🌟 ثريد : مهارات إجراء عمليات الاختيار والتوظيف والمقابلة الشخصية لمسؤولي #التوظيف
#المجتمع_الوظيفي
موقعك يحملك مسؤوليات كثيرة منها مسؤولية وطنية والأمانة في اختيار الأجدر لشغل وظيفة معينة.
#المجتمع_الوظيفي
موقعك يحملك مسؤوليات كثيرة منها مسؤولية وطنية والأمانة في اختيار الأجدر لشغل وظيفة معينة.
بعض النصائح والتلميحات لتتفوق في تنفيذ مهمتك
أولا: الجوانب الإدارية قبل، أثناء وبعد مرحلة الاختيار والتوظيف
1- راجع جميع طلبات المتقدمين ثم أعمل عملية الفرز لمطابقة الشروط الأساسية للوظيفة في المتقدمين.
أولا: الجوانب الإدارية قبل، أثناء وبعد مرحلة الاختيار والتوظيف
1- راجع جميع طلبات المتقدمين ثم أعمل عملية الفرز لمطابقة الشروط الأساسية للوظيفة في المتقدمين.
2- أعمل جدول للمواعيد وإبلاغ المتقدمين بالموعد وموقع تنفيذ المقابلة وأي معلومات ضرورية يجب مراعاتها يوم المقابلة الشخصية مثل تجهيز معلومات إضافية أو ارفاق معلومات او وثائق.
3- عمل جدول نهائي يحتوى على أسماء المتقدمين بعد الخطوة السابقة ومواعيد المقابلة لكل شخص.
4- جهز جدول اكسل تفرغ فيه نتيجة المقابلة الشخصية واي نتائج أخرى مثل اختبارات تحليل نمط التفكير أو السلوكيات.
4- جهز جدول اكسل تفرغ فيه نتيجة المقابلة الشخصية واي نتائج أخرى مثل اختبارات تحليل نمط التفكير أو السلوكيات.
5- تأكد من جاهزية مكتب انتظار المتقدمين قبل موعد حضورهم بوقت كافي وتوافر الماء و الضيافة اللازمة مع شاشة عرض تعرض معلومات عامة عن المنشأة والانجازات الخاصة بها.
6- قم شخصيا باصطحاب كل شخص عليه الدور للتوجه إلى مكتب تنفيذ المقابلة الشخصية مع الترحيب به وتحفيزه بابتسامه ولطافة.
7- تأكد من التزامك بقواعد وإرشادات دليل السياسات والإجراءات الخاص بعمليات التوظيف لمنشأتك.
7- تأكد من التزامك بقواعد وإرشادات دليل السياسات والإجراءات الخاص بعمليات التوظيف لمنشأتك.
8- جهز ما يلزم بناء على نتائج المقابلات بخصوص ابلاغ من وقع عليهم الاختيار
9- بلغ القسم/ الإدارة بموعد مباشرة المتقدمين وانتهوا من توقيع العقد.
9- بلغ القسم/ الإدارة بموعد مباشرة المتقدمين وانتهوا من توقيع العقد.
10- تابع من أجل التأكد من نجاح مباشرة الموظفين عبر لقائهم أو الترحيب بهم هاتفيا.
11- تابع مع مسؤول / مدير القسم أو الإدارة لتحصل على تعزيز مباشرة الموظف الجديد.
11- تابع مع مسؤول / مدير القسم أو الإدارة لتحصل على تعزيز مباشرة الموظف الجديد.
ثانيا: الجوانب الفنية للمقابلة الشخصية أثناء إجراء المقابلات.
1- راجع السيرة الذاتية جيدا وجهز الأسئلة اللازمة من طرفك مكتوبة في مسودة نموذج تقويم المتقدم.
1- راجع السيرة الذاتية جيدا وجهز الأسئلة اللازمة من طرفك مكتوبة في مسودة نموذج تقويم المتقدم.
2- قبل البدء إسأل المتقدم إن كان جاهزا وقدم له الماء.
3- ابدأ بتعريف نفسك ومن يشارك معك في إجراء المقابلة و تعريف المنشأة بشكل مختصر والإدارة أو القسم / الإدارة الراغبة في التوظيف مع وصف بسيط عن الوظيفة.
3- ابدأ بتعريف نفسك ومن يشارك معك في إجراء المقابلة و تعريف المنشأة بشكل مختصر والإدارة أو القسم / الإدارة الراغبة في التوظيف مع وصف بسيط عن الوظيفة.
4- أكتب نتيجة كل سؤال وتقييمك مباشرة حتى لا تنسى مع أي ملاحظات إضافية.
5- تأكد من إعادة صياغة أي سؤال لم يقم المتقدم بالاجابة عليه كما تتوقع لعدم فهمه للسؤال أو مدى صعوبة صيغة السؤال. الهدف أن تخرج أفضل ما عند المتقدم من مهارة ومعرفة وخبرة.
5- تأكد من إعادة صياغة أي سؤال لم يقم المتقدم بالاجابة عليه كما تتوقع لعدم فهمه للسؤال أو مدى صعوبة صيغة السؤال. الهدف أن تخرج أفضل ما عند المتقدم من مهارة ومعرفة وخبرة.
6- عند الانتهاء أوجز المقابلة بشكر المتقدم وما هي الخطوات القادمة بغض النظر عن نتيجة المقابلة.
7- أبلغ المتقدم بكل لطف وفي نهاية المقابلة عن نسبة فرصه أو إن كان ضمن القائمة المختصرة أم لا. فذلك سوف يساعده على معرفة فرصه وتقدير مدى الشفافية التي تتعامل بها المنشأة ( إن أستطعت وتوافق ذلك مع السياسات والإجراءات العامة للمنشأة)
8- تابع مع مسؤول القسم الذي لديه هذه الشواغر للتأكد من أنه ضمن النتائج التي قمت بعملها وضمان مطابقة الاختيارات معك لعمل القائمة المختصرة.
9- جهز رسالة اعتذار لمن لم يحالفهم الحظ هذه المرة مع شكرهم وتقديرهم على جهودهم ووقتهم واختيارهم منشأتك للعمل بها. ثم أرسل لكل شخص رسالة خاصة تضعها في مقدمة رسالة الاعتذار.
10- قم بتجهيز العرض الفني والمالي والوظيفي ثم أحصل على الموافقة اللازمة.
11-أبلغ من وقع عليهم الاختيار وأبلغهم للحضور أو مراجعة البريد الإلكتروني أو منصة التوظيف الخاصة بالمنشأة لمراجعة العرض وتقديم الموافقة أو الرفض من طرفهم.
12- قم بتجهيز ملف الترحيب أو رسالة الترحيب مع إرفاق نسخة من دليل حقوق وواجبات الموظف عند أول يوم مباشرة.
جاري تحميل الاقتراحات...