تعتبر عملية تنقيح الرسالة بعد الانتهاء من كتابتها عملية أساسية وهامة فهى تعطي العمل العلمي أهميته التي يستحقها تبين فى نفس الوقت جوانب النقص التي تحتويها النصوص المكتوبة، ولهذا على الباحث مراعاة الآتى :
1- أن يعرف أن عملية التنقيح لا تقتصرعلى الناحية اللغوية فقط، بل تشمل ترابط الجمل و طول الفقرات، وتبرز دورها فى توضيح وتسلسل الأفكار بالشكل الأمثل.
2- أن يعيد النظر في كل النصوص بصورة مجملة و تفصيلية ويعيد النظر كذلك فى كيفية تقسيم الكتابة إلى فصول و فقرات و كيفية استعمال أدوات الاشارة و الاستفهام. وبصفة عامة عليه أن يعيد النظر فى كيفية صياغة نتائج عمله / وما له علاقة به على الوجه الأمثل.
3-أن يترك الباحث ما كتبه لفترة زمنية معينة تتراوح بين بضعة أسابيع ثم يعيد قراءة ما كتبه من جديد، حيث تكون قدرته على النقد حينذ أكبر و إمكانية مراجعته للجمل و الأفكار أفضل
فيقوم بحذف ما ليس له لزوم من الكلمات و الجمل و الفقرات بل و الفصول اذا اقتضى الأمر. بحيث تكون الجمل قصيرة وواضحة ودقيقة.
5-عندالاقتباس من أعمال الآخرين لابد أن يشير الباحث إلى مصدر الاقتباس بشكل واضح أن يكون الاقتباس مشاراًإليه بشكل واضح أيضا،محتفظا بروح وشكل الفقرة المقتبسةبحيث تكون مميزة عن عمله هو كباحث، وإلا يربط بين جمل وأفكار مأخوذة من أماكن مختلفةلكاتب معين بل عليه أن يضعها فى مكانها الصحيح.
6- إذا كان النص محتويا على جداول و أشكال و صور أيضاً فيجب على الباحث الإشارة إلى مصدرها، وأن يضع الباحث هذه الجداول و الأشكال ضمن النصوص بحيث لا يفصل بين الفكرة و الشكل الموافق لها حتى و لو كان الفاصل قصيرا.
ويجب ألا يغفل عن تسمية الجداول و الأشكال و الصور حتى و لو كان اسمها واردا ضمن النصوص التي تسبقها أو التي تتبعها مباشرة في الترتيب بحيث يتضمن اسم الشكل أو الجدول توضيحا لمحتوياته.
لا يعنى تنقيح الباحث لما كتبه أن عمله قد انتهى، فهناك مرحلة هامة أيضاً وهي أن يقوم بإعداد ما كتبه ليكون في مستوى معين يسمح بطباعته.
ولا يستطيع الباحث غالبا أن يكتشف أخطائه أو السهوات التي وقع فيها من المراجعة الأولى والثانية خصوصا إذا لم يفصل بينهما فاصل زمني مناسب، لذا يفضل أن يعطى ما كتبه لناقد أو زميل أو صديق ليلقي نظرة عليه أخيرة أو مجملة حتى ولو كان الكاتب أو الباحث واثقا كل الثقة من صحة و استقامة ما كتب
ويفضل بل يجب الاهتمام الكامل بالصيغة التي عرضت فيها الأفكار و النتائج، فيجب أن تكون سهلة مبسطة و بعيدة عن التعقيد..
جاري تحميل الاقتراحات...