كم شخص يستخدم Outlook بشكل يومي ويعتمد عليه بشكل أساسي بالعمل! Outlook يمتلك الكثير من الميزات اللي تسهل علينا المتابعة والرد والتنظيم
في سلسلة التغريدات القادمة بذكر لكم أهم الخصائص المفيدة اللي ماستغني عنها وساعدتني في الترتيب وتنظيم الوقت
راح تدعون لي ولاتنسى تفضل التغريدة💡
في سلسلة التغريدات القادمة بذكر لكم أهم الخصائص المفيدة اللي ماستغني عنها وساعدتني في الترتيب وتنظيم الوقت
راح تدعون لي ولاتنسى تفضل التغريدة💡
من أكثر الميز اللي ريحتني في المتابعة خصوصاً لما تكثر سلسلة الايميل الواحد وودك تشوف من بدايته إلى نهايته وتشوف كل الردود 👈🏻كل اللي عليك تروح على نفس الايميل وتضغط click يمين بعدها 👈🏻find related وتروح على 👈🏻messages in this conversation بتطلع كل الايميلات اللي تبع الموضوع 👏🏻💡
الميزة الثانية واللي مفيدة جداً خصوصا لما يكون عندك فريق عمل كبير أو مجموعات متعددة وبدال من كل مرة تحط عنوان كل واحد فيهم تجمعهم في قائمة واحدة مختصرة💡
من صفحة Outlook تحت تروح على ايقونة الأشخاص 👤👇🏻
بعدها new contact group 👈🏻 members 👈🏻 add members 👈🏻 from address book
من صفحة Outlook تحت تروح على ايقونة الأشخاص 👤👇🏻
بعدها new contact group 👈🏻 members 👈🏻 add members 👈🏻 from address book
من المميزات المفيدة وتنظم ايميلك هي تقسيم الملفات بناء على المرسل يعني لو عندك مجموعة معينة من المرسلين تبيهم متواجدين في ملف واحد يكون تحت inbox كل اللي عليك تروح inbox 👈🏻new folder 👈🏻 وتسميه بالمسمى اللي تبيهم بعدها تروح للإيميل نفسه وتضغط لخيار rules 👈🏻 create rule
بعدها تختار اول بوكس from اللي هو من المرسل يعني اي ايميل من هذا المرسل يروح الملف واخر بوكس كذلك اللي هو الملف المختار بعدها select folder 📁 👈🏻 ok 👈🏻 run
هذه الطريقة ساعدتني في تنظيم الرسائل وتحديد الأولويات
Action required مثال على ايميلات تتطلب الرد بسرعة
Newsletter للأخبار
هذه الطريقة ساعدتني في تنظيم الرسائل وتحديد الأولويات
Action required مثال على ايميلات تتطلب الرد بسرعة
Newsletter للأخبار
بعض الأحيان من ضغط العمل نقرأ ايميل وننسى نرد عليه أو ماعندك رد في الوقت الحالي ، أفضل طريقة عشان ماتنسى ترد عليه كل اللي عليك تسحب الايميل لأيقونة الكالندر تحت وتحدد الوقت المناسب لك للمتابعة والإجابة 👌🏻💡
جاري تحميل الاقتراحات...