إذا كنت تستخدم Gmail، فأنت أحد المستخدمين النشطين لدى جوجل البالغ عددهم مليار ونصف تقريبًا !
لكن معظمهم لا يعرفون كيفية استخدامه بفعالية.
فيما يلي 10 طرق لمضاعفة إنتاجية Gmail والعمل بشكل أسرع:
لكن معظمهم لا يعرفون كيفية استخدامه بفعالية.
فيما يلي 10 طرق لمضاعفة إنتاجية Gmail والعمل بشكل أسرع:
مع بعض التخطيط يمكنك تحويل بريدك إلى آلة إنتاجية بدلا من قاتل الإنتاجية:
1- تفعيلLabel Chat داخل بريدك:
بدلاً من تبادل المراسلات اليومية انت وفريقك.. يمكنك بسهولة إعداد محادثات "دردشة مباشرة" داخل Gmail
كل ما تحتاجه هو تنزيل هذه الإضافة المجانية:
bit.ly
1- تفعيلLabel Chat داخل بريدك:
بدلاً من تبادل المراسلات اليومية انت وفريقك.. يمكنك بسهولة إعداد محادثات "دردشة مباشرة" داخل Gmail
كل ما تحتاجه هو تنزيل هذه الإضافة المجانية:
bit.ly
1-فرز وتنظيم البريد من المرسلين:
بدلا من انسداد صندوق الوارد الخاص بك، قم بإنشاء قواعد تنتقل الرسائل مباشرة إلى مجلدات منتظمة يمكنك مراجعتها يوميا.
كيف؟
-افتح أي بريد الكتروني
-انقر فوق(النقاط عمودية) بشريط الأدوات
ثم
-اختر الطريقة التي تريد بها إعداد عامل تصفية. ثم < إنشاء فلتر
بدلا من انسداد صندوق الوارد الخاص بك، قم بإنشاء قواعد تنتقل الرسائل مباشرة إلى مجلدات منتظمة يمكنك مراجعتها يوميا.
كيف؟
-افتح أي بريد الكتروني
-انقر فوق(النقاط عمودية) بشريط الأدوات
ثم
-اختر الطريقة التي تريد بها إعداد عامل تصفية. ثم < إنشاء فلتر
2- المراسلة والاتصال بدون انترنت Gmail Offline !؟
بتفعيل هذه الميزة بإمكانك الوصول الى الرسائل وقراءتها والرد عليها.. دون اتصال بالإنترنت!
كيف؟
-يتم تفعيل هذه الميزة فقط في متصفح جوجل كروم. فقط!
ولتشغيلها اتبع التالي:
بتفعيل هذه الميزة بإمكانك الوصول الى الرسائل وقراءتها والرد عليها.. دون اتصال بالإنترنت!
كيف؟
-يتم تفعيل هذه الميزة فقط في متصفح جوجل كروم. فقط!
ولتشغيلها اتبع التالي:
ولتشغيلها اتبع التالي:
اذهب للإعدادات ، ثم < جميع الإعدادات.
حدد علامة التبويب غير متصل.
حدد < تمكين البريد غير المتصل.
انقر فوق حفظ التغييرات. "كما بالصورة"
اذهب للإعدادات ، ثم < جميع الإعدادات.
حدد علامة التبويب غير متصل.
حدد < تمكين البريد غير المتصل.
انقر فوق حفظ التغييرات. "كما بالصورة"
3- التراجع عن بريد الكتروني سابق!
هل حدث ان كتبت بريدًا عاجل وأرسلته الى المستلم الخطأ؟
هذه اكبر مشكلة شائعة لدى Gmail
حل بسيط:
اذهب الى الإعدادات > اعداد General > انقر فوق زر التراجع Undo Button.
ثم
بمجرد أن يقول Gmail "تم إرسال رسالتك" ستظهر لك "زر" التراجع عن الارسال فورًا.
هل حدث ان كتبت بريدًا عاجل وأرسلته الى المستلم الخطأ؟
هذه اكبر مشكلة شائعة لدى Gmail
حل بسيط:
اذهب الى الإعدادات > اعداد General > انقر فوق زر التراجع Undo Button.
