أصبح مفهوم [المبادرة] من أكثر المصطلحات شيوعاً في #بيئة_العمل، والتي أصبحت محركاً أساسياً في بناء الخطط، وتوزيع الميزانيات، وترقيات الموظفين..إلخ,,
لذلك .. تجدون أسفل هذه التغريدة معلومات عن المبادرات وأهميتها وأنواعها ومراحل إعدادها وكيفية تصميمها..إلخ,,
#المجتمع_الوظيفي
لذلك .. تجدون أسفل هذه التغريدة معلومات عن المبادرات وأهميتها وأنواعها ومراحل إعدادها وكيفية تصميمها..إلخ,,
#المجتمع_الوظيفي
يمكن تعريف المبادرة بأنها: القيام بفعل شيء مفيد (فكرة، عمل،..إلخ) لأجل التغيير والتحسين.
فالمبادرة تأتي غالباً في #بيئة_العمل عند ملاحظة جوانب القصور، أو السعي في تطوير جانب معين، أو الرغبة في تطبيق شيء جديد، فالهدف النهائي منها هو #التغيير للأفضل.
فالمبادرة تأتي غالباً في #بيئة_العمل عند ملاحظة جوانب القصور، أو السعي في تطوير جانب معين، أو الرغبة في تطبيق شيء جديد، فالهدف النهائي منها هو #التغيير للأفضل.
تكمن أهمية المبادرات في الآتي:
• المساهمة في تقدم منظومة العمل في مختلف المجالات.
• زيادة الاهتمام بالقراءة والبحث والإطلاع من أجل تقديم شيء ذو أثر وفعالية.
• الإبداع والابتكار داخل بيئة العمل.
• الإسهام في حل المشكلات.
• زيادة مستوى الإنتاجية.
• المساهمة في تقدم منظومة العمل في مختلف المجالات.
• زيادة الاهتمام بالقراءة والبحث والإطلاع من أجل تقديم شيء ذو أثر وفعالية.
• الإبداع والابتكار داخل بيئة العمل.
• الإسهام في حل المشكلات.
• زيادة مستوى الإنتاجية.
نأتي هنا للتساؤل الأهم لدى كل موظفـ/ـة: كيف يتم تصميم المبادرة؟
قبل الإجابة على هذا السؤال، ينبغي التأكيد على أن هناك نوعين من المبادرات، ولابد من التعرف على المقصود بكل منهما، لأن ذلك سيساعدك أثناء صياغة المبادرة:
الأول - المبادرة الاستراتيجية.
الثاني - المبادرة التنفيذية.
قبل الإجابة على هذا السؤال، ينبغي التأكيد على أن هناك نوعين من المبادرات، ولابد من التعرف على المقصود بكل منهما، لأن ذلك سيساعدك أثناء صياغة المبادرة:
الأول - المبادرة الاستراتيجية.
الثاني - المبادرة التنفيذية.
المبادرة الاستراتيجية: هي مبادرة طويلة المدى، وترتبط بالخطة الاستراتيجية للمنظمة، وتكون بمثابة الوعاء أو المظلة التي يندرج تحتها عدة مشاريع، وهذا النوع من المبادرات يحتاج إلى أشخاص ذو عقليات ذات تفكير استراتيجي شمولي، ولديها القدرة على استشراف المستقبل وقراءته.
المبادرة التنفيذية: هي مبادرة قصيرة المدى، وترتبط بالخطط التشغيلية للجهات، وتحتوي كل مبادرة على مشروع واحد فقط، ويمكن لمعظم الناس القيام بهذا النوع من المبادرات، لأنها ترتبط بالأعمال اليومية لبيئة العمل، والتي تصب في مسار تحقيق المبادرات الاستراتيجية لاحقاً.
هناك ثلاثة مراحل لتصميم المبادرات، وكلها تأتي بعد تحديد القضايا الاستراتيجية ودراسة احتياجات المستفيدين:
١ـ مرحلة الإعداد والتخطيط، وتشمل بناء الإطار العام للمبادرة، ورسم خطة العمل، وتحديد الموارد والإمكانات المادية والبشرية وإعداد الموازنات وحساب التكاليف المالية...إلخ.
١ـ مرحلة الإعداد والتخطيط، وتشمل بناء الإطار العام للمبادرة، ورسم خطة العمل، وتحديد الموارد والإمكانات المادية والبشرية وإعداد الموازنات وحساب التكاليف المالية...إلخ.
٢ـ مرحلة التنفيذ والمتابعة لما تم إعداده في الخطوة السابقة، من أجل ضمان سير العمل وفق الخطة المعدة له مسبقاً.
٣ـ مرحلة التقويم، والتي تشمل على التقييم المبدئي والمستمر والنهائي للمبادرة، وقياس الأثر المستدام لها في بيئة العمل ومع الفئات المستهدفة.
٣ـ مرحلة التقويم، والتي تشمل على التقييم المبدئي والمستمر والنهائي للمبادرة، وقياس الأثر المستدام لها في بيئة العمل ومع الفئات المستهدفة.
تقوم بعض المنظمات بتصميم بطاقة عامة (ورقية أو إلكترونية) لأجل تسهيل العمل في كتابة المبادرة وتقديمها، وينبغي أن تحتوي هذه البطاقة على العناصر التالية لكي تكون شاملة ومكتملة:
اسم المبادرة ووصف عام لها، مالك المبادرة الرئيسي، مدة التنفيذ مع توضيح تاريخ البداية والنهاية،..."يتبع"
اسم المبادرة ووصف عام لها، مالك المبادرة الرئيسي، مدة التنفيذ مع توضيح تاريخ البداية والنهاية،..."يتبع"
جهة التنفيذ الرئيسية والشركاء التنفيذيون مع الجهة الرئيسة، مدير المبادرة، مسؤول التنفيذ مع فريق العمل، تفاصيل المبادرة وتشمل: نطاقها العام وأهدافها ومخرجاتها المتوقعة، أولوية المبادرة وتشمل: أهميتها ومدى ارتباطها بالأهداف الاستراتيجية للمنظمة وأثرها (منخفض، متوسط، عالي)،..."يتبع"
التكلفة المالية التقديرية مع توضيح مصادر التمويل، مؤشرات الأداء لقياس مدى تحقق الأهداف (مع وضع قيم للمستهدفات السنوية)، خطوات تفصيلية لتنفيذ المبادرة، وأخيراً الكتابة عن المخاطر والمعوقات المحتملة وإجراءات التعامل معها، وكذلك الفرص المتوقعة لنجاح المبادرة وآليات الاستفادة منها.
وختاماً .. ينبغي الإشارة إلى بعض المعوقات التي تواجه المبادرات بشكل عام، ومنها:
ـ الأنظمة واللوائح القديمة.
ـ غياب التحفيز والتشجيع.
- عدم الرغبة في التغيير
ـ القيادة التقليدية.
ـ التفكير السلبي.
ـ الخوف من الفشل.
ـ غياب المرونة في الإجراءات.
ـ التأخر في تنفيذ الأفكار أو تأجيلها.
ـ الأنظمة واللوائح القديمة.
ـ غياب التحفيز والتشجيع.
- عدم الرغبة في التغيير
ـ القيادة التقليدية.
ـ التفكير السلبي.
ـ الخوف من الفشل.
ـ غياب المرونة في الإجراءات.
ـ التأخر في تنفيذ الأفكار أو تأجيلها.
جاري تحميل الاقتراحات...