(1) مدير المشتريات
وظيفة اليوم يستهين بها عموم الناس ولا يدركون أهميتها للشركة، ويظن الكثير أن أي شخص يمكنه القيام بها
بينما أصحاب الشركات الكُبرى يعتبرون هذا الشخص: جوكر الميزانية
حيث يمكن من خلاله إصلاح أي خلل في الميزانية
لنتعرف اليوم على مدير المشتريات Purchasing Manager
وظيفة اليوم يستهين بها عموم الناس ولا يدركون أهميتها للشركة، ويظن الكثير أن أي شخص يمكنه القيام بها
بينما أصحاب الشركات الكُبرى يعتبرون هذا الشخص: جوكر الميزانية
حيث يمكن من خلاله إصلاح أي خلل في الميزانية
لنتعرف اليوم على مدير المشتريات Purchasing Manager
(2)مدير المشتريات–التعريف
هو الشخص المسئول شراء المنتجات أو الخدمات التي تساعد الشركة في العملية الإنتاجية والتشغيلية، وذلك بما يناسب ميزانية الشركة
يتواجد بشكل أساسي في الشركات التي تنتج منتجات،وبشكل ثانوي في الشركات التي تقدم خدمات
يظهر هذا المنصب أكثر كلما كَبُرَ حجم الشركة
هو الشخص المسئول شراء المنتجات أو الخدمات التي تساعد الشركة في العملية الإنتاجية والتشغيلية، وذلك بما يناسب ميزانية الشركة
يتواجد بشكل أساسي في الشركات التي تنتج منتجات،وبشكل ثانوي في الشركات التي تقدم خدمات
يظهر هذا المنصب أكثر كلما كَبُرَ حجم الشركة
(3) مدير المشتريات–الأهمية
تشتري شركات الإنتاج نحو70%من إجمالي المبيعات الخاصة بها، وتشتري شركات الخدمات ما يقرب من40%من إجمالي المبيعات الخاصة بها
ولذلك لزم أن يوجد شخص لديه مهارات تفاوضية عالية تسمح بالحصول على أفضل سعر لتلك المشتريات حتى تتمكن الشركة من تحقيق أعلى ربح ممكن
تشتري شركات الإنتاج نحو70%من إجمالي المبيعات الخاصة بها، وتشتري شركات الخدمات ما يقرب من40%من إجمالي المبيعات الخاصة بها
ولذلك لزم أن يوجد شخص لديه مهارات تفاوضية عالية تسمح بالحصول على أفضل سعر لتلك المشتريات حتى تتمكن الشركة من تحقيق أعلى ربح ممكن
(4) مدير المشتريات – المهام
1. الشراء وفق الخطة
الأمر لا يرتبط بعملية الشراء فحسب حتى نقرر أهمية مدير المشتريات، وإنما بحسن إدراكه للرؤية الاستراتيجية للشركة، والخطة طويل الأمد، والمشتريات التي تلزم كل مرحلة من هذه الخطة
أي أنه يجب أن يكون على قدر كبير من الوعي يسمح له...
1. الشراء وفق الخطة
الأمر لا يرتبط بعملية الشراء فحسب حتى نقرر أهمية مدير المشتريات، وإنما بحسن إدراكه للرؤية الاستراتيجية للشركة، والخطة طويل الأمد، والمشتريات التي تلزم كل مرحلة من هذه الخطة
أي أنه يجب أن يكون على قدر كبير من الوعي يسمح له...
(5) مدير المشتريات – المهام
...بتقدير احتياجات المؤسسة في وقت معين، وترتيب أولويات الشراء، ودراسة الميزانية المقترحة، واختيار ما يتم شراؤه الآن، وما يتم تأجيله لما بعد
2. دراسة السوق
ليس فيما يخص أسعار المواد الخام فحسب، ولكن كذلك اتجاهات السوق والتغيرات الجارية فيه...
...بتقدير احتياجات المؤسسة في وقت معين، وترتيب أولويات الشراء، ودراسة الميزانية المقترحة، واختيار ما يتم شراؤه الآن، وما يتم تأجيله لما بعد
2. دراسة السوق
ليس فيما يخص أسعار المواد الخام فحسب، ولكن كذلك اتجاهات السوق والتغيرات الجارية فيه...
