رتبها

هل لديك مشكلة مع #إدارة_الوقت ؟
#TimeManagement
هل وقتك (ضيق)؟ أو (ما عندك وقت)؟ أو (الوقت يطير)؟
أعطني دقائق من وقتك.. وكوب شاي.. وهدوء.. واقرأ معي:
(قراءاتي وخبرتي المتواضعة.. في فن إدارة الأوقات الضائعة)
بسم الله.. توكلنا على الله..

أنا أفترض أنك طالما قررت أن تقرأ السلسلة.. ففي الغالب أنت تعاني من مشكلة مع (الوقت).. إذن قبل أن نبدأ أريد أن أذكرك بحديث المصطفى صلى الله عليه وسلم “إنما العلم بالتعلم، والحلم بالتحلم، ومن يتحر الخير يعطه، ومن يتق الشر يوقه”..
لنبدأ..

١)إدارة الوقت تعبير خاطئ.. إليك المفهوم الأول الذي يجب إدراكه.. أنت لا تستطيع القيام بشيء تجاه الوقت، الوقت لا يتغير، الوقت لا ذنب له! التعبير الصحيح هو إدارة (نفسك) لتستفيد من الوقت!!

٢) ولذا فإنك إن لم تغير من نفسك ومن عاداتك وسلوكك ومفاهيمك..ثم تنتظر بعد ذلك أن يتغير وضعك فلا تضيع وقتك في قراءة هذه السلسلة.. (ذلك بأن الله لم يك مغيرًا نعمة أنعمها على قوم حتى يغيروا ما بأنفسهم)..

٣) شئنا أم أبينا.. إن كنت منزعجًا من (وقتك الضيق).. فلابد أن تجد الحلول.. وأن تطبقها..لن تتغير الأمور من تلقاء نفسها.
إن لم تكن مستعدًا للقيام بشيء .. لن يتغير شيء!

٤)ضع الأهداف (يومية وأسبوعية وشهرية وسنوية وعمرية).. اكتبها.. اجعلها أمامك دائمًا.. لا تمل من قراءتها ولا من تعديلها ولا من إعادة كتابتها.. اسأل جميع من حولك من الناجحين.. ستجد أن لديهم قائمة مهام دائما.. وهي مكتوبة (وليست في الذاكرة)..

٥)الأهداف يجب أن تكون منطقية واقعية قابلة للتنفيذ (ليست بالطويلة المملة ولا بالقصيرة المخلة).. يعني لا ترهق نفسك.. ولا تخدعها!
تطبيق tick tick وتطبيق todoist من أشهر تطبيقات كتابة الأهداف وفيها مميزات كثيرة أخرى..

٦) المكافآت مهمة جدًا.. لابد أن تكافئ نفسك عند الانتهاء من العمل.. وليس بالضرورة عند تحقيق الهدف، فقد يحدث أن تعمل بجد واجتهاد ولكن لا يتحقق الهدف، لا بأس.. كافئ نفسك، بمعنى لا تعاقب نفسك ويؤنبك ضميرك لعدم تحقيق الهدف رغم اجتهادك في العمل..

٧) ترتيب الأولويات: هل تعرف حقيقة الفرق بين الأمر العاجل و الأمر المهم؟ هذا من أجمل ما قرأت.. تنقسم المهام في حياتنا الى ما يلي:
أ: الأمور العاجلة المهمة: لابد من عملها الآن بدون أدنى تأخير (ستصل أمك المطار بعد نصف ساعة ولا يوجد من يأخذها من المطار للمنزل!)..

ب: الأمور المهمة لكن ليست عاجلة: (وأنت في طريقك للمطار وجدت أن بنزين السيارة بالكاد يكفي وعليك تعبئة الوقود لكن ليس لديك نقد كافي وهناك عدة صرافات بنوك في الطريق.. هذا النقد مهم.. لكن ليس عاجلًا لوجود عدة فرص ومتسع من الوقت نوعًا ما لتحقيقه)..

ج: الأمور العاجلة لكن ليست مهمة: (وأنت في طريقك للمطار لاستقبال والدتك.. وتوقفت عن احدى أجهزة النقد وسحبت مبلغًا.. وبينما أنت في الطريق ..وصلتك ١٠٠ رسالة واتس خلال دقيقتين من قروب الاصدقاء الذين نسيت انك وعدتهم انك ستسهر معهم يسألونك بإلحاح (نطلب مندي والا بيتزا)!

