شخصياً عندما أريد أن أتواصل مع أي شخص لهدف مهني، فأنا أحرص على اتباع عشر قواعد مهمة، أرجوك أن تحافظ عليها كي تحافظ على شخصيتك المهنية الاحترافية. تابع معي السرد هنا
#Bayhas
#Bayhas
أبدأ بالتعريف بنفسي، اسمي ولقبي المهني واسم الشركة التي أعمل لديها والدولة التي أنا فيها (إذا كان ذلك مهماً لسياق المحادثة).
تخيل أن لا يعرف الشخص مع من يتحدث، هل سيكون مرتاحاً في الحديث؟🙅♀️
تخيل أن لا يعرف الشخص مع من يتحدث، هل سيكون مرتاحاً في الحديث؟🙅♀️
أذكر له كيف وصلت إليه (إلى رقم هاتفه أو حسابه)،، مثلاُ (شدًتني المقالة التي نشرت لك في العدد الفلاني ولدي بعض الأسئلة بخصوصها). سيعطيه هذا شعوراً إضافياً بالارتياح ومتابعة الحديث
أتأكد أن الوقت مناسب للتواصل معه وأحدد الوقت المتوقع للمحادثة (هل وقتكم يسمح بالحديث الآن لمدة عشر دقائق بخصوص ....)
احرص على مخاطبته بلقبه المهني (مهندس، دكتور، أستاذ...) وشحصياُ أفضل استخدام صيغة الجمع في المحادثة الأولى على الأقل (حضرتكم، عنايتكم...)
أدخل في الموضوع بشكل مباشر، كي لا يضيع وقتي ووقته. أتواصل معكم بخصوص الموضوع الفلاني ولدي أسئلة أو طلب يتعلق بالموضوع الفلاني (مو ساعتين مثلاً في السؤال عن أخباره ومناقشة وضع الكورونا في العالم 😑)
أقدم لطلبي بشكل جيد عن طريق إعطاء خلفية مناسبة (حيث أنك خبير في الموضوع الفلاني ولديك شركة تقدم الخدمات الفلانية، وحيث أننا نبحث عمن يقدم هذه الخدمات أريد الاستفسار منكم عن...)
أثناء الحديث، احرص على الإنصات والتأكد من فهم ما يعنيه الشخص الآخر بأسئلة متابعة مثل (هل تقصد كذا، هل فهمتك بشكل صحيح عندما قلت لي كذا...) هذا يعطيه شعور مهم أنك تحاول قدر الإمكان فهم واستيعاب كلامه ومقاصده
لا استرسل في الكلام بدون توقف. بل أقف بعد كل جملة أو جملتين واطلب تعليقاً أو أتأكد من أن كلامي مفهوم لدى الطرف الآخر كي لا أشعر الطرف الآخر أني غير مهتم برأيه على الإطلاق
لا أسئله أسئلة شخصية فضولية لا معنى ولا أهمية لها مثل كم عمرك وهل أنت متزوج، ولم لم تعمل العمل الفلاني...🤨
وفي النهاية لا أنس إنهاء الحديث بشكر حقيقي وامتنان لأنه خصص لي من وقته وهو أثمن شيء يمتلكه. وإن كان هناك ما يستدعي المتابعة أحاول تحديد الوقت المناسب للمتابعة وأخذ موافقته عليه. ودمتم مهنيين احترافيين بمهارات تواصل عالية
جاري تحميل الاقتراحات...