د. عبدالله بن عثمان العثمان
د. عبدالله بن عثمان العثمان

@ABDULLAH_0026

22 تغريدة 1,071 قراءة Jul 30, 2021
تم تعيينك في #الموارد_البشرية في احد الشركات المتوسطة والصغيرة وطلب منك مديرك تطوير عمل الادارة بجهودك الشخصية وبدون ميزانية ؟
هذه السلسلة هي مبتغاك وسوف تساعدك على تطوير الاساسيات ومنها:
ملفات وعقود
التأمين الطبي
خدمات الموظف
لائحة وسياسات واجراءات
وصف وظيفي
تقييم اداء
تحفيز
"الملفات"
من الافضل ان تبدأ بحصر معلومات الموظفين وفرزها حسب حجم وقطاع الشركة
هذا ملف اكسل لمساعدتك جمع البيانات
bit.ly
و بعد ذلك تخزين الملفات وتوفيرها بشكل رقمي ومن افضل المنصات المجانية جوجل درايف
google.com
"العقود"
بعد اتمام عملية جمع بيانات الموظفين يفضل بعد ذلك توحيد العقود باخر نسخة معتمدة من عقد العمل
وهذه نسخة استرشاديه
bit.ly
بعد ذلك يجب توثيق تلك العقود عبر منصة مدد او التأمينات
وهذا دليل مفصل يشرح لك كيفية عمل ذلك
bit.ly
"التأمين الطبي"
بعد الترتيب والاتمتة والتوثيق لملفات الموظفين، حان الوقت للحصول على تأمين طبي جيد وبسعر مناسب
عبر منشات وبالتعاون مع بعض مقدمي خدمة التأمين الطبي توفر لك اسعار خاصة وتنافسية
احصل ع الخدمة من هنا
mazaya.monshaat.gov.sa
"خدمات الموظفين"
بعد ذلك لتسهيل تواصل الموظفين
يمكن تخصيص رقم واتساب وايميل للتواصل والاستفسارات
واتمتة استقبال طلبات الموظفين (اجازات - خطابات ..الخ) يمكن تصميم منصة مجانية بتسلسل موافقا عبر جوجل
من هنا google.com
باستخدام هذه الاضافة workspace.google.com
"لائحة العمل"
يجب اعتماد لائحة العمل قبل البدء بتنفيذ الجزاءات لاي موظف (تاخيرات او غيابات او تقصير في العمل)
هنا نسخة من اللائحة
bit.ly
ويمكن اعتمادها عبر منصة قوى
policies.qiwa.sa
"السياسات والاجراءات"
يأتي دور دليل السياسات والاجراءات، ويفضل اولا تحديد البنود للسياسات (اجازات - توظيف …الخ) ومن ثم تصميم السياسات وبعدها الاجراءات تتبعها بجدول صلاحيات
هذا دليل استرشادي
bit.ly
وهذه بنود جاهزة يمكنك استخدمها
bit.ly
"الوصف الوظيفي"
من المهم تصميم بطاقات الوصف لتوضيح نطاق عمل كل وظيفة وتقليل الاجتهادات وتحديد مصادر تلقي الاوامر …الخ
هذه مجموعة بطاقات استرشادية بالعربي
bit.ly
وهذه مجموعة انجليزية
bit.ly
كما ذكرت كل هذه استرشادية ولايجب ان تنسخ كما هي
"تقييم الاداء"
بعد تصميم بطاقات وصف وظيفي فعالة وتعكس فعليا اهداف كل ادارة، يأتي دور تقييم الاداء لتحفيز المنتج وتقويم المقصر
هذه دليل استرشادي
وهذه آلية مع نماذج
"التحول الرقمي"
بعد تنفيذ كل ماسبق من المفترض ان لديك بنية تحتية اساسية جيدة وتحتاج لتحويلها الى الكترونية عبر احد البرامج HRS اذا كان هناك ميزانية او ربما تكتفي باستخدام نماذج اكسل لمتابعة العمليات وتحسينها
وهذه القناة المتخصصة بذلك هي مبتغاك
youtube.com
ربما ان كل ماسبق لن يظهر تغييرا كبيرا بالنسبة للموظفين كون تلك الممارسات تظهر الفرق على المدى المتوسط والبعيد وعليك عمل ممارسات تظهر فرقا سريعا في بيئة العمل وما اعنيه هنا مبادرات تحفيز وتحسين لبيئة العمل
وهذا دليل جيد لتعزيز صحة الموظفين في العمل
bit.ly
لاحقا سأكمل هذه السلسلة بالممارسات التطويرية باذن الله لتساعدك في عمل مميز يمكن رؤيته والاعتراف بأثره على مستوى الادارة العليا والموظفين
الدليل الاسترشادي لتقييم الاداء
ju.edu.sa
"سلم الرواتب"
شرح موجز وبسيط لكيفية تقييم الوظايف و اعداد سلم مناسب للاجور مع امثلة
bit.ly
دليل استرشادي
bit.ly
تهيئة الموظفين الجدد
عبر هذا الموقع، تستطيع تصميم برنامج خاص بموظفيك الجدد عبر اختيار (من قائمة جاهزة) مهام دورية مرتبة (ماقبل الانظمام - اليوم الأول - الاسبوع الأول - الشهر الأول )
bit.ly
اتمتة عمليات البحث التوظيف
عبر هذه الاداة من اكسل يمكنك:
- التواصل مع المرشحين
- تنسيق المقابلات
- ارسال وتوقيع العرض الوظيفي
- متابعة تأهيل الموظف الجديد
- التواصل والتنسيق مع الاقسام الاخرى
- والمزيد ..
هنا الشرح والملفات
bit.ly
اذا لم يكن لديك نظام الكتروني لاستقبال طلبات الموظفين، يمكنك بشكل مجاني (عبر نماذج جوجل) تصميم نظام خدمات ذاتية للموظفين وبناء سلسلة موافقات للطلبات (الموظف —> المشرف —> المدير)
الاداة
bit.ly
الاضافة لسلسة الموافقات
bit.ly
تصميم لائحة جاذبة وعادلة في الاجور والمزايا والتعويضات تساهم في جذب واستبقاء الموظفين بشكل كبير جدا
هذا دليل استرشادي يساعدك في بناء لائحة مميزة لمنظمتك
bit.ly
تقييم الموظفين من اهم الجوانب الذي تتوقعه منك الادارة العليا- فاحرص على تأسيسه وتطويره بشكل مستمر
هذه بعض النماذج المساعدة
نماذج عربية
bit.ly
bit.ly
نماذج انجليزية
bit.ly
bit.ly
bit.ly
التطوير والتدريب من اهم جوانب التطوير التنظيمي.
هذه ادوات مساعدة:
ادلة
bit.ly
bit.ly
اجراءات
bit.ly
منصات الكترونية
bit.ly
bit.ly
اداة حساب متوسط تكلفة التدريب
bit.ly
العمل على تطوير #مؤشرات_الأداء من اهم الممارسات التي تساعدك في قياس مستوى التطوير والتحسين
هنا مرجع استرشادي مبسط يحتوي على:
- انواع ومستويات المؤشرات
- كيفية التنفيذ
- التحديات واسباب الفشل
- معلومات اخرى مفيدة
للتحميل: cutt.ly
صحة ورفاهية الموظفين اصبحت ضرورة للجهات الراغبة بالمنافسة والاحتفاظ بموظفيها
هذا دليل (مجاني) يلهمك لأكثر من 100 فكرة لاعداد برامج صحة ورفاهية لموظفيك
bit.ly

جاري تحميل الاقتراحات...