(6) مدير المشتريات – المهام
...وإبلاغ الإدارة برؤيته وتوقعاته وانعكاس ذلك على قرار شراء المواد الخام
3. تنظيم العلاقة مع الموردين
بتوسيع علاقاته مع كل أو معظم الموردين المتواجدين في سوقه، والتفاوض معهم للوصول إلى أفضل سعر ممكن يحقق المعادلة المطلوبة عنده...
...وإبلاغ الإدارة برؤيته وتوقعاته وانعكاس ذلك على قرار شراء المواد الخام
3. تنظيم العلاقة مع الموردين
بتوسيع علاقاته مع كل أو معظم الموردين المتواجدين في سوقه، والتفاوض معهم للوصول إلى أفضل سعر ممكن يحقق المعادلة المطلوبة عنده...
(7) مدير المشتريات – المهام
...(توفير احتياجات المؤسسة + بأفضل سعر ممكن + وفق الميزانية الموضوعة = رفع ربحية المؤسسة)
4. التنسيق الداخلي
جميع أقسام الشركة تعود إلى مدير المشتريات في كل احتياجاتها، من القلم حتى السيارة
يبدو مدير المشتريات هنا كالأب الذي يلبي طلبات أبنائه...
...(توفير احتياجات المؤسسة + بأفضل سعر ممكن + وفق الميزانية الموضوعة = رفع ربحية المؤسسة)
4. التنسيق الداخلي
جميع أقسام الشركة تعود إلى مدير المشتريات في كل احتياجاتها، من القلم حتى السيارة
يبدو مدير المشتريات هنا كالأب الذي يلبي طلبات أبنائه...
(8)مدير المشتريات–المهام
...فيجيب هذا على الفور، ويأجل هذا قليلاً، ويطلب من هذا الاستعارة من أخيه .. هذا التنسيق الكامل يقوم به مدير المشتريات
5. إدارة حسابات المشتريات
وهذا بالطبع بالتنسيق مع المدير الماليCFO
هذا الجزء معقد بعض الشيء.. فبراعة مدير المشتريات هو تأجيل الدفع...
...فيجيب هذا على الفور، ويأجل هذا قليلاً، ويطلب من هذا الاستعارة من أخيه .. هذا التنسيق الكامل يقوم به مدير المشتريات
5. إدارة حسابات المشتريات
وهذا بالطبع بالتنسيق مع المدير الماليCFO
هذا الجزء معقد بعض الشيء.. فبراعة مدير المشتريات هو تأجيل الدفع...
(9) مدير المشتريات – المهام
...لأبعد أجل ممكن، وهذا معناه الكثير من الديون المؤجلة والحسابات السالبة والأقساط المستحقة والدفعات المؤقتة والكثير من التفاصيل الأخرى
الخطأ الواحد في هذه التفاصيل يساوي الكثير من الأموال التي تتناسب طرديًا مع حجم المؤسسة
6. إعداد الإحصائيات
وهي...
...لأبعد أجل ممكن، وهذا معناه الكثير من الديون المؤجلة والحسابات السالبة والأقساط المستحقة والدفعات المؤقتة والكثير من التفاصيل الأخرى
الخطأ الواحد في هذه التفاصيل يساوي الكثير من الأموال التي تتناسب طرديًا مع حجم المؤسسة
6. إعداد الإحصائيات
وهي...
(10)مدير المشتريات–المهام
...مهمة تبدو غريبة بالنسبة لمدير المشتريات ولكنها شديدة الأهمية
المقصود بالإحصائيات هو تسجيل الأرقام والمبالغ والقيم التي تم الشراء بها مقارنة بالزمن،ومقارنة هذه الأرقام، واستنباط التغيرات التي حدثت وتحدث في السوق، ومحاولة استقراء المستقبل بناء على...
...مهمة تبدو غريبة بالنسبة لمدير المشتريات ولكنها شديدة الأهمية
المقصود بالإحصائيات هو تسجيل الأرقام والمبالغ والقيم التي تم الشراء بها مقارنة بالزمن،ومقارنة هذه الأرقام، واستنباط التغيرات التي حدثت وتحدث في السوق، ومحاولة استقراء المستقبل بناء على...
