كثير من الناس يقعون في اخطاء صغيرة لكن ممكن تكون سبب في رفض او عدم الرد على ايميلهم خلال التقديم على الوظائف او الايميلات الرسمية في هذا الثريد راح اعطيكم نصائح لكتابة ايميل احترافي
— فضلوا التغريدة و تابعوا السرد معي
— فضلوا التغريدة و تابعوا السرد معي
كثير نسمع عن فن كتابة الإيميل و مدى أهمّيته في سوق العمل
اول شيء نتكلم عن أهمية المراسلة عبر الإيميل ؛ تحرص الكثير من الجهات على تدريب موظفيها و إلزامهم بالمراسلات الإلكترونية لعدة أسباب منها :
اول شيء نتكلم عن أهمية المراسلة عبر الإيميل ؛ تحرص الكثير من الجهات على تدريب موظفيها و إلزامهم بالمراسلات الإلكترونية لعدة أسباب منها :
١-المهنية:الالتزام بكتابة الإيميل وفق سلوكيات معينة يساهم في إيصال صورة مهنية عن الشركة لجميع العملاء.
٢-رفع الكفاءة:غالبًا الرسائل الإلكترونية الواضحة أكثر كفاءة من تلك المصاغة بشكل سيء.
٣-الحماية:بعض الرسائل الركيكة تكلف الشركات و المؤسسات تكاليف مالية متعلقة بالقضايا القانونية
٢-رفع الكفاءة:غالبًا الرسائل الإلكترونية الواضحة أكثر كفاءة من تلك المصاغة بشكل سيء.
٣-الحماية:بعض الرسائل الركيكة تكلف الشركات و المؤسسات تكاليف مالية متعلقة بالقضايا القانونية
طيب ما هي قواعد وقوانين كتابة الايميل ؟
جمعنا لكم هنا بعض النصائح التي يتوجب عليكم الأخذ بها حتى تستطيعوا كتابة رسائل إلكترونية بطريقة اكثر احترافية :
جمعنا لكم هنا بعض النصائح التي يتوجب عليكم الأخذ بها حتى تستطيعوا كتابة رسائل إلكترونية بطريقة اكثر احترافية :
١- ناقش الامور العامة فقط : أحد أهم الأشياء التي يجب أن تؤخذ بعين الاعتبار عند كتابة الإيميل هو التفكير في الموضوع الذي ستناقشه بعض المواضيع لا داعي من مناقشتها بالإيميلات الرسمية
٢- عرف بنفسك او نبذة بسيطة عنك : لا تتوقع ان الجميع يعرفك او يتذكرونك لذلك يجب التعريف بنفسك و علاقتك مع الشخص الذي ترسل له الإيميل
٣- عنوان الموضوع يكون واضح : وهذه النقطة اعتبرها أهم نقطة يجيب ان تكتب عنوان واضح و مختصرًا لموضوعك في المكان المناسب و هذه نقطة يغفل عنها الكثير
٣- عنوان الموضوع يكون واضح : وهذه النقطة اعتبرها أهم نقطة يجيب ان تكتب عنوان واضح و مختصرًا لموضوعك في المكان المناسب و هذه نقطة يغفل عنها الكثير
٤- استخدم علامات التعجب و العلامات الانفعالية بإعتدال ولا تستخدمها هكذا !!!! او ؟؟؟؟؟
٥- تجنب مناقشة المعلومات او البيانات السرية على الإيميل
٥- تجنب مناقشة المعلومات او البيانات السرية على الإيميل
٦- إرسال و الرد على الإيميلات بالوقت المناسب : يجب أن تنتبه لوقت إرسال الإيميلات والرد عليها و تجنب التاخير و الساعات المتأخرة من الليل الا في حالات الطوارئ ومع ذلك يفضّل أن يتمّ الردّ خلال 24 الى 48 ساعة كحدّ أقصى.
٧- رتب رسالتك : كثير من الناس ينزعجون من الرسائل غير المرتبة و هذا يعطي إنطباع سيء عنك لذا احرص على ترتيب الإيميل وإزالة كلّ ما هو غير ضروري قبل إرساله.
٨- احرص على الوضوح والإيجاز: أصبح الوضوح والإيجاز عنوانًا للمراسلات الإلكترونية ، ببساطة احرص على ألاّ تكون رسالتك الإلكترونية عبئًا على قارئها.
٩- لا تنسى وضع معلوماتك لتسهل على المتلقي التواصل معك: يجب وضعها في نهاية البريد الإلكتروني والذي يحمل اسمك الكامل واسم شركتك ومعلومات الاتصال الخاصة بك .
بالنهاية يجب ان تتذكر ان ما ترسله ينعكس على شخصيتك و تؤثر على سمعتك المهنية بشكل كبير ، في حال كانت رسالتك فوضوية و غير مرتبة فسيعكس ذلك كونك شخص غير مبالي أيضًا فاحرص على الحفاظ على صورتك في سوق العمل❤️.
جاري تحميل الاقتراحات...