- إدارة الأصول العقارية
Property Asset Management
- إدارة الممتلكات
Property Management
- إدارة المرافق
Facility Management
📚تعريفاتها وأفضل الممارسات والعلاقة بينهما في المستويات التنظيمية والبرمجيات المستخدمة
#ثريد #Thread #FM #اداره_الاملاك
#اداره_الاصول #AssetManagement
Property Asset Management
- إدارة الممتلكات
Property Management
- إدارة المرافق
Facility Management
📚تعريفاتها وأفضل الممارسات والعلاقة بينهما في المستويات التنظيمية والبرمجيات المستخدمة
#ثريد #Thread #FM #اداره_الاملاك
#اداره_الاصول #AssetManagement
1️⃣
🔘إدارة الأصول #العقارية
Property Asset Management
📝عدّة تعريفات واوصاف
-هي الإجراءات التي تعمل على موائمة استراتيجيات أصول الأعمال والممتلكات مما يضمن تحسين الأصول للمنظمة بطريقة تدعم أهدافها الرئيسية
📖المعهد الملكي للمساحين القانونيين RICS في🇬🇧
🔘إدارة الأصول #العقارية
Property Asset Management
📝عدّة تعريفات واوصاف
-هي الإجراءات التي تعمل على موائمة استراتيجيات أصول الأعمال والممتلكات مما يضمن تحسين الأصول للمنظمة بطريقة تدعم أهدافها الرئيسية
📖المعهد الملكي للمساحين القانونيين RICS في🇬🇧
2️⃣
-هو نهج منظم وشامل ومتكامل لموائمة متطلبات تقديم الخدمة بمرور الوقت وأداء أصول الممتلكات لتلبية أهداف ودوافع العمل
📖ستيفن مالي من جامعة ليدز
-هي الإجراءات التي تركز على الممتلكات كأصل مالي والقرارات التي تتخذ هي تلك التي تؤثر على الأداء المالي للعقار وذلك من خلال الإلمام
-هو نهج منظم وشامل ومتكامل لموائمة متطلبات تقديم الخدمة بمرور الوقت وأداء أصول الممتلكات لتلبية أهداف ودوافع العمل
📖ستيفن مالي من جامعة ليدز
-هي الإجراءات التي تركز على الممتلكات كأصل مالي والقرارات التي تتخذ هي تلك التي تؤثر على الأداء المالي للعقار وذلك من خلال الإلمام
3️⃣
بالتطورات والمتغيرات لأسواق رأس المال وفرص التمويل والمخاطر
📖معهد إدارة العقارات IREM في🇺🇸
-هو فن وعلم اتخاذ القرارات الصحيحة وتحسين هذه الإجراءات والهدف المشترك هو تقليل تكلفة الحياة الكاملة للأصول وإطالة عمره وزيادة إيراداته مع الأخذ بعين الاعتبار
بالتطورات والمتغيرات لأسواق رأس المال وفرص التمويل والمخاطر
📖معهد إدارة العقارات IREM في🇺🇸
-هو فن وعلم اتخاذ القرارات الصحيحة وتحسين هذه الإجراءات والهدف المشترك هو تقليل تكلفة الحياة الكاملة للأصول وإطالة عمره وزيادة إيراداته مع الأخذ بعين الاعتبار
4️⃣
عوامل حاسمة مثل المخاطر و استمرارية الاعمال التي يجب أخذها في الاعتبارات بموضوعية في اتخاذ هذه القرارات
📖معهد إدارة الأصول في🇬🇧
-هو جزءً رئيسياً من تخطيط الأعمال الذي يربط على المستوى الأستراتيجي والقرارات المتعلقة بإحتياجاتها الاستثمارية المستقبلية
📖السير مايكل ليونز
عوامل حاسمة مثل المخاطر و استمرارية الاعمال التي يجب أخذها في الاعتبارات بموضوعية في اتخاذ هذه القرارات
📖معهد إدارة الأصول في🇬🇧
-هو جزءً رئيسياً من تخطيط الأعمال الذي يربط على المستوى الأستراتيجي والقرارات المتعلقة بإحتياجاتها الاستثمارية المستقبلية
📖السير مايكل ليونز
5️⃣
-سمة من سمات التفكير على المستوى الاستراتيجي مما يعني مطابقة القدرات المستقبلية مع البيئة المستقبلية من اجل تحقيق نتائج محددة ،وتنبع قرارات استخدام الاصول العقارية كعامل مساعد لتخطيط الاعمال وتتجلى على انها إدارة استراتيجية للممتلكات
