من أصعب الإجراءات التي تواجه الشركات الكبيرة والتي تملك أصول ثابتة ضخمة
هو حصر ووسم الأصول الثابتة Fixed assets tagging
ما المقصود: هو عبارة عن إجراء محاسبي يُقام به بشكل دوري كل عدة سنوات ليقوم بمطابقة ووسم الأصول الثابتة في الواقع مع السجلات المحاسبية Fixed Assets Register
هو حصر ووسم الأصول الثابتة Fixed assets tagging
ما المقصود: هو عبارة عن إجراء محاسبي يُقام به بشكل دوري كل عدة سنوات ليقوم بمطابقة ووسم الأصول الثابتة في الواقع مع السجلات المحاسبية Fixed Assets Register
التحديات غالباً:
-ضخامة الأصول الثابتة وتنوعها
-توزيع جغرافي واسع
-عدم وجود علامات وأوسمة للأصول
-عدم القدرة لتحديد أي أصل يطابق الموجود على الواقع (في الأرض)
-كلما زادت المدة التراكمية للأصول كلما صعب التحكم والمعرفة
-قلة المختصين بالأصول المملوكة للتعرف عليها
-تكلفة جهد ومال
-ضخامة الأصول الثابتة وتنوعها
-توزيع جغرافي واسع
-عدم وجود علامات وأوسمة للأصول
-عدم القدرة لتحديد أي أصل يطابق الموجود على الواقع (في الأرض)
-كلما زادت المدة التراكمية للأصول كلما صعب التحكم والمعرفة
-قلة المختصين بالأصول المملوكة للتعرف عليها
-تكلفة جهد ومال
هل هذه مشكلة؟
نعم، لأن ذلك يعني أنه لا يوجد تأكد من اكتمال كل الأصول، وتحديدها، وصلاحيتها، وسعرها الحقيقي
كثير من الشركات تخسر ملايين بسبب شطب هذه الأصول التي لم تعد تعرفها، أو قد تُسرق وهي لا تعلم
نعم، لأن ذلك يعني أنه لا يوجد تأكد من اكتمال كل الأصول، وتحديدها، وصلاحيتها، وسعرها الحقيقي
كثير من الشركات تخسر ملايين بسبب شطب هذه الأصول التي لم تعد تعرفها، أو قد تُسرق وهي لا تعلم
كيف الحل؟؟
الخيار الأول/ بعضهم يلجأ للتوكيل لطرف خارج الشركة للقيام بالعمل
الخيار الثاني/ القيام بالعمل من نفس الشركة
الخيار الثالث/ تجاهل المشكلة وتراكمها
وكل واحدة من هذه الخيارات لها إيجابيات وسلبيات
الخيار الأول/ بعضهم يلجأ للتوكيل لطرف خارج الشركة للقيام بالعمل
الخيار الثاني/ القيام بالعمل من نفس الشركة
الخيار الثالث/ تجاهل المشكلة وتراكمها
وكل واحدة من هذه الخيارات لها إيجابيات وسلبيات
الحل الجذري -قبل الوقوع في المشكلة-:
١)أن الأصل لا يُتاح للاستخدام إلا بعد وسمه ووضع ستكر تعريفي ثابت لا يُزال
٢)أن الأصول تعرف في النظام المحاسبي وتجرد بشكل دائم
٣)نقل/إنهاء/بيع الأصل يكون بموافقات وشهود من المالية
٤)وضع معايير لنوعية الاستكرات والطابعة ومكان الوسم وصنف الأصل
١)أن الأصل لا يُتاح للاستخدام إلا بعد وسمه ووضع ستكر تعريفي ثابت لا يُزال
٢)أن الأصول تعرف في النظام المحاسبي وتجرد بشكل دائم
٣)نقل/إنهاء/بيع الأصل يكون بموافقات وشهود من المالية
٤)وضع معايير لنوعية الاستكرات والطابعة ومكان الوسم وصنف الأصل
جاري تحميل الاقتراحات...