نجاح تطبيق منهجية الأهداف والنتائج الرئيسة (OKRs) في أي مؤسسة يعتمد على عدة عوامل هامة تسهم وبشكل كبير في التطبيق السلس مهما كان عدد الموظفين، سأذكر أسفل هذه التغريدة بعضاً منها. 👇🏻
#منظومة_قياس_الأداء_الفردي_والإجادة_المؤسسية
#منظومة_قياس_الأداء_الفردي_والإجادة_المؤسسية
(١) دعم القيادة العليا
القيادة العليا في أي مؤسسة لها الدور الأكبر في نجاح تطبيق المنهجية بكفاءة عالية من خلال المتابعة المستمرة وبشكل أسبوعي كأفضل ممارسة لتعزيز وتشجيع القائمين على تطبيق المنظومة، بهذا الدعم والتوجية تتحمس الطاقات وترتفع الانتاجية وتتوحد الجهود لتحقيق الهدف.
القيادة العليا في أي مؤسسة لها الدور الأكبر في نجاح تطبيق المنهجية بكفاءة عالية من خلال المتابعة المستمرة وبشكل أسبوعي كأفضل ممارسة لتعزيز وتشجيع القائمين على تطبيق المنظومة، بهذا الدعم والتوجية تتحمس الطاقات وترتفع الانتاجية وتتوحد الجهود لتحقيق الهدف.
(٢) كفاءة الفريق
أعضاء فريق تطبيق المنهجية عليهم مسؤولية كبيرة في نجاح التطبيق، وأن لم يبادروا بتطبيق المنهجية على أنفسهم وأعمالهم بحيث يضعون أهداف ونتائج رئيسة تقيس مدى تقدمهم في نجاح تطبيق المنهجية، الـ OKR تفاعلية وسهلة التطبيق فقط تحتاج فريق يضع خطة واضحة ويبادر في التنفيذ.
أعضاء فريق تطبيق المنهجية عليهم مسؤولية كبيرة في نجاح التطبيق، وأن لم يبادروا بتطبيق المنهجية على أنفسهم وأعمالهم بحيث يضعون أهداف ونتائج رئيسة تقيس مدى تقدمهم في نجاح تطبيق المنهجية، الـ OKR تفاعلية وسهلة التطبيق فقط تحتاج فريق يضع خطة واضحة ويبادر في التنفيذ.
(٣) خطة العمل
بدون خطة عمل للتنفيذ فقد نتأخر في التطبيق، لابد من وضع خطة عمل تضم مجموعة أهداف ونتائج رئيسة تترجم على شكل إجراءات عملية تضمن سلاسة التنفيذ ومتابعة مستوى الإنجاز، هذه الخطة لقياس مدى التقدم في تحقيق الهدف، وكما يقال ما لا يمكن قياسه لا يمكن إدارته.
بدون خطة عمل للتنفيذ فقد نتأخر في التطبيق، لابد من وضع خطة عمل تضم مجموعة أهداف ونتائج رئيسة تترجم على شكل إجراءات عملية تضمن سلاسة التنفيذ ومتابعة مستوى الإنجاز، هذه الخطة لقياس مدى التقدم في تحقيق الهدف، وكما يقال ما لا يمكن قياسه لا يمكن إدارته.
(٤) المتابعة والإشراف
قائد المؤسسة له أدوار فعالة تضمن نجاح التنفيذ ومن بينها المتابعة المستمرة لفريق العمل والموظفين، من خلال هذه المتابعة يتحقق الالتزام في تحقيق ما يفوق التوقعات، ومتابعة فريق العمل لعمليات التنفيذ في مختلف التقسيمات له دور فعال في تحقيق الأهداف المرجوة.
قائد المؤسسة له أدوار فعالة تضمن نجاح التنفيذ ومن بينها المتابعة المستمرة لفريق العمل والموظفين، من خلال هذه المتابعة يتحقق الالتزام في تحقيق ما يفوق التوقعات، ومتابعة فريق العمل لعمليات التنفيذ في مختلف التقسيمات له دور فعال في تحقيق الأهداف المرجوة.
(٥) التحفيز
ثقافة التحفيز لابد أن تكون حاضرة وبقوة لدى قادة المؤسسات، خاصة وأن تطبيق المنهجيات الجديدة دائما تواجه مقاومة للتغيير وبالتالي نحتاج إلى تشجيع وتحفيز الموظفين ولو بالكلمة إذا لم تتوفر موارد تحفيزية أخرى.
ثقافة التحفيز لابد أن تكون حاضرة وبقوة لدى قادة المؤسسات، خاصة وأن تطبيق المنهجيات الجديدة دائما تواجه مقاومة للتغيير وبالتالي نحتاج إلى تشجيع وتحفيز الموظفين ولو بالكلمة إذا لم تتوفر موارد تحفيزية أخرى.