📖آندرو هورث من مكتب التجارة في🇬🇧
-سمة من سمات التفكير على المستوى الاستراتيجي مما يعني مطابقة القدرات المستقبلية مع البيئة المستقبلية من اجل تحقيق نتائج محددة ،وتنبع قرارات استخدام الاصول العقارية كعامل مساعد لتخطيط الاعمال وتتجلى على انها إدارة استراتيجية للممتلكات
📖آندرو هورث من مكتب التجارة في🇬🇧
6️⃣
💡إذا نستنتج مما سبق وبشكل مختصر بأن إدارة الأصول العقارية : هي مجـموعة من الإجـراءات والمـمـارسات التي ترتكز على الإستشارات الإستراتيجية المتمحورة على تقييم مخاطر الأصول الاستثمارية العقارية و مراقبة أحوال السوق وتحليلها واتخاذ القرارات المناسبة التي تخدم أهداف المنظمة
💡إذا نستنتج مما سبق وبشكل مختصر بأن إدارة الأصول العقارية : هي مجـموعة من الإجـراءات والمـمـارسات التي ترتكز على الإستشارات الإستراتيجية المتمحورة على تقييم مخاطر الأصول الاستثمارية العقارية و مراقبة أحوال السوق وتحليلها واتخاذ القرارات المناسبة التي تخدم أهداف المنظمة
7️⃣
📝عدد من مماراسات إدارة الأصول العقارية الجيدة -📖المعهد الملكي للمساحين القانونين RICS - للمنظمات التي تمارس تخصصات إدارة الأصول العقارية تقوم بالتالي
✅إعطاء الأولوية لإدارة الأصول العقارية على مستوى رفيع وتعيين مسؤول تنفيذي كبير ليكون "champion" الأصول العقارية
📝عدد من مماراسات إدارة الأصول العقارية الجيدة -📖المعهد الملكي للمساحين القانونين RICS - للمنظمات التي تمارس تخصصات إدارة الأصول العقارية تقوم بالتالي
✅إعطاء الأولوية لإدارة الأصول العقارية على مستوى رفيع وتعيين مسؤول تنفيذي كبير ليكون "champion" الأصول العقارية
8️⃣
✅ربط خطة إدارة الأصول العقارية برؤية المنظمة وسياساتها
✅ربط إدارة الأصول العقارية بجميع استراتيجيات المنظمة والعمل عبر الحدود التنظيمية والسلطة الداخلية والخارجية لموائمة جميع استراتيجيات إدارة الأصول بشكل مناسب لإنتاج استراتيجيات أصول مشتركة ومتسقة حيثما كان ذلك مناسباً
✅ربط خطة إدارة الأصول العقارية برؤية المنظمة وسياساتها
✅ربط إدارة الأصول العقارية بجميع استراتيجيات المنظمة والعمل عبر الحدود التنظيمية والسلطة الداخلية والخارجية لموائمة جميع استراتيجيات إدارة الأصول بشكل مناسب لإنتاج استراتيجيات أصول مشتركة ومتسقة حيثما كان ذلك مناسباً
9️⃣
✅مراجعة الترتيبات الخاصة بتخطيط الأصول الرأسمالية للتأكد من أنها تناسب إستراتيجيات الأعمال وأصول الممتلكات العقارية
✅النظر في جميع الفرص والخيارات العملية لتمويل الأصول العقارية
✅التأكد من وجود آليات لقياس الأداء وفاعليتها للوصول للأهداف
✅مراجعة الترتيبات الخاصة بتخطيط الأصول الرأسمالية للتأكد من أنها تناسب إستراتيجيات الأعمال وأصول الممتلكات العقارية
✅النظر في جميع الفرص والخيارات العملية لتمويل الأصول العقارية
✅التأكد من وجود آليات لقياس الأداء وفاعليتها للوصول للأهداف
1️⃣0️⃣
✅جمع وتحليل وتخزين وتسجيل وتحديث كافة بيانات أصول الممتلكات ذات الصلة.
✅تحديد أهداف كل أصل عقاري ، بعد النظر في جميع البدائل و الخيارات العملية
✅وضع مناهج استراتيجية واضحة لاستخدام المساحة والعمل المرن والاشتراك في الموقع مع الشركاء وأصحاب المصلحة Stakeholders
✅جمع وتحليل وتخزين وتسجيل وتحديث كافة بيانات أصول الممتلكات ذات الصلة.
