Shoor شور
Shoor شور

@ShoorPlatform

8 تغريدة 36 قراءة May 30, 2021
#منصة_شور
♾🔸
سنتحدث اليوم عن دور قسم المشتريات في تقليل التكاليف في المنظمة.
#سلاسل_الإمداد #المشتريات
🔶 عند الرغبة في تقليل التكاليف في قسم المشتريات فإن دور القسم لا يتوقف عند إختيار الموردين الأقل سعراً فقط.
حيث أن ذلك ليس بالأمر السحري أبداً ، بل يمتد دوره إلى التعاون مع قسم الإنتاج والمستودعات لعمل التالي:
🟠 تفعيل مشاركة البيانات الرقمية بإستخدام التطبيقات والبرامج التي تسمح بزيادة رؤية ومشاركة البيانات بين الأطراف في الوقت المناسب.
مما سيؤدي إلى معرفة الاحتياج الحقيقي للمنظمة وبالتالي سيعرف المشتري حاجته وسيعرف المورد إمكانياته لتلبية الشراء بالحجم والوقت المناسب.
🟠 مشاركة الموردين في تقييم أدائهم بإستمرار , مما سيؤدي إلى تقليل الأخطاء المتكررة ، وتقليل وقت إرسال وشحن البضائع, وتحسين العلاقة.
وبالتالي إرتفاع نسبة الموثوقية وتقليل مخزون الأمان (ٍSafety Stock) لأن المنظمة أصبحت تعرف مورديها جيداً وتثق بهم فتصبح العلاقة هنا تشاركية.
🟠 السماح للموردين بالإطلاع على مخزون الشركة ومعدل الإستهلاك قدر الإمكان ، وبهذه الطريقة سيعمل المورد بكفاءة وفاعلية للتأكد من تجهيز المواد الخام وطلبات الشراء عن الاحتياج الحقيقي.
وبالتالي التقليل من الفائض (Surplus) وفترات النقص في المخزون (Out of Stock).
🟠 العمل جنباً إلى جنب مع جميع إدارات وأقسام سلاسل الإمداد حتى لو كانت المنظمة متعاقدة مع طرف لوجستي ثالث لإدارة مخزونها.
وذلك لمعرفة كافة التفاصيل المتعلقة بالشراء لوضع خطط الطوارئ لقسم المشتريات، وتجنب الإنعزال والتخطيط الفردي فتقليل حدوث التكاليف الباهظة المفاجئة قدر الإمكان.
🟠التأكد من أن عملية الشراء لا تعتمد على مورد رئيسي واحد وقراراته فحسب ، حيث أن الإعتماد المفرط على الموردين هو أحد المخطار التي تواجهها المنظمات.
والتأكد من أن الإتفاقية لا تزال تمنح المنظمة القوة والإستقلالية للإشراف على القرارات والإجراءات المتعلقة بسلسلة الإمداد.
🟠 إبقاء عملية الإتصال مستمرة بين الأطراف ذات العلاقة لتجنب المشكلات.
مع التركيز على طرق تقليل التكاليف وذلك من خلال السعي إلى التفاوض حول الخدمات المضافة في العقود مثل الشحن المجاني وخدمات الضمان.
🟧 نهاية الثريد

جاري تحميل الاقتراحات...