سلسلة تغريدات من كتاب Simplify Work (تبسيط العمل) للمؤلف جيسي نيوتن. لماذا التبسيط؟
هناك فرصة هائلة - وطريقة - لزيادة الإنتاجية والابتكار وإشراك الموظفين من خلال إزالة الأشياء التي تصرف انتباههم وتستنزف الوقت والطاقة.
@mkt_chess
هناك فرصة هائلة - وطريقة - لزيادة الإنتاجية والابتكار وإشراك الموظفين من خلال إزالة الأشياء التي تصرف انتباههم وتستنزف الوقت والطاقة.
@mkt_chess
انتقلت GoPro و Apple و IBM إلى درجة عالية من التعقيد في استراتيجياتها وعملياتها. مثال، بعد طرحها للاكتتاب العام في عام 2014 انتقلت GoPro من 700 إلى 1600 موظف في 18 شهراً وكانت تعمل في 30 مسلسلاً تليفزيونياً جديداً وعدداً من المنتجات الجديدة في نفس الوقت.
لقد تحولت إلى كارثة، وقد أدركت إدارة GoPro أن الشركة أصبحت متشتتة وفقدت تركيزها وأصبحت عكس الشركة الريادية التي اعتادت أن تكون. كان الحل في جميع الحالات هو التبسيط من خلال العودة إلى الأساسيات.
التعقيد يعيق الشركات عن الأداء المتفوق.
ليس من قبيل المصادفة أن معظم شركات اليوم معقدة للغاية. نحن ندير شركات ذات نظريات نابعة من عهد الثورة الصناعية. كانت الفكرة هي: كيفية ممارسة السيطرة على المؤسسات المتنامية. للقيام بذلك كان عليك إنشاء تسلسلات هرمية وقواعد صارمة.
ليس من قبيل المصادفة أن معظم شركات اليوم معقدة للغاية. نحن ندير شركات ذات نظريات نابعة من عهد الثورة الصناعية. كانت الفكرة هي: كيفية ممارسة السيطرة على المؤسسات المتنامية. للقيام بذلك كان عليك إنشاء تسلسلات هرمية وقواعد صارمة.
وكانت النتيجة أنه يمكنك مراقبة الموظفين ولكن قد تم أيضاً حصرهم في أعمال ذي قيمة منخفضة، ولكن في البيئة الحالية وللبقاء في السوق المتطور باستمرار يتعين عليك تمكين الموظفين ليقدموا أفكارهم وإبداعاتهم ومبادراتهم.
حيث انه إذا كان فريقك غارقاً في القواعد البيزنطية المتعلقة بنفقات السفر والاجتماعات التي لا طائل من ورائها فمن الصعب أن تستمر قادراً على المنافسة.
كيف يمكنك التبسيط؟
1): قم بتوضيح هدفك وهو بلورة رؤيتك أو تبسيط استراتيجيتك. في كثير من الأحيان، تحاول الشركات أن تفعل الكثير- تقديم منتجات متعددة والتواجد في مناطق جغرافيه مختلفة- وينتهي الأمر بفقدان التركيز وتشتت هويتهم والإرباك ليس فقط لعملائهم ولكن لموظفيهم أيضاً.
1): قم بتوضيح هدفك وهو بلورة رؤيتك أو تبسيط استراتيجيتك. في كثير من الأحيان، تحاول الشركات أن تفعل الكثير- تقديم منتجات متعددة والتواجد في مناطق جغرافيه مختلفة- وينتهي الأمر بفقدان التركيز وتشتت هويتهم والإرباك ليس فقط لعملائهم ولكن لموظفيهم أيضاً.
2) قم بتنظيم أنشطتك التشغيلية وما تحاول تحقيقه. ماذا تفعل اليوم كشركة؟ يمكنك تحديد السمات المشتركة حتى تتمكن من تجميع الأنشطة معاً.
3) اختصر، وهذا هو مفتاح التبسيط.
3) اختصر، وهذا هو مفتاح التبسيط.
لقد وضعت استراتيجية واضحة وقمت بتحليل وتجميع أنشطتك والآن يمكنك تحديد أولوياتها حتى تتمكن من تقليلها. فأنت تريد التأكد من تركيز شركتك على الأنشطة الأساسية وتحديد الأولويات وتشذيب تلك التي تنحرف عن استراتيجيتك بشكل مستمر.
الخلاصة:
عندما تقوم بالتخلص من العمليات المعقدة، ستجد مستويات مشاركة أعلى من الموظفين وجودة عمل افضل لأن الموظفين سيقضون وقتاً في الأمور المهمة بدلاً من التنقل في أنظمة غامضة وسيكون فريقك قادراً على الاستجابة لتغيرات السوق بشكل أسرع.
عندما تقوم بالتخلص من العمليات المعقدة، ستجد مستويات مشاركة أعلى من الموظفين وجودة عمل افضل لأن الموظفين سيقضون وقتاً في الأمور المهمة بدلاً من التنقل في أنظمة غامضة وسيكون فريقك قادراً على الاستجابة لتغيرات السوق بشكل أسرع.
هناك طريقة أفضل وأبسط لإدارة أعمالك. الأمر كله يحتاج لتوضيح الغرض من المؤسسة- سبب وجودها- وتنظيم الأنشطة وتحديد الأولويات، حينها يمكنك تبسيط العمل.
@rattibha مع جزيل الشكر
جاري تحميل الاقتراحات...