(٦) المسائلة
وجود المساءلة أثناء عملية التنفيذ وتطبيق المنهجية في المؤسسة لابد لنا أن نقف عندما تختل الإجراءات ولا تتحقق الأهداف التنفيذية، لتعزيز ثقافة الالتزام الجاد في تحقيق الأهداف، غياب المساءلة من أجل التحسين يخلق فجوة تتسع بمرور الوقت وتكون عائق أمام النجاح.
وجود المساءلة أثناء عملية التنفيذ وتطبيق المنهجية في المؤسسة لابد لنا أن نقف عندما تختل الإجراءات ولا تتحقق الأهداف التنفيذية، لتعزيز ثقافة الالتزام الجاد في تحقيق الأهداف، غياب المساءلة من أجل التحسين يخلق فجوة تتسع بمرور الوقت وتكون عائق أمام النجاح.
(٧) الخطة السنوية للمؤسسة
وجود خطة سنوية بأهداف تشغيلية واضحة لكل تقسيم يعزز من نجاح تطبيق المنظومة وتسارعه، حيث تعتبر الخطة السنوية من أهم مدخلات الأهداف الوظيفية في المنهجية للموظفين، الخطة السنوية هي الخريطة التي تعتمد عليها المؤسسة لتحقيق الأهداف التشغيلية، وهي دليل الموظفين
وجود خطة سنوية بأهداف تشغيلية واضحة لكل تقسيم يعزز من نجاح تطبيق المنظومة وتسارعه، حيث تعتبر الخطة السنوية من أهم مدخلات الأهداف الوظيفية في المنهجية للموظفين، الخطة السنوية هي الخريطة التي تعتمد عليها المؤسسة لتحقيق الأهداف التشغيلية، وهي دليل الموظفين
(٨) المسؤول المباشر
المسؤول المباشر يلعب دور محوري في نجاح التطبيق حيث يعتبر حلقة الوصل بين المسؤول الأعلى والمرؤوسين، فإذا اختلت هذه الحلقة فقد تتوقف العملية، المسؤول المباشر يضع أهدافه المتوائمة مع مسؤوله، ويضمن على أن مرؤوسيه يضعون أهدافاً تتوائم مع أهدافه.
المسؤول المباشر يلعب دور محوري في نجاح التطبيق حيث يعتبر حلقة الوصل بين المسؤول الأعلى والمرؤوسين، فإذا اختلت هذه الحلقة فقد تتوقف العملية، المسؤول المباشر يضع أهدافه المتوائمة مع مسؤوله، ويضمن على أن مرؤوسيه يضعون أهدافاً تتوائم مع أهدافه.
(٩) وضوح الخطة التحسينية
بمعنى أن يتم العمل على دعم من لم يستطع تحقيق أهدافه بشكل مباشر دون الانتظار إلى نهاية العام وأنما بشكل ربع سنوي نقدم الدعم اللازم من أجل التحسين والتطوير وضمان عدم وجود عوائق وتحديات أمام الموظفين في تحقيقهم لأهدافهم.
بمعنى أن يتم العمل على دعم من لم يستطع تحقيق أهدافه بشكل مباشر دون الانتظار إلى نهاية العام وأنما بشكل ربع سنوي نقدم الدعم اللازم من أجل التحسين والتطوير وضمان عدم وجود عوائق وتحديات أمام الموظفين في تحقيقهم لأهدافهم.
(١٠) الأهداف الطموحة
هنا مربط الفرس والجوهر من المنهجية، وجود أهداف طموحة يسرع مع نمو المؤسسة وتسارع نجاحها وتحقيق أهدافها، لأن الأهداف البسيطة لا تدفعك للأمام، والمؤسسات الطموحة لديها أهداف طموحة، والإجادة المؤسسية قائمة على نوعية الأهداف ومدى تحقيقها.
هنا مربط الفرس والجوهر من المنهجية، وجود أهداف طموحة يسرع مع نمو المؤسسة وتسارع نجاحها وتحقيق أهدافها، لأن الأهداف البسيطة لا تدفعك للأمام، والمؤسسات الطموحة لديها أهداف طموحة، والإجادة المؤسسية قائمة على نوعية الأهداف ومدى تحقيقها.
كثيرة هي العوامل التي تعزز من نجاح تطبيق منهجية الأهداف والنتائج الرئيسة OKRs فعلى المؤسسات المطبقة لها أن تبذل جهد مضاعف في اتباع أفضل الاستراتيجيات التي تعزز من تسارع التطبيق وضمان نجاحه.
جاري تحميل الاقتراحات...