(1) المراجع الداخلي
على الرغم من أنها وظيفة تبدو في ظاهرها تنتمي لعلم المحاسبة – وهي كذلك بالفعل – إلا أنها صمام أمان لنجاح واستمرارية الشركة أو المشروع
لنلق نظرة عن قُرْب على المراجع الداخلي في هذا الثريد
على الرغم من أنها وظيفة تبدو في ظاهرها تنتمي لعلم المحاسبة – وهي كذلك بالفعل – إلا أنها صمام أمان لنجاح واستمرارية الشركة أو المشروع
لنلق نظرة عن قُرْب على المراجع الداخلي في هذا الثريد
(2)المراجع الداخلي–التعريف
هو الشخص الذي يطلع على جميع حسابات وعمليات المنشأة ويقيم ما إذا كانت تعمل الادارات وفق الخطة الموضوعة باتزان أم الأمر يسير بشكل غير مناسب،ويعطي تقييم موضوعي عن مدى نجاح الضوابط الراقابية وخطة الادارة في تقليل تاثير او معالجة اي اخطار قد تتعرض لها الشركة
هو الشخص الذي يطلع على جميع حسابات وعمليات المنشأة ويقيم ما إذا كانت تعمل الادارات وفق الخطة الموضوعة باتزان أم الأمر يسير بشكل غير مناسب،ويعطي تقييم موضوعي عن مدى نجاح الضوابط الراقابية وخطة الادارة في تقليل تاثير او معالجة اي اخطار قد تتعرض لها الشركة
(3) المراجع الداخلي – التبعيّة
من المهم جدا ان يكون المراجع الداخلي مسقل عن ادارة الشركة وان يكون تابع الى مجلس الادارة او لجنة المراجعة حتى لا يحدث تواطؤ أو غش او ان يكون جزء من المنظومة التي يراقب عليها
من المهم جدا ان يكون المراجع الداخلي مسقل عن ادارة الشركة وان يكون تابع الى مجلس الادارة او لجنة المراجعة حتى لا يحدث تواطؤ أو غش او ان يكون جزء من المنظومة التي يراقب عليها
(4)المراجع الداخلي–المهام
1.تقييم نظم الرقابة الداخلية
حتى ولو كان لا يقيم في المنشأة أو ليس فردًا منها، يجب عليه تهيئة جو من الرقابة الداخلية الذاتية الذي يتيح عدم إهدار موارد الشركة،
وعدم السماح بتوغل الخداع في أجزائها
لذلك يوصي المراجع الداخلي بنظام واجراءات عمل تمنع الغش
1.تقييم نظم الرقابة الداخلية
حتى ولو كان لا يقيم في المنشأة أو ليس فردًا منها، يجب عليه تهيئة جو من الرقابة الداخلية الذاتية الذي يتيح عدم إهدار موارد الشركة،
وعدم السماح بتوغل الخداع في أجزائها
لذلك يوصي المراجع الداخلي بنظام واجراءات عمل تمنع الغش
(5) المراجع الداخلي – المهام
أو فلنقل بمعايير رقابية تصلح لكل منشأة. فإذا وجدها قائمة في منشأتك فهذا جيد، وإلا قام بتنبيه مجلس الإدارة إلى أوجه القصور، ليتم عمل التعديلات المناسبة
2. تقرير الالتزام
يقيس المراجع الداخلي مدى التزام العاملين...
أو فلنقل بمعايير رقابية تصلح لكل منشأة. فإذا وجدها قائمة في منشأتك فهذا جيد، وإلا قام بتنبيه مجلس الإدارة إلى أوجه القصور، ليتم عمل التعديلات المناسبة
2. تقرير الالتزام
يقيس المراجع الداخلي مدى التزام العاملين...
(6) المراجع الداخلي – المهام
...بسياسات المشروع، وعدم التفريط في القواعد الأساسية لنجاحه
3. حماية أصول المنشأة/المشروع
بقياس المخطط بالمنفذ
فإذا وجد تطابقًا بنسبة ما، فهذا دليل على الالتزام وحماية أصول المنشأة/المشروع
وإذا غاب التطابق، وجب التنبيه لاتخاذ الإجراءات المناسبة
...بسياسات المشروع، وعدم التفريط في القواعد الأساسية لنجاحه
3. حماية أصول المنشأة/المشروع
بقياس المخطط بالمنفذ
فإذا وجد تطابقًا بنسبة ما، فهذا دليل على الالتزام وحماية أصول المنشأة/المشروع
وإذا غاب التطابق، وجب التنبيه لاتخاذ الإجراءات المناسبة
(7)المراجع الداخلي–المهام
4.التحقيق في الغش والأخطاء
إذا كان الخطأ غير مقصود فهو خطأ
وإذا كان مقصودًا فهو غش صريح يجب محاسبة صاحبه قانونيًا
5.التعامل مع الحكومة والمجتمع
أي مشروع–أيًا كان نوعه–يحتك بشكل أو بآخر بالنظم الحكومية والأعراف الاجتماعية
دور المراجع الداخلي هو...