د: الأمور غير العاجلة وغير المهمة: (وأنت في طريق العودة من المطار ومعك الوالدة التي وصلت بالسلامة تذكرت أنك منذ شهرين وأنت تريد شراء حذاء جديد لحضور عرس صديقك الشهر القادم)!

٨) الزبدة.. إياك أن تتعامل مع قائمة مهامك وكأن كل المهام لها نفس الأهمية.. بل حدد تمامًا أهمية كل مهمة من المهام.. واكتب ذلك.. فضلًا!

٩) ومما يساعد على ترتيب الأولويات وعدم اكتظاظ المهام هو (قائمة مهام الخمس دقائق)مبدأ رائع، تعلمته وأطبقه دائمًا، بعد كتابة قائمة مهامك..انظر في المهام تلك وحدد أي منها يستغرق أقل من خمس دقائق للتنفيذ ونفذه مباشرة، اجعل لك كل يوم نصف ساعة مخصصة لمهام (الخمس دقائق)ستدهشك النتائج..

١٠) أين يضيع وقتي؟
اتبع طريقة (سجل..حلل..بدّل)
المرحلة الأولى(سجّل):
لمدة ٥ أيام أكتب كل شيء تقوم به منذ استيقاظك وحتى خلودك للفراش آخر اليوم، اكتب كل شيء وأمامه كم استغرقك من الوقت:
١٠ دقائق حمام ووضوء
١٠ دقائق صلاة الصبح
١٥ دقيقة إفطار
١٠ دقائق لبس
نصف ساعة الطريق للجامعة الخ

المرحلة الثانية (حلّل):
راجع جميع الأشياء التي قمت بها وانظر للوقت الذي يستغرقه ذلك النشاط.. سيدهشك مثلا أنك كنت على انستغرام وسناب شات ٤ ساعات!! ومن الساعة ٥ الى ٧ مساءً كنت جالسًا صامتًا لوحدك لم تقم بشيء!! وربما اكتشفت انك تستغرق ساعة في الحمام كل يوم الصباح!!

المرحلة الثالثة (بدّل):
ابدأ بتغيير الأوقات وإعادة ترتيبها والتحكم في الهدر العجيب الذي اكتشفته.. ستستغرب حتمًا من أوقات لم تكن تخطر على بالك ولم تكن لتصدق أن ذلك الوقت يضيع وأنت لا تدري..
قم بهذا التمرين كل فترة .. لأن التحسين لا ينتهي!

١١) لمزيد من التفاصيل إليكم الرابط لطريقة (سجل..حلل..بدل).. طبعًا هذه كانت ترجمتي المتواضعة لاسم الطريقة.. بالإنجليزية هي
RAC (Record - Analyze - Change)
talkingbusiness.biz

talkingbusiness.biz/rac/

١٢) من أهم النقاط للتعامل مع الوقت بشكل جيد وتتفق عليه كثير من المصادر.. (التكليف بالمهام)!! يعني.. لا تقم بشيء يستطيع غيرك القيام به.. كلف غيرك بذلك الأمر وانشغل بالأمور التي لن يقوم بها سواك. يعني مثلًا (يتبع)=

=يعني مثلًا (كلّف اخوك يكب الزبالة أو يشتري التميس أو يغير لمبة الحمام.. وكلفي أختك تغسل المواعين أو تساعد زوجة أخوك أو تجلس مع الضيوف) وقت مذاكرتكم الخاصة.. وعوضوهم بدل ذلك مادياً أو معنويا أو بأداء مهماتهم في أوقات أخرى ..

١٣) من أهم نقاط إدارة الوقت هو التركيز في العمل، وحتى يمكنك التركيز في العمل لابد من تحديد وقت كل عمل تريد القيام به، طريقة الإنجاز (بالتساهيل) و (أذاكر الين أتعب) و(الليل طويل عندي وقت) مرفوضة.. حدد لك دائمًا وقت واضح (له بداية ونهاية) لكل مهمة تريد القيام بها..

١٤) إليك هذه القاعدة الذهبية التي غيرت حياتي.. الهدف هو عبارة عن الحلم الذي وضعت له وقت محدد للتنفيذ!!
A goal is a dream with a deadline

١٥) تطبيقات التركيز في العمل والإنجاز كثيرة جدًا ، لكن أظن أن أهمها وأشهرها google calendar وتطبيق forest.
فيهما مميزات كثيرة غير ترتيب الوقت والمهام والمشاركة والتركيز على الإنتاج وإبعاد الملهيات والتشويش!!