ثم
بمجرد أن يقول Gmail "تم إرسال رسالتك" ستظهر لك "زر" التراجع عن الارسال فورًا.
4- كتم المحادثات:
كلنا يعاني من ذلك..
عندما تصلك رسائل مستمرة مع عدة اشخاص اخرين حول موضوع ما لا يعنيك كثيرًا !
فقط اكتم صوت المحادثة:
• حدد الرسالة
• انقر فوق رمز ال(3 نقاط )
• حدد "كتم الصوت"
كلنا يعاني من ذلك..
عندما تصلك رسائل مستمرة مع عدة اشخاص اخرين حول موضوع ما لا يعنيك كثيرًا !
فقط اكتم صوت المحادثة:
• حدد الرسالة
• انقر فوق رمز ال(3 نقاط )
• حدد "كتم الصوت"
5- تمكين القراءة الفورية للرسائل:
ميزة رهيبة تبدو أكثر شبهاً بـ Outlook، لتحديد المكان الذي تريد أن تظهر فيه الرسالة، مما يسمح لك بمشاهدة محتوى كل بريد قبل قراءته!
ميزة رهيبة تبدو أكثر شبهاً بـ Outlook، لتحديد المكان الذي تريد أن تظهر فيه الرسالة، مما يسمح لك بمشاهدة محتوى كل بريد قبل قراءته!
6- مسح الرسائل وارشفتها:
احذف كل رسالة لن تستخدمها مرة أخرى وأرشف تلك التي قد تحتاجها لاحقا.
تذكر:
ان تضع علامة على رسائلك المؤرشفة حتى يمكن استردادها بسهولة!
وهذا يحافظ على بريدك الوارد نظيفًا ، ويسمح لك بالعثور على الرسائل القديمة إذا احتجت إليها!
احذف كل رسالة لن تستخدمها مرة أخرى وأرشف تلك التي قد تحتاجها لاحقا.
تذكر:
ان تضع علامة على رسائلك المؤرشفة حتى يمكن استردادها بسهولة!
وهذا يحافظ على بريدك الوارد نظيفًا ، ويسمح لك بالعثور على الرسائل القديمة إذا احتجت إليها!
7- انشاء قوالب الرد التلقائي:
ميزة مثالية إذا كان عليك غالبًا كتابة الرد نفسه.
عندما تحتاج لإرسال رسالة واحدة لقائمة من الأشخاص لكل شخص تريد ارسال نسخة مختلفة قليلاً !
كيف تفعّلها؟
ميزة مثالية إذا كان عليك غالبًا كتابة الرد نفسه.
عندما تحتاج لإرسال رسالة واحدة لقائمة من الأشخاص لكل شخص تريد ارسال نسخة مختلفة قليلاً !
كيف تفعّلها؟
اعدادات
عرض كل الإعدادات
انقر ع اعدادات متقدمة
قسم القوالب، حدد تمكين
انقر فوق حفظ التغييرات
عندما تحتاج لاستخدام القالب الخاص بك ، انقر فوق زر "المزيد من الخيارات" لتحديد القالب التي تريد استخدامها.
عرض كل الإعدادات
انقر ع اعدادات متقدمة
قسم القوالب، حدد تمكين
انقر فوق حفظ التغييرات
عندما تحتاج لاستخدام القالب الخاص بك ، انقر فوق زر "المزيد من الخيارات" لتحديد القالب التي تريد استخدامها.
8- جدولة رسائل البريد الإلكتروني
يتيح لنا Gmail جدولة إرسال رسائلك في أفضل أوقات التسليم بالنسبة للمستلم!
كيف؟
انقر على "المزيد من خيارات الإرسال" بجوار الرسالة مباشرةً.
وحدد الوقت الذي تريد فيه ارسال بريدك وبذلك تكون قد انتهيت!
يتيح لنا Gmail جدولة إرسال رسائلك في أفضل أوقات التسليم بالنسبة للمستلم!
كيف؟
انقر على "المزيد من خيارات الإرسال" بجوار الرسالة مباشرةً.
وحدد الوقت الذي تريد فيه ارسال بريدك وبذلك تكون قد انتهيت!