4.التحقيق في الغش والأخطاء
إذا كان الخطأ غير مقصود فهو خطأ
وإذا كان مقصودًا فهو غش صريح يجب محاسبة صاحبه قانونيًا
5.التعامل مع الحكومة والمجتمع
أي مشروع–أيًا كان نوعه–يحتك بشكل أو بآخر بالنظم الحكومية والأعراف الاجتماعية
دور المراجع الداخلي هو...
(8) المراجع الداخلي – المهام
...التأكيد على التزام الشركة بالممارسات الصحيحة، سواء من ناحية ألا تعارض النظم الحكومية، أو تخالف الأعراف الاجتماعية المتعارف عليها من ناحية أخرى
6. تخفيض التكاليف
أي مشروع في عالم الأعمال يلتمس نجاحه بطرق عديدة
وإحدى هذه الطرق هو تخفيض التكاليف
...التأكيد على التزام الشركة بالممارسات الصحيحة، سواء من ناحية ألا تعارض النظم الحكومية، أو تخالف الأعراف الاجتماعية المتعارف عليها من ناحية أخرى
6. تخفيض التكاليف
أي مشروع في عالم الأعمال يلتمس نجاحه بطرق عديدة
وإحدى هذه الطرق هو تخفيض التكاليف
(9) المراجع الداخلي – المهام
قد لا يلاحظ القائمون على المشروع هذا العنصر بضعف خبرتهم
ولكن المراجع الداخلي وحده هو الذي يمكنه رؤية ما لا يراه الآخرون بشأن تخفيض التكاليف أو علاج المال المهدور
7. التنسيق مع المراجع الخارجي
هذا يحتاج إلى ثريد مستقل
قد لا يلاحظ القائمون على المشروع هذا العنصر بضعف خبرتهم
ولكن المراجع الداخلي وحده هو الذي يمكنه رؤية ما لا يراه الآخرون بشأن تخفيض التكاليف أو علاج المال المهدور
7. التنسيق مع المراجع الخارجي
هذا يحتاج إلى ثريد مستقل
(10) المراجع الداخلي – المهام
باختصار: المراجع الخارجي يختص في مراجعة الدفاتر والحسابات ويتكامل دوره مع المراجع الداخلي في التاكد من ان القوائم المالية للشركة صحيحة ودون وجود نظام راقبة قوي او مراجع داخلي في الشركة فان دور المراجع الخارجي سيكون صعب ومن المحتمل وجود اخطاء...
باختصار: المراجع الخارجي يختص في مراجعة الدفاتر والحسابات ويتكامل دوره مع المراجع الداخلي في التاكد من ان القوائم المالية للشركة صحيحة ودون وجود نظام راقبة قوي او مراجع داخلي في الشركة فان دور المراجع الخارجي سيكون صعب ومن المحتمل وجود اخطاء...
(11) المراجع الداخلي – المهام
....جوهرية قد تظهر في تقرير المراجع.
سنتحدث عنه في ثريد مستقل إن شاء الله
8. تقييم أداء الأفراد بشكل عام
لا يتعامل المراجع الداخلي مع الأوراق فحسب، وإنما كذلك...
....جوهرية قد تظهر في تقرير المراجع.
سنتحدث عنه في ثريد مستقل إن شاء الله
8. تقييم أداء الأفراد بشكل عام
لا يتعامل المراجع الداخلي مع الأوراق فحسب، وإنما كذلك...
