ثريد|
“المدير طالبنا في اجتماع طارئ بعد نص ساعة!!”
أكيد مرت عليك هذه الجملة خلال مسيرتك المهنية. واكيد ما تحب هذا النوع من الاجتماعات اللي يبث التوتر فيك.
#الموارد_البشرية
“المدير طالبنا في اجتماع طارئ بعد نص ساعة!!”
أكيد مرت عليك هذه الجملة خلال مسيرتك المهنية. واكيد ما تحب هذا النوع من الاجتماعات اللي يبث التوتر فيك.
#الموارد_البشرية
1️⃣ من الطبيعي أن تظهر بعض المشاكل خلال سير العمل خصوصا في مراحل تنفيذ المشاريع، على إثرها يعقد المدراء اجتماعات طارئة يخوضون فيها الكثير من النقاشات والأسئلة العشوائية الغير ممنهجة لتحليل المشكلة وايجاد الحلول احياناً تنتهي تلك الاجتماعات بعدم وضوح الصورة بشكل جيد وإلقاء اللوم.
2️⃣ ليست هنا الاشكالية؛ لانها قد تتضح اسباب المشكلة ويتم ايجاد الحلول المثالية لاحقا وينتهي كل شي، لكن ما يتبقى هو الاثر السلبي وضياع الوقت والجهد. وعادة يصحب تلك الاجتماعات بعضاً من التوتر الذي يجعل العقل عاجز عن التفكير وايجاد الحلول في لحظتها.
3️⃣ هناك تكنيك واسلوب بسيط قد يساهم في حفظ الوقت والجهد والحد من التوتر في بيئة العمل.
4️⃣ بكل بساطة قبل عقد اي اجتماع طارئ، يطلب المدير من فريق العمل اعداد تقرير يجيبون فيه على هذه الأسئلة كل طرف على حدة:
١- ماهي المشكلة بالتحديد؟
٢- ما هي اسباب المشكلة؟
٣- ماهي الحلول المقترحة؟
٤- ماهي انسب الحلول؟
٥- ملخص بسيط لخطة التنفيذ
١- ماهي المشكلة بالتحديد؟
٢- ما هي اسباب المشكلة؟
٣- ماهي الحلول المقترحة؟
٤- ماهي انسب الحلول؟
٥- ملخص بسيط لخطة التنفيذ
5️⃣ ينتقلون من المشكلة الى العمل على حل المشكلة، عندها ستصبح الصورة اوضح ولديهم مجموعة وافرة من المقترحات والحلول التي تسهل اتخاذ القرار خلال الاجتماعات وتسهم في حفظ الوقت والجهد.
6️⃣ ختاما شكرا لوقتك الثمين.
مثل هذه التكنيكات يمكن تطبيقها أيضا في مختلف المستويات التنظيمية، لانها تسهم في تطوير مهارات فريق العمل التحليلية وأيضا اشراكهم في صناعة القرار وهذا امر مهم جدا.
مثل هذه التكنيكات يمكن تطبيقها أيضا في مختلف المستويات التنظيمية، لانها تسهم في تطوير مهارات فريق العمل التحليلية وأيضا اشراكهم في صناعة القرار وهذا امر مهم جدا.
@rattibha دعمك 🌷
جاري تحميل الاقتراحات...