ترغب في إرسال التفاصيل إليك أو تحديثات عامة.
لا يغرونك بالمصطلحات
مجرد أن تفتح بعض الكتب أو تقرأ لبعض الكتّاب ستجد أن الكثير سيقول لك “كن قائدًا ولا تكن مدير” و سيقولون لك “فوض المهام ولا تكن مركزي Micro Manager” وغيرها من المقولات
مجرد أن تفتح بعض الكتب أو تقرأ لبعض الكتّاب ستجد أن الكثير سيقول لك “كن قائدًا ولا تكن مدير” و سيقولون لك “فوض المهام ولا تكن مركزي Micro Manager” وغيرها من المقولات
القيادة هي مرحلة أعلى من الإدارة “في حالة المدير” ولكن لابد أن تكون مديرًا جيدًا قبل أن تكون قائدًا. فلن تصبح قائدًا وعملك غير منجز أو متأخر. تعلم المهارات الإدارية في البداية وعند إتقانها يمكننا العمل على المهارات القيادية لاحقًا.
ثانيًا، النظرة السلبية لطريقة الإدارة المركزية وأن المدير “لابد” أن يكون مدير لامركزي ويفوض المهام وما إلى ذلك. وفي الحقيقة هذه النظرة مثالية في كثير من الأحيان. فالإدارة المركزية لها أوقاتها المناسبة والأشخاص المناسبين والتفويض له وقته وأحواله والأشخاص المناسبين له كذلك
عادي تطلب المساعدة
في الغالب عندما نكون مدراءً جدد، لن يتوقع مننا مدراؤنا أن نعرف كل شيء. فأجد أنه من الطبيعي والصحي أن نطلب المساعدة منهم في بعض المواضيع.
أبحث عن Coach جيد يساعدك ويوجهك.
في الغالب عندما نكون مدراءً جدد، لن يتوقع مننا مدراؤنا أن نعرف كل شيء. فأجد أنه من الطبيعي والصحي أن نطلب المساعدة منهم في بعض المواضيع.
أبحث عن Coach جيد يساعدك ويوجهك.
كن قدوة
يجب أن نعلم الآن أننا سنطلب من الآخرين فعل بعض الأشياء ويجب أن نكون نحن القدوة لهم. لذلك:
كن منضبط في حضورك وانصرافك.
قدم أعمالك في الوقت المحدد.
تواصل بشكل جيد وفعّال.
حافظ على مستوى جودة عالٍ لكل ما تقوم به.
يجب أن نعلم الآن أننا سنطلب من الآخرين فعل بعض الأشياء ويجب أن نكون نحن القدوة لهم. لذلك:
كن منضبط في حضورك وانصرافك.
قدم أعمالك في الوقت المحدد.
تواصل بشكل جيد وفعّال.
حافظ على مستوى جودة عالٍ لكل ما تقوم به.
وظف ناس أفضل منك
هم اللي بيساعدونك ويخلونك تظهر بأفضل شكل ممكن.
هم اللي بيساعدونك ويخلونك تظهر بأفضل شكل ممكن.
أكتب لموظفيك أهداف محددة
بعد أن تكون قد حددت مع مديرك معايير النجاح وأهدافك السنوية، يأتي الدور كيف لنا أن نترجمها إلى أهداف لموظفينا. ويجب أن تكون هذه الأهداف محددة وقابلة للتطبيق ومتفق عليها.
بعد أن تكون قد حددت مع مديرك معايير النجاح وأهدافك السنوية، يأتي الدور كيف لنا أن نترجمها إلى أهداف لموظفينا. ويجب أن تكون هذه الأهداف محددة وقابلة للتطبيق ومتفق عليها.
التواصل والـ Feedback
تواصل مع موظفيك بشكل دائم. تحرك واخرج من مكتبك وزرهم في مكاتبهم وأسئلهم عن ما يقومون به وهل يحتاجون إلى المساعدة.
إذا قدم أحد الموظفين عملًا جيدًا اشكره أمام الجميع. وإذا ما كان هناك نقص في أدائه أو سلوك يتطلب التعديل، فاطلبه إلى المكتب في الوقت المناسب.
تواصل مع موظفيك بشكل دائم. تحرك واخرج من مكتبك وزرهم في مكاتبهم وأسئلهم عن ما يقومون به وهل يحتاجون إلى المساعدة.
إذا قدم أحد الموظفين عملًا جيدًا اشكره أمام الجميع. وإذا ما كان هناك نقص في أدائه أو سلوك يتطلب التعديل، فاطلبه إلى المكتب في الوقت المناسب.
احرص على أن يكون هناك اجتماع أسبوعي مع موظفيك تقومون خلاله بمناقشة المهام والأداء. وإذا كان فريقك مكون من رجال ونساء، في الغالب يقوم الرجال بمناقشة كثير من المواضيع في الاستراحة أو أثناء التدخين وبشكل مستقل عن الفريق. فهنا يجب أن نحرص على إشراك جميع الفريق ومعملتهم بشكل عادل.
استثمر في فريقك
مهما كنت مميز في عملك سابقًا فالأشخاص المسؤولين عن نجاحك وفشلك هم فريقك. فاستثمر بهم عن طريق:
إعطائهم وقت Quality Time للنقاش.
أرشدهم ووجهم بشكل مستمر.
إحرص على أن يتعلموا في المجالات التي يحتاجونها.
وأفضل استثمار هو وقتك في بناء فريق عمل منسجم ومتوائم.
مهما كنت مميز في عملك سابقًا فالأشخاص المسؤولين عن نجاحك وفشلك هم فريقك. فاستثمر بهم عن طريق:
إعطائهم وقت Quality Time للنقاش.
أرشدهم ووجهم بشكل مستمر.
إحرص على أن يتعلموا في المجالات التي يحتاجونها.
وأفضل استثمار هو وقتك في بناء فريق عمل منسجم ومتوائم.
الموضوع سيأخذ بعض الوقت، لا تقلق
كما أن خبرتك كموظف أخذت منك بعض السنوات لتتسلم أول منصب إداري لك، فسيأخذ تحسين مستواك كمدير بعض السنوات كذلك. وما سيسرع من وصولك للأداء المثالي هو التواصل الفعال مع موظفينك ومع مديرك والاعتراف أنه يجب عليك التعلم مهما كبرت وتحسن مستواك.
كما أن خبرتك كموظف أخذت منك بعض السنوات لتتسلم أول منصب إداري لك، فسيأخذ تحسين مستواك كمدير بعض السنوات كذلك. وما سيسرع من وصولك للأداء المثالي هو التواصل الفعال مع موظفينك ومع مديرك والاعتراف أنه يجب عليك التعلم مهما كبرت وتحسن مستواك.
جاري تحميل الاقتراحات...