(12) المراجع الداخلي – المهام
...مع القائمين على تنفيذ السياسات المالية والمحاسبية والتنفيذية للشركة
فإذا وجد خللاً، يجب المحاسبة عليه فورًا
9. تطوير أداء المنشأة
وهو نتيجة وليس مهمة من مهام المراجع الداخلي
فجميع الإجراءات السابقة ستؤدي إلى تطوير أداء المنشأة بشكل كبير
...مع القائمين على تنفيذ السياسات المالية والمحاسبية والتنفيذية للشركة
فإذا وجد خللاً، يجب المحاسبة عليه فورًا
9. تطوير أداء المنشأة
وهو نتيجة وليس مهمة من مهام المراجع الداخلي
فجميع الإجراءات السابقة ستؤدي إلى تطوير أداء المنشأة بشكل كبير
(13) المراجع الداخلي – الصفات
1. النزاهة
لذلك رأيت – من رأيي – أن يكون المراجع الداخلي من خارج المنشأة، فهذا أرجح لعنصر النزاهة
المراجع الداخلي يجب أن يكون ذلك الرجل الذي لا يمكن الإملاء عليه
2. الدقة الشديدة
والقدرة على تحليل الأمور، بالشكل الذي يمنع حدوث الثغرات
1. النزاهة
لذلك رأيت – من رأيي – أن يكون المراجع الداخلي من خارج المنشأة، فهذا أرجح لعنصر النزاهة
المراجع الداخلي يجب أن يكون ذلك الرجل الذي لا يمكن الإملاء عليه
2. الدقة الشديدة
والقدرة على تحليل الأمور، بالشكل الذي يمنع حدوث الثغرات
(14) المراجع الداخلي – الصفات
3. فهم الرؤية الاستراتيجية للشركة
حتى يتوافق عمله مع المعايير التي تضعها الشركة للوصول إلى هذه الرؤية
4. الدراسة والتثقيف المستمر
الحياة تتطور كل يوم، ولو اكتفى المراجع بدراسته الكلاسيكية، فسيسهل خداعه وتسريب حالات الغش التجاري والاختلاس تحت أنفه
3. فهم الرؤية الاستراتيجية للشركة
حتى يتوافق عمله مع المعايير التي تضعها الشركة للوصول إلى هذه الرؤية
4. الدراسة والتثقيف المستمر
الحياة تتطور كل يوم، ولو اكتفى المراجع بدراسته الكلاسيكية، فسيسهل خداعه وتسريب حالات الغش التجاري والاختلاس تحت أنفه
(15)المراجع الداخلي– الصفات
5.الإلمام بعلوم الكمبيوتر الحديثة في مجال المحاسبة والمراجعة
6.مهارات الجمع والتلخيص للمعلومات المحاسبية
7.مهارات العرض والتقديم لعرضها على مجلس الإدارة
8.الموضوعية في البحث والتقييم، وان لا يبني الراي على قناعته الشخصية وانما على تقييم منهجي علمي.
5.الإلمام بعلوم الكمبيوتر الحديثة في مجال المحاسبة والمراجعة
6.مهارات الجمع والتلخيص للمعلومات المحاسبية
7.مهارات العرض والتقديم لعرضها على مجلس الإدارة
8.الموضوعية في البحث والتقييم، وان لا يبني الراي على قناعته الشخصية وانما على تقييم منهجي علمي.
(16) المراجع الداخلي – الصفات
9. الشخصية القوية والمتزنه بحيث يتمكن من التواصل مع جميع المزظفين والمدراء بشكل جيد يتيح له انجاز عمله بنجاح وان لا يستغل الصلاحيات والدور المعطى له.
9. الشخصية القوية والمتزنه بحيث يتمكن من التواصل مع جميع المزظفين والمدراء بشكل جيد يتيح له انجاز عمله بنجاح وان لا يستغل الصلاحيات والدور المعطى له.
(17)المراجع الداخلي–كلمة أخيرة
لاحظ أننا لم نذكر المهارات البشرية مثل مهارات الاتصال الفعال أو إدارة فريق العمل أو مواجهة الضغوط
هذه المهارات لا يحتاجها المراجع الداخلي مقارنة بالمهارات السابقة
لاحظ: ليس بالضرورة أن يكون المراجع الداخلي ودودًا حتى لا يتم استمالته بشكل أو بآخر
لاحظ أننا لم نذكر المهارات البشرية مثل مهارات الاتصال الفعال أو إدارة فريق العمل أو مواجهة الضغوط
هذه المهارات لا يحتاجها المراجع الداخلي مقارنة بالمهارات السابقة
لاحظ: ليس بالضرورة أن يكون المراجع الداخلي ودودًا حتى لا يتم استمالته بشكل أو بآخر
(18) المراجع الداخلي – الصفات
فإذا كنت تعاني من صعوبة التواصل مع البشر، فربما تكون مهنة المراجع الداخلي مناسبة لك للغاية
فهل ترى نفسك كفؤًا لهذه الوظيفة؟
أهتم للسماع منك
فإذا كنت تعاني من صعوبة التواصل مع البشر، فربما تكون مهنة المراجع الداخلي مناسبة لك للغاية
فهل ترى نفسك كفؤًا لهذه الوظيفة؟
أهتم للسماع منك
جاري تحميل الاقتراحات...