(11) مدير المشتريات – المهام
...المنحني الخطي الناتج عن رسم تلك الإحصائيات
هذه المهمة هي التي تميز مدير المشتريات الرائع من العادي
وهي كذلك ورقة تزكية عندما يقدم تقاريره الدورية للإدارة
7. رفع التقارير للإدارة
عملية رفع التقارير Reporting هي التي تميز مدير المشتريات الذكي
...المنحني الخطي الناتج عن رسم تلك الإحصائيات
هذه المهمة هي التي تميز مدير المشتريات الرائع من العادي
وهي كذلك ورقة تزكية عندما يقدم تقاريره الدورية للإدارة
7. رفع التقارير للإدارة
عملية رفع التقارير Reporting هي التي تميز مدير المشتريات الذكي
(12) مدير المشتريات–المهام
فهو حال رفع التقارير لا يسجل الأحداث فحسب، وإنما يضع استنتاجاته الشخصية،وتنبؤاته ومقترحاته لإدارة المشتريات بشكل أكثر فعالية وأقل تكلفة للمؤسسة
تقديم التقارير بشكل ذكي هو المفتاح الذي سيخبر الـCEOوإدارة الشركة أي رجل هذا الذي يحتل منصب مدير المشتريات
فهو حال رفع التقارير لا يسجل الأحداث فحسب، وإنما يضع استنتاجاته الشخصية،وتنبؤاته ومقترحاته لإدارة المشتريات بشكل أكثر فعالية وأقل تكلفة للمؤسسة
تقديم التقارير بشكل ذكي هو المفتاح الذي سيخبر الـCEOوإدارة الشركة أي رجل هذا الذي يحتل منصب مدير المشتريات
(13) مدير المشتريات – المتطلبات
1. شهادة البكالوريوس في إدارة الأعمال (أولوية) أو المحاسبة أو الاقتصاد
2. من المفضل الحصول على MBA
3. دورات تدريبية في فن التفاوض
4. دورات تدريبية وخبرة في المشتريات واللوجستيات
5. دورة متقدمة في جمع وتحليل البيانات
1. شهادة البكالوريوس في إدارة الأعمال (أولوية) أو المحاسبة أو الاقتصاد
2. من المفضل الحصول على MBA
3. دورات تدريبية في فن التفاوض
4. دورات تدريبية وخبرة في المشتريات واللوجستيات
5. دورة متقدمة في جمع وتحليل البيانات
(14) مدير المشتريات – المهارات
1. مهارات التواصل الفعال (للتعامل مع الموردين والإدارات الداخلية المختلفة)
2. مهارات التفاوض (لنفس السبب)
3. مهارات استنباطية لتوقع المستقبل
1. مهارات التواصل الفعال (للتعامل مع الموردين والإدارات الداخلية المختلفة)
2. مهارات التفاوض (لنفس السبب)
3. مهارات استنباطية لتوقع المستقبل
(15)مدير المشتريات–كلمة أخيرة
مدير المشتريات يتبع مدير التشغيل COO أو المدير التنفيذيCEOعلى حسب الهيكل الإداري،ولكن دوره شديد الأهمية وخاصة مع المؤسسات الكبيرة
مدير المشتريات يحتاج أكثر ما يحتاج إلى الخبرة
كثرة التحرك والاحتكاك والتجربة هي ما تصنع قوته، وخاصةً إذا كان لمَّاحًا
مدير المشتريات يتبع مدير التشغيل COO أو المدير التنفيذيCEOعلى حسب الهيكل الإداري،ولكن دوره شديد الأهمية وخاصة مع المؤسسات الكبيرة
مدير المشتريات يحتاج أكثر ما يحتاج إلى الخبرة
كثرة التحرك والاحتكاك والتجربة هي ما تصنع قوته، وخاصةً إذا كان لمَّاحًا
(16) مدير المشتريات
هل ترى نفسك في هذا الدور؟
ربما من المفضل أن تبدأ مساعدًا، وتتحرك بين الموردين، وترى كيف يتعامل مديرك، أو كيف تُدار الأمور في هذه المهنة، ثم اتخاذ القرار
أهتم لمعرفة رأيك والسماع منك
هل ترى نفسك في هذا الدور؟
ربما من المفضل أن تبدأ مساعدًا، وتتحرك بين الموردين، وترى كيف يتعامل مديرك، أو كيف تُدار الأمور في هذه المهنة، ثم اتخاذ القرار
أهتم لمعرفة رأيك والسماع منك
جاري تحميل الاقتراحات...