أهم 10 نصائح للمراجع الخارجي في مكاتب المحاسبة والمراجعة
١- تعرّف على العميل جيدًا و موظفي الإدارة المالية على وجه الخصوص وعرّف بنفسك بثقه
ومن ثم تدريجياً سوف تتعرف على باقي الموظفين اذا دعت الحاجة لذلك
ومن ثم تدريجياً سوف تتعرف على باقي الموظفين اذا دعت الحاجة لذلك
٢- العميل يبحث عن من يراجع عليه ويرشده لا يتصيد أخطائه، لذلك كن متأني في شكك بأي معلومات وكن متواصل بشكل مستمر مع مشرف العمل .. أحياناً الصورة تكون غير كاملة لك
٣- لا تستعجل بمراجعة عدة حسابات مختلفة في وقت قصير، بل راجع حسابين أو ثلاثة واستمر عليهم حتى تتقنهم وتتمرس عليهم ومن ثم انتقل للحسابات الأخرى
لا تكن بطيء جداً ولا تكن متسرع كُن متأني واستمع لتوجيهات مشرفك
لا تكن بطيء جداً ولا تكن متسرع كُن متأني واستمع لتوجيهات مشرفك
٤- استفد من زملائك ممن سبق وقام بمراجعة العميل نفسه واستفد من ملاحظاتهم ولكن لا تأخذ جميع الملاحظات على محمل الجد فبعضها تكون شخصية ولا تتعلق بالعمل نفسه
٥- دراسة الزمالة و العمل بنفس الوقت يزيد من سرعة فهمك للمعلومة وفهمك لإرشادات وتوجيهات مشرفك وفهمك للعمل نفسه وغرض المراجعة الخارجية
٦- اذا كان مشرفك أو فريق العمل يتحدث اللغة الانجليزية ووجدت نفسك لا تفهم كثير من توجيهاتهم حاول تستعين بالإيميل ويكون تواصلك معهم كتابياً لفهم الكلام بنسبة جيدة وتأدية العمل بصورة صحيحة
٧- فريق العمل متعاون ولكن احياناً التأخر باستلام الطلبات والعمل المتراكم يجعله متوتر فلا تدقق بأي كلام أو تفاصيل
٨- اذا كنت تراجع على شركة كبيرة فغالباً سوف تكون هناك شركة قابضه وشركات تابعة ومدير المراجعة قام بتوزيع الشركات على المشرفين في وقت سابق .. مهم تطلب هيكل الشركة القابضة لمعرفة نسب الملكية للشركات التابعة وتفاصيلها
٩- تعلّم فن التواصل وفهم فريق العمل وأن اختلاف الجنسيات والأعراق له دور كبير بسير العمل واحياناً تحتاج التغيير فالعيب ليس منك بل ربما من الفريق نفسه وتكتله
١٠- اذا وضعك المشرف في مواقف محرجه أو معلومات لم تستطع فهمها أو شرحها سوا كنت في إجتماع أو أمام العميل .. فلا تشيل هم كلنا طحنا في مواقف للحين نتذكرها ونضحك عليها .. المهم أن تستمر بالعمل والتطور والنمو
جاري تحميل الاقتراحات...