تريد قرارا أفضل؟ خطط لاجتماع أفضل
القرارات هي بمثابة شريان الحياة للمنظمات ، والاجتماعات هي المكان الذي تحدث فيه القرارات ومع ذلك ، فإن العديد من المديرين التنفيذيين يخصص الكثير من الوقت (عادة من ساعتين إلى ثلاث ساعات يومياً وربما أكثر) لنشاط يبدو غير مثمر للغاية. 👇🏼

من المهم أن يجلس التنفيذي لوحده ويفكر بمفرده حول ماذا يريد من الاجتماع!
عام ٢٠٠٤ اهداني مديري الرائع @a_abdulaal كتاب اسمة "1000 شيء لم تتعلمه من قبل في كلية إدارة الأعمال"
في هذا الكتاب تصنيف لثلاث انواع من الاجتماعات (وقد اطلعت على محتوى مشابه في "ماكنزي كورتر":
👇🏼

1. اجتماع تقريري Decision Meeting : الحضور من ٦-٨ اشخاص، مع ضرورة تحديد القرارات المطلوبه و ضرورة حضور اطراف القرار ، المخرجات هي "وثيقة عمل".
2. اجتماع نقاش Discussion Meeting: الحضور من ٨-٢٠، مع ضرورة تحديد محاور النقاش وضمان وجود حوار بناء ( من خلال مدير نقاش)،
👇🏼

المخرجات هي "وثيقة مقترحات".
3. اجتماع اطلاعي information-sharing-Meeting: الحضور من ٢-٢٠٠٠، مع ضرورة تحديد ماهي المعلومات المرغوب بإطلاعها والى اي مستوى، المخرجات "فقط توعية".
الاجتماعات مهمة بشكل رئيسي وحيوي - إذا تم إجراؤها بشكل جيد.
الاجتماعات تساعد الافراد على

الشعور بالاندماج والثقة وأنهم أعضاء مهمون في الفريق ، فضلاً عن منحهم الفرصة للمساهمة في إنجاح المنظمة التي يعملون بها .
في الواقع الاجتماعات والمحادثات الفردية هي الوقود الذي يدير المنظمات.
@LeaderGroupLtd
@MajeedAlsolime