١٦) كثير من الدراسات أكدت تأثير وسائل التواصل الاجتماعي المرعب على الوقت والإنجاز..لن أطيل في هذه النقطة فالكل يعلم ذلك، عدة تطبيقات تعالج نقطة الوقت (العظيم)المهدر في وسائل التواصل..ومنها blocksite وتطبيق stay focused
تضع المواقع التي تريد أن لا تشغلك وتحدد الوقت لذلك الإغلاق..

١٧) إليك هذه المعلومة الخطيرة..بإمكانك توفير ساعة إلى ساعتين يوميًا عندما تكون قد حددت مسبقًا متى وماذا وأين ستأكل غدًا!! حدد مسبقاً ماذا ومتى وأين ستأكل وجباتك.. لن تخسر شيئًا.. جرب واحكم بنفسك..

١٨) حاول دائمًا أن تجعل لك مكانًا محددًا وزمانًا محددًا للعمل.. مثلًا أن يكون المكان هو مكتبك في غرفتك، والزمان بين المغرب والعشاء، مع مرور الأيام ستتكون لديك استجابة شرطية للعمل وتصبح تلك عادة لا تستطيع التخلي عنها..

١٩) النوم الجيد سلاح عظيم عجيب لا يجوز العبث به والا العبث معه، ٦-٨ ساعات يوميًا من النوم تعيد للمخ قدرته ونشاطه وإمكانية تحقيق الكثير .. أكثر بكثير من الضغط على نفسك وأنت مرهق ..ولكن لتسفيد أكثر من النوم قم بالتالي..

٢٠) راجع مهام الغد بشكل سريع قبل أن تنام.. ثم راجع المهام مرة أخرى عندما تستيقظ.. لن يأخذ منك الأمر ثواني لكنه سيوفر لك الكثير بمشيئة الله.. وهذه أهمية أن تكون أهدافك دائمًا مكتوبة..

٢١) قبل أن تنام.. فكّر في كل النعم الصغيرة التي أنعم الله تعالى بها عليك ذلك اليوم، احمد الله تعالى على الأشياء التي غالبًا لا يلقي لها الناس بالاً.. أشياء صغيرة جدًا لكن كانت جميلة.. كأن تتذكر أنك وجدت قلمك الضائع..أو ما زالت لديك جوارب نظيفة أو الإشارات في الشارع كانت خضراء!!

٢٢) لا تجامل أحدًا على حساب نفسك وأولوياتك.. تعلّم أن تقول (لا)!! قُلْ (لا) لكل أمر تعلم داخلك أنه سيؤخرك أو يقلل من إنتاجيتك وإنجازك.. ستجد دائمًا الطريقة المناسبة لقول (لا)
There’s always a nice way to say No!

٢٣) احذر التسويف.. احذر التسويف.. احذر التسويف..
لا يمكنني قول المزيد في هذا الشأن

٢٤) الصلوات الخمس في أوقاتها من أعظم ما يعين على ترتيب الوقت والمهام والأولويات والإنجاز .. الأوقات محددة للصلوات.. وأنت تعلم بتلك الأوقات مسبقًا.. وتستطيع بسهولة أن تحدد المهام المناسبة لك بناءً على ذلك.. واسأل الله سبحانه وتعالى دائمًا أن يبارك لك في وقتك وعملك وجهدك..

٢٥) إذا نظرت إلى قوله تعالى(والذين اهتدوا زادهم هدى)وقوله(إنهم فتية آمنوا بربهم وزدناهم هدى) وفي الحديث القدسي(وإن تقرب إليّ شبرًا تقربت إليه ذراعًا)..تجد أن الخطوة الأولى يجب أن تكون منا لنستحق ما يترتب عليها من الفضل والتميز..يجب علينا أن نتخذ خطوة التغيير الأولى ليحصل التغيير

ولذا فإني سأختم هذه السلسلة بنفس الحديث الشريف الذي ابتدأنا به .. لنتذكر دائمًا أن القرار دائمًا بأيدينا.. قال صلى الله عليه وسلم “إنما العلم بالتعلم، والحلم بالتحلم، ومن يتحر الخير يعطه، ومن يتق الشر يوقه”..
انتهى

التصنيفات

المزيد من هذا الكاتب

مواضيع ذات صلة

الأكثر اعجابا

التصنيفات

المزيد من هذا الكاتب

مواضيع ذات صلة

الأكثر اعجابا

نسخ سلسلة