✨كيف احدد اولوياتي في العمل ؟ 8 نصائح واقعية
1- عندما تصل إليك المهمة أو المشروع لا تتفاعل فوراً:
أنصحك بأن تتنفس الصعداء، تتمهل قليلاً عن الرد، وتفتح الأجندة أو المكان الذي تسجل فيه مواعيدك، وتلقي نظرة على مهل على التواريخ التي لديك، الممتلئة والشاغرة.
#ثريد مهم
1- عندما تصل إليك المهمة أو المشروع لا تتفاعل فوراً:
أنصحك بأن تتنفس الصعداء، تتمهل قليلاً عن الرد، وتفتح الأجندة أو المكان الذي تسجل فيه مواعيدك، وتلقي نظرة على مهل على التواريخ التي لديك، الممتلئة والشاغرة.
#ثريد مهم
2- حاول أن يكون لديك تدوين شخصي للمهام التي تقوم على أولوية
ان يكون لديك مكان أو مفكرة تدون فيها المشاريع والمهام الاستثنائية التي تحصل عليها هو ما يساعدك على إدارة الوقت بأسلوب رائع عندما لا تقوم بذلك كيف يمكن أن تكون على يقين من أنك لن تتمكن بالفعل العثور على الوقت لإتمام ذلك؟
ان يكون لديك مكان أو مفكرة تدون فيها المشاريع والمهام الاستثنائية التي تحصل عليها هو ما يساعدك على إدارة الوقت بأسلوب رائع عندما لا تقوم بذلك كيف يمكن أن تكون على يقين من أنك لن تتمكن بالفعل العثور على الوقت لإتمام ذلك؟
3- اقترح تاريخاً معقولاً لتقدم رد:
لا يعتبر احترافياً أن تترك الشخص من دون أي جواب ولفترة طويلة هذا التصرف يؤثر سلباً على التواصل بين فرق العمل، ويُضعف الحماس للعمل المشترك بين الفريق، والعمل التعاوني أيضاً بين فرق العمل وكنتيجة على ذلك، يعدم ذلك التواصل الجيد والفعال في الشركة
لا يعتبر احترافياً أن تترك الشخص من دون أي جواب ولفترة طويلة هذا التصرف يؤثر سلباً على التواصل بين فرق العمل، ويُضعف الحماس للعمل المشترك بين الفريق، والعمل التعاوني أيضاً بين فرق العمل وكنتيجة على ذلك، يعدم ذلك التواصل الجيد والفعال في الشركة
4- كُن استباقياً لتعديل تواريخ إتمام المهام والوظائف الأخرى غير الطارئة
تعلم أنك الشخص المسؤول تماماً و100% عن وقتك وتنظيم الأعمال إذاً لمَ لا تستغل ذلك قدر الإمكان إذا كانت شركتك تمنحك الاستقلالية في العمل لكي تتمكن من تغيير تواريخ تسليم بعض الأعمال او حتى الترتيب الذي ستعمل فيه
تعلم أنك الشخص المسؤول تماماً و100% عن وقتك وتنظيم الأعمال إذاً لمَ لا تستغل ذلك قدر الإمكان إذا كانت شركتك تمنحك الاستقلالية في العمل لكي تتمكن من تغيير تواريخ تسليم بعض الأعمال او حتى الترتيب الذي ستعمل فيه
5- عندما يكون لديك تساؤلات حاول الاعتماد على الأصدقاء:
تذكّر أنك تعمل في بيئة شركات متنوعة، ويمكنك الاعتماد على مساعدة رفاقك وزملائك، وهذا الأمر صحي، ويغني معلوماتك وخبراتك، ويحفز على تبادل الخبرات والمعارف.
تذكّر أنك تعمل في بيئة شركات متنوعة، ويمكنك الاعتماد على مساعدة رفاقك وزملائك، وهذا الأمر صحي، ويغني معلوماتك وخبراتك، ويحفز على تبادل الخبرات والمعارف.
6- قدر الإمكان حاول تأجيل بعض الأعمال اليومية التي لا تعتبر ضرورية في مثل هذه اللحظات:
هنا يكمن السر لمَن يريد التألق والتميز في حل الأعمال والمشاريع العاجلة التي يتم طلبها هذه التقنية لا تساعدك فقط على منحك المزيد من الوقت وحسب بل تساعدك على العمل بإبداع، واستراتيجية وتخطيط رائد
هنا يكمن السر لمَن يريد التألق والتميز في حل الأعمال والمشاريع العاجلة التي يتم طلبها هذه التقنية لا تساعدك فقط على منحك المزيد من الوقت وحسب بل تساعدك على العمل بإبداع، واستراتيجية وتخطيط رائد
7- حاول استغلال الفترة الزمنية التي تعتبر فيها أكثر إنتاجية
يقوم هذا المبدأ على القاعدة التالية
“20% من الأسباب مسؤولة عن 80% من المنجزات” وهذا ما هو معروف بالقاعدة 80/20
فيما يتعلق بالإنتاجية:
يمكننا الوصول إلى قاعدة أن 20% من إنتاجيتنا مسؤولة عن 80% من النتائج التي سنحصل عليها
يقوم هذا المبدأ على القاعدة التالية
“20% من الأسباب مسؤولة عن 80% من المنجزات” وهذا ما هو معروف بالقاعدة 80/20
فيما يتعلق بالإنتاجية:
يمكننا الوصول إلى قاعدة أن 20% من إنتاجيتنا مسؤولة عن 80% من النتائج التي سنحصل عليها
8- حاول أن تحترم حدود طاقاتك
إذا حصلت على طلب عاجل وشعرت أنك ستحمله فوق طاقاتك، ننصحك بالتوقف عن كل ما تقوم به، واطلب المساعدة من مديرك أو اخرج قليلاً من بيئة العمل، اطلب كأساً من الماء، التقط أنفاسك واسترخ لمدة 15 دقيقة.
إذا حصلت على طلب عاجل وشعرت أنك ستحمله فوق طاقاتك، ننصحك بالتوقف عن كل ما تقوم به، واطلب المساعدة من مديرك أو اخرج قليلاً من بيئة العمل، اطلب كأساً من الماء، التقط أنفاسك واسترخ لمدة 15 دقيقة.
جاري تحميل الاقتراحات...