مهما حاولت تنظم مكان العمل وتخلق بيئة تضمن الجودة وسرعة الوصول ، بيستمر الوضع لفترة ثم يعود تدريجياً الى وضعه السابق !!
الحل موجود ضمن " الإدارة الرشيقة "
عن طريق أداة يابانية اسمها 5S
يسموها بالعربي " التاءات الخمس للجودة "
@mkt_chess
تابعنا وتعال ⏬
الحل موجود ضمن " الإدارة الرشيقة "
عن طريق أداة يابانية اسمها 5S
يسموها بالعربي " التاءات الخمس للجودة "
@mkt_chess
تابعنا وتعال ⏬
كتبنا سابقاً سلسلة تغريدات عن مفهوم "الإدارة الرشيقة" وعن " أنواع الهدر اللي لازم يتخلص منها أي مشروع " مثبتة في حسابنا وتشوفها اول ما تدخل الحساب 😁
والآن بنكمل معاكم سلسلة التغريدات بهذي الأداة المميزة لتنظيم بيئة العمل.
طق 💜 وكمل.
والآن بنكمل معاكم سلسلة التغريدات بهذي الأداة المميزة لتنظيم بيئة العمل.
طق 💜 وكمل.
النظرية اسمها " فايف اس 5S "
اختصاراً لخمس كلمات يابانية تبدأ بحرف S تلخص كل الخطوات اللازمة لتنظيم مكان العمل ..
يسموها بالعربي " التاءات الخمس للجودة "
وبكل بساطة عشان تضمن توفير بيئة عمل مناسبة وآمنة ، وتزيد من الجودة طبق التالي :
اختصاراً لخمس كلمات يابانية تبدأ بحرف S تلخص كل الخطوات اللازمة لتنظيم مكان العمل ..
يسموها بالعربي " التاءات الخمس للجودة "
وبكل بساطة عشان تضمن توفير بيئة عمل مناسبة وآمنة ، وتزيد من الجودة طبق التالي :
1️⃣ التصنيف ( التمييز ) Sort
لازم اولاً تصنف كل شيء ضمن مجموعتين رئيسية ضروري وغير ضروري .
- ثم تصنيف المواد الضرورية في مجموعات متشابهة.
- تخلص من المواد غير الضرورية ، ولا تحتفظ بأشياء لم تستخدمها آخر 6 اشهر.
تخلص منها تماماً ، لا تخفيها بكرتون او ملف 😑
لازم اولاً تصنف كل شيء ضمن مجموعتين رئيسية ضروري وغير ضروري .
- ثم تصنيف المواد الضرورية في مجموعات متشابهة.
- تخلص من المواد غير الضرورية ، ولا تحتفظ بأشياء لم تستخدمها آخر 6 اشهر.
تخلص منها تماماً ، لا تخفيها بكرتون او ملف 😑
2️⃣ التنظيم Set In Order
"لكل شيء مكان ، وكل شيء في مكانه ".
لا تنسى هذي القاعدة ..
- اجعل الأشياء الأكثر استخداماً هي الاقرب.
- استخدم الالوان ولوحات الظل لزيادة التمييز.
- لازم يكون في مكان متاح لكل أداة ولازم الأداة هذي تكون في مكانها المحدد ، وتعاد إليه بعد الاستخدام.
"لكل شيء مكان ، وكل شيء في مكانه ".
لا تنسى هذي القاعدة ..
- اجعل الأشياء الأكثر استخداماً هي الاقرب.
- استخدم الالوان ولوحات الظل لزيادة التمييز.
- لازم يكون في مكان متاح لكل أداة ولازم الأداة هذي تكون في مكانها المحدد ، وتعاد إليه بعد الاستخدام.
3️⃣ التلميع ( البريق ) Shine
التنظيف المتكرر والتخلص من اي مواد دخيلة أولاً بأول لأنه :
- المكان الأكثر نظافة هو المكان الأكثر انتاجية.
- تصبح العيوب مرئية في المكان النظيف وبالتالي يمكن معالجتها بسرعة.
- كل عملية تنظيف هي بمثابة فحص ايضاً قد تكشف عن اعطال مبكرة وتفادي حدوثها.
التنظيف المتكرر والتخلص من اي مواد دخيلة أولاً بأول لأنه :
- المكان الأكثر نظافة هو المكان الأكثر انتاجية.
- تصبح العيوب مرئية في المكان النظيف وبالتالي يمكن معالجتها بسرعة.
- كل عملية تنظيف هي بمثابة فحص ايضاً قد تكشف عن اعطال مبكرة وتفادي حدوثها.
4️⃣ التنميط ( التقييس ) Standardize
توحيد المعايير
- بعد التصنيف والترتيب والتنظيف وتحديد اماكن لكل شيء .. لم يعد هناك عذر لعدم الالتزام.
- ضع مقياس ( معايير ) موحدة للالتزام بها من قبل الجميع في كل يوم.
- اكتب الخطوات المتبعة في مواد توعوية ولواصق.
توحيد المعايير
- بعد التصنيف والترتيب والتنظيف وتحديد اماكن لكل شيء .. لم يعد هناك عذر لعدم الالتزام.
- ضع مقياس ( معايير ) موحدة للالتزام بها من قبل الجميع في كل يوم.
- اكتب الخطوات المتبعة في مواد توعوية ولواصق.
5️⃣ التثبيت (الاستدامة) Sustain
النتائج السابقة الجيدة ستزول بعد فترة اذا لم يتم ضمان استدامتها
- تابع وقيم تنفيذ العمليات السابقة لدى الموظفين حتى تصبح عادات.
- ضع مكافأة وشجع أكثر موظف او شخص ملتزم وفعال بتطبيق هذه الآلية.
- استقبل اقتراحات موظفيك وشاركهم بحل أي عوائق.
النتائج السابقة الجيدة ستزول بعد فترة اذا لم يتم ضمان استدامتها
- تابع وقيم تنفيذ العمليات السابقة لدى الموظفين حتى تصبح عادات.
- ضع مكافأة وشجع أكثر موظف او شخص ملتزم وفعال بتطبيق هذه الآلية.
- استقبل اقتراحات موظفيك وشاركهم بحل أي عوائق.
هذه النظرية بدأت في مصانع تويوتا ولكنها قابلة للتطبيق في أي بيئة تعاني من سوء التنظيم سواءً مصنع ، مكتب ، مستشفى ، مخزن ، مطعم ، أو حتى غرفة مراهق يعتبر السرير خزانة ملابس 😁🌟
5S Strategy
5S Strategy
هنا بعض أمثلة من اماكن مختلفة ..
قبل وبعد 5S .
قبل وبعد 5S .
اذا حبيتوا بكتب لكم لاحقاً ..
الأمور اللازم مراعاتها اثناء التطبيق الفعلي لاستراتيجية 5S حتى تضمن نتائج ملموسة مثل :
- تقليل وقت العثور على الأدوات.
- تقليل إصابات العاملين.
- التخلص من الجهد والحركة الزائدة.
- اكتشاف اعطال المعدات قبل حدوثها.
تابع وادعم المحتوى 👍😁
الأمور اللازم مراعاتها اثناء التطبيق الفعلي لاستراتيجية 5S حتى تضمن نتائج ملموسة مثل :
- تقليل وقت العثور على الأدوات.
- تقليل إصابات العاملين.
- التخلص من الجهد والحركة الزائدة.
- اكتشاف اعطال المعدات قبل حدوثها.
تابع وادعم المحتوى 👍😁
عندك استفسار او تساؤل لنا 😊
جاري تحميل الاقتراحات...