9- تنبيه بالرسائل المهمة:
أنشئ تنبيه لكل رسالة تنتظرها أو قم بتفعيل اختيار "تذكير بالرد" حتى لا تنسى القيام بالرد على الرسائل.
كيف؟
اذهب الى قائمة "المزيد" وحدد "إنشاء حدث Create Event ".
أنشئ تنبيه لكل رسالة تنتظرها أو قم بتفعيل اختيار "تذكير بالرد" حتى لا تنسى القيام بالرد على الرسائل.
كيف؟
اذهب الى قائمة "المزيد" وحدد "إنشاء حدث Create Event ".
10- حذف رسائل البريد التي تأخذ مساحة كبيرة.
يصبح Gmail غير مجاني عندما تستهلك حصتك وهي 15 غيغابايت
لفحص سعة التخزين المتبقية لديك. اذهب هنا:
one.google.com
يصبح Gmail غير مجاني عندما تستهلك حصتك وهي 15 غيغابايت
لفحص سعة التخزين المتبقية لديك. اذهب هنا:
one.google.com
كيف تحذف الرسائل التي تستهلك مساحة كبيرة؟
في شريط بحث ال Gmail ، افترض:
الحجم: [الرقم ×] " محدد
لكن يجب ان يكون الرقم ضمن علامات الاقتباس. مثلا:
“size:[x 120]”
يؤدي هذا إلى استخراج جميع الرسائل الأكبر من [120] ميغا بايت.
احذفها.
في شريط بحث ال Gmail ، افترض:
الحجم: [الرقم ×] " محدد
لكن يجب ان يكون الرقم ضمن علامات الاقتباس. مثلا:
“size:[x 120]”
يؤدي هذا إلى استخراج جميع الرسائل الأكبر من [120] ميغا بايت.
احذفها.
بعض الأدوات المساعدة للإنتاجية:
- إضافة Checker Plus for Gmail، تمنحك إشعارات إلى سطح المكتب حتى تتمكن من قراءتها وحذفها دون فتح Gmail
- إضافة Email to SMS، لإرسال بريد كرسالة نصية.
- إضافة Dropbox، لا استغني عنه لإرسال مرفقات كبيرة جدًا وتوفير مساحة على Google Drive!
- إضافة Checker Plus for Gmail، تمنحك إشعارات إلى سطح المكتب حتى تتمكن من قراءتها وحذفها دون فتح Gmail
- إضافة Email to SMS، لإرسال بريد كرسالة نصية.
- إضافة Dropbox، لا استغني عنه لإرسال مرفقات كبيرة جدًا وتوفير مساحة على Google Drive!
اختصارات لوحة المفاتيح:
هناك العشرات من الاختصارات من التنسيق إلى إدارة رسائل البريد الإلكتروني الخ..
هذا دليل مفيد لاختصارات لوحة مفاتيح Gmail:
support.google.com?
هناك العشرات من الاختصارات من التنسيق إلى إدارة رسائل البريد الإلكتروني الخ..
هذا دليل مفيد لاختصارات لوحة مفاتيح Gmail:
support.google.com?
سأستمر بنشر هذا لآخر رمق.. لأنه رفع انتاجيتي100% 😅
إذا كنت تريد تجنب95٪ من الرسائل المزعجة.. قم بإعداد "عامل تصفية" الذي ينقل أي بريد إلكتروني بكلمة "إلغاء الاشتراك" إلى مجلد منفصل.
مرحبا بك في بريد وارد نظيف😂
وتذكر:
أنجح الناس، يستجيبون لرسائل البريد الإلكتروني بشكل أسرع✌️🏻
إذا كنت تريد تجنب95٪ من الرسائل المزعجة.. قم بإعداد "عامل تصفية" الذي ينقل أي بريد إلكتروني بكلمة "إلغاء الاشتراك" إلى مجلد منفصل.
مرحبا بك في بريد وارد نظيف😂
وتذكر:
أنجح الناس، يستجيبون لرسائل البريد الإلكتروني بشكل أسرع✌️🏻
جاري تحميل الاقتراحات...