أحببت أن اشارككم عبر سلسلة من التغريدات سواء كنت من منسوبي #وزارة_الصحة او غيرها فساتحدث هنا بشكل مختصرحول مايسمى #إدارة_المشاريع الرشيقة او إدارة المشاريع الخفيفة (Agile project management )
ولها من أسمها نصيب كبير ، فهي تعتمد على بناء المشروع خلال الحركة السريعة، كيف ذلك؟
يكون ذلك .. من خلال إطلاق جزئي لخدمات المشروع والاعتماد على التغذية الراجعة من المستخدم للتطوير Feedback
يكون ذلك .. من خلال إطلاق جزئي لخدمات المشروع والاعتماد على التغذية الراجعة من المستخدم للتطوير Feedback
1- آخر الدراسات من المعهد العالمي لإدارة المشاريع أوضح التالي:
المنظمات التي تستخدم إدارة المشاريع الرشيقة تنهي مشاريعها بالوقت المحدد بنسبة 65% بينما نسبة إنجاز المشاريع للمنظمات التي لا تستخدمها تكون نسبة إنجاز مشاريعها بالوقت المحدد 40%.
المنظمات التي تستخدم إدارة المشاريع الرشيقة تنهي مشاريعها بالوقت المحدد بنسبة 65% بينما نسبة إنجاز المشاريع للمنظمات التي لا تستخدمها تكون نسبة إنجاز مشاريعها بالوقت المحدد 40%.
2- 75 % من الأهداف يتم تحقيقها في تلك المنظمات التي تستخدم إدارة المشاريع الرشيقة ، بمقابل 56% من الأهداف تُحقق في تلك المنظمات التي لا تستخدمها.
3- منظمات إدارة المشاريع الرشيقة تزيد من نسبة عائداتها بنسبة 37% سنوياً.
بإختصار فريق إدارة المشاريع الرشيقة:
- يبني العمليات بشكل أسرع.
- يحققون أهدافهم بشكل متكرر.
-يحصلون على عائدات أكبر بحكم سرعتهم.
- يبني العمليات بشكل أسرع.
- يحققون أهدافهم بشكل متكرر.
-يحصلون على عائدات أكبر بحكم سرعتهم.
ولكن يبقى السؤال الأهم والمنطقي:
لماذا لا نستخدم جميعاً #إدارة_المشاريع الرشيقة ما دامها تحقق كل ما نريد؟
قبل أن نجيب على هذا السؤال يجب علينا معرفة ما هي المشاريع التي ينطبق عليها نظام إدارة المشاريع المرنة ، وأيضا يجب أن نعرف الإجابة على الأسئلة التاليه :
لماذا لا نستخدم جميعاً #إدارة_المشاريع الرشيقة ما دامها تحقق كل ما نريد؟
قبل أن نجيب على هذا السؤال يجب علينا معرفة ما هي المشاريع التي ينطبق عليها نظام إدارة المشاريع المرنة ، وأيضا يجب أن نعرف الإجابة على الأسئلة التاليه :
1 - هل أنت مستعد لأن تبدأ مشروع لا تعرف كيف من الممكن أن ينتهي بك المطاف ، هذا تأكيد على طرحي السابق يجب معرفة نوعية المشروع ، فمثلاً هذا ينطبق على مشروع بناء التطبيق الالكتروني ،، ولا ينطبق على مشروع بناء العمارة السكنية.
2- ما مدى أمكانية تحملك لمخاطر الفشل ، فكما هو معروف بالقاعدة الأساسية كلما زاد الربح زادت المخاطر فعلاقتهما طرديه.
3- ما مدى تقبل أعضاء فريقك لهذا النوع من إدارة المشاريع فهي تتطلب جهد وسرعة ومرونة وقابلية للتغيير عاليه جداً جداً.
4- كيفية المصفوفة الإدارية في المنظمة، لأن العمل بإدارة المشاريع بالنظام المرن يتطلب أيضا مرونه بإختلاط فريق العمل ببعضهم والمشاوره التي قد تكون يوميه لجميع أعضاء الفريق.
فإذا كان هنالك بروتوكولات معينة ومطبقة بشكل كبير في المنظمه ، فقطعاً..المشاريع المرنة ستفقد أهم خاصية لها، ألا وهي سرعة التنفيذ.
جاري تحميل الاقتراحات...