بعد معرفتك بمفهوم التفويض ستتساءل ماهي المهام التي ينبغي علي تفويضها 🤔
1. ترتيب الملفات:
قد يبدو ترتيب الملفات وكأنَّه مَهمَّة بسيطة يمكن التعامل معها، ولكنَّه في الواقع يستغرق قدراً كبيراً من وقتك؛ لذا فوّض هذه المهمة إلى شخصٍ آخر يمكنه التعامل معها، وستشكر نفسك لاحقاً على ذلك
1. ترتيب الملفات:
قد يبدو ترتيب الملفات وكأنَّه مَهمَّة بسيطة يمكن التعامل معها، ولكنَّه في الواقع يستغرق قدراً كبيراً من وقتك؛ لذا فوّض هذه المهمة إلى شخصٍ آخر يمكنه التعامل معها، وستشكر نفسك لاحقاً على ذلك
2. إدارة دفاتر المواعيد:
لا يقتصر الأمر على ملئ كل ساعة من كل يوم بالاجتماعات والمكالمات الهاتفية بل يتعين عليك مراعاة وقت السفر ووقت الاستعداد لشيء ما وترتيب الأولويات حسب مدى أهمية كل عنصر لذا يؤدي تسليم دفاتر مواعيدك إلى مساعد شخصي لتنظيمها إلى تخفيف التوتر والعمل بكفاءة أكبر
لا يقتصر الأمر على ملئ كل ساعة من كل يوم بالاجتماعات والمكالمات الهاتفية بل يتعين عليك مراعاة وقت السفر ووقت الاستعداد لشيء ما وترتيب الأولويات حسب مدى أهمية كل عنصر لذا يؤدي تسليم دفاتر مواعيدك إلى مساعد شخصي لتنظيمها إلى تخفيف التوتر والعمل بكفاءة أكبر
3. إدارة وسائل التواصل الاجتماعي:
تفتقر معظم الشركات الصغيرة إلى الخبرة اللازمة لاستخدام وسائل التواصل الاجتماعي ؛ ممَّا يؤدي إلى اتباع استراتيجية غير فعَّالة، وباعتبارها هي المؤثر الأكبر على العملاء والعملاء المحتملين يستحق الأمر توظيف أحد المحترفين للمساعدة في ذلك
تفتقر معظم الشركات الصغيرة إلى الخبرة اللازمة لاستخدام وسائل التواصل الاجتماعي ؛ ممَّا يؤدي إلى اتباع استراتيجية غير فعَّالة، وباعتبارها هي المؤثر الأكبر على العملاء والعملاء المحتملين يستحق الأمر توظيف أحد المحترفين للمساعدة في ذلك
4. المحاسبة:
يعد تنظيم حسابات الشركة أو حساباتك الشخصية أمراً هاما للغاية ولكنه يتطلب الصبر والوقت وإذا لم تكن خبيراً في الحسابات وأحدث القواعد الحسابية أو كنت تتعجل لإنهائها فإنك تخاطر بارتكاب الأخطاء ومواجهة عواقب وخيمة، لذا من الأفضل تسليم هذا العبء إلى شخص آخر يتعامل مع الأمر
يعد تنظيم حسابات الشركة أو حساباتك الشخصية أمراً هاما للغاية ولكنه يتطلب الصبر والوقت وإذا لم تكن خبيراً في الحسابات وأحدث القواعد الحسابية أو كنت تتعجل لإنهائها فإنك تخاطر بارتكاب الأخطاء ومواجهة عواقب وخيمة، لذا من الأفضل تسليم هذا العبء إلى شخص آخر يتعامل مع الأمر
5. التخطيط للأحداث:
أحد أكثر المهام المجهدة التي نتعامل معها على الصعيد المهني والشخصي خاصة إذا كنا نحاول الاهتمام بها على حساب كل شيء آخر يحدث في حياتنا
هذه إحدى المهام التي يتعين عليك تفويضها، والتفويض لا يعني ترك زمام الأمور بل يعني فقط السماح لشخص آخر بالسيطرة على الترتيبات
أحد أكثر المهام المجهدة التي نتعامل معها على الصعيد المهني والشخصي خاصة إذا كنا نحاول الاهتمام بها على حساب كل شيء آخر يحدث في حياتنا
هذه إحدى المهام التي يتعين عليك تفويضها، والتفويض لا يعني ترك زمام الأمور بل يعني فقط السماح لشخص آخر بالسيطرة على الترتيبات
6. الإشراف الشخصي:
تتضمن هذه المهمة تفويض أحدهم للقيام بأي شيء ضروري لإبقاء حياتك على المسار الصحيح مثل القيام بحجز في صالة الألعاب الرياضية أو مطعم أو فندق أو إرسال بريد إلكتروني أو التسوق عبر الإنترنت (تخيل لو لم تضطر أبداً إلى القيام بكل هذه الأمور واستمتعت بوقتك بدلاً من ذلك)
تتضمن هذه المهمة تفويض أحدهم للقيام بأي شيء ضروري لإبقاء حياتك على المسار الصحيح مثل القيام بحجز في صالة الألعاب الرياضية أو مطعم أو فندق أو إرسال بريد إلكتروني أو التسوق عبر الإنترنت (تخيل لو لم تضطر أبداً إلى القيام بكل هذه الأمور واستمتعت بوقتك بدلاً من ذلك)
7. التنسيق:
نحن نهدِر ساعات في تنسيق مستند أو عرض تقديمي أو كتيِّب لجعله يبدو بصورة أفضل، في حين أنَّ بإمكاننا إرسال هذه الأشياء إلى شخص آخر ليجعلها تبدو رائعة خلال نصف الوقت الذي نستغرقه؛ ممَّا ينقذك من الشعور بالإحباط، ويحسِّن صورتك وصورة شركتك للغاية.
نحن نهدِر ساعات في تنسيق مستند أو عرض تقديمي أو كتيِّب لجعله يبدو بصورة أفضل، في حين أنَّ بإمكاننا إرسال هذه الأشياء إلى شخص آخر ليجعلها تبدو رائعة خلال نصف الوقت الذي نستغرقه؛ ممَّا ينقذك من الشعور بالإحباط، ويحسِّن صورتك وصورة شركتك للغاية.
جاري تحميل الاقتراحات...