✅تحديد أهداف كل أصل عقاري ، بعد النظر في جميع البدائل و الخيارات العملية
✅وضع مناهج استراتيجية واضحة لاستخدام المساحة والعمل المرن والاشتراك في الموقع مع الشركاء وأصحاب المصلحة Stakeholders
1️⃣1️⃣
✅إجراء مراجعات مستمرة ما بعد التنفيذ لجميع المشاريع الرأسمالية والاستثمارية
✅الانخراط مع المنظمات الأخرى ومشاركة التعلم لدفع عملية التحسين المستمر
✅إجراء مراجعات مستمرة ما بعد التنفيذ لجميع المشاريع الرأسمالية والاستثمارية
✅الانخراط مع المنظمات الأخرى ومشاركة التعلم لدفع عملية التحسين المستمر
1️⃣2️⃣
🔘إدارة الممتلكات
Property Management
📝شرح مبسط
هناك إجماع حول بعض الخصائص الأساسية لإدارة الأصول العقارية الاستراتيجية وإدارة الممتلكات، ولكن التمييز بين هذه العملية وإدارة الممتلكات أكثر صعوبة للحظة الأولى في فهمها وللتوضيح أكثر بينهم يساعد الهرم التنظيمي
🔘إدارة الممتلكات
Property Management
📝شرح مبسط
هناك إجماع حول بعض الخصائص الأساسية لإدارة الأصول العقارية الاستراتيجية وإدارة الممتلكات، ولكن التمييز بين هذه العملية وإدارة الممتلكات أكثر صعوبة للحظة الأولى في فهمها وللتوضيح أكثر بينهم يساعد الهرم التنظيمي
1️⃣3️⃣
في الشكل التالي في شرح كيفية ترابط عمليات الإدارات هذه
حيث يتم عرض العديد من أنشطة إدارة الممتلكات اليومية التي تحافظ على تشغيل المنشأة في المستوى 3 ، وقد يتم تنفيذ هذه الأنشطة من قبل المقاولين الذين سيتم شراء خدماتهم من قبل مدير الممتلكات غالبًا على نطاق واسع من أجل تقليل
في الشكل التالي في شرح كيفية ترابط عمليات الإدارات هذه
حيث يتم عرض العديد من أنشطة إدارة الممتلكات اليومية التي تحافظ على تشغيل المنشأة في المستوى 3 ، وقد يتم تنفيذ هذه الأنشطة من قبل المقاولين الذين سيتم شراء خدماتهم من قبل مدير الممتلكات غالبًا على نطاق واسع من أجل تقليل
1️⃣4️⃣
عدد الموردين والتكلفة
ومع ذلك فإن العديد من المنظمات لديها فرق داخلية من موظفي إدارة المرافق(سوف نتطرق لها) الذين يقدمون خدمات مدروسة وفعالة من حيث التكلفة للمنظمة ،هذه الأنشطة ولا سيما إدارتها ضرورية للقدرة على تقديم الخدمات المتميزه للمستفيدين من منشأة أخرى مناسبة للغرض
عدد الموردين والتكلفة
ومع ذلك فإن العديد من المنظمات لديها فرق داخلية من موظفي إدارة المرافق(سوف نتطرق لها) الذين يقدمون خدمات مدروسة وفعالة من حيث التكلفة للمنظمة ،هذه الأنشطة ولا سيما إدارتها ضرورية للقدرة على تقديم الخدمات المتميزه للمستفيدين من منشأة أخرى مناسبة للغرض
1️⃣5️⃣
إن مهمة مدير الممتلكات هي التأكد من تقديم هذه الخدمات بكفاءة وأن المنشأة تلبي متطلبات أصحاب المصلحة Stakeholders
وقد يشرف مدير العقارات على العديد من المرافق وربما مع مديري المباني الذين يتولون التشغيل والصيانة في الأصول العقارية (المبنية)
إن مهمة مدير الممتلكات هي التأكد من تقديم هذه الخدمات بكفاءة وأن المنشأة تلبي متطلبات أصحاب المصلحة Stakeholders
وقد يشرف مدير العقارات على العديد من المرافق وربما مع مديري المباني الذين يتولون التشغيل والصيانة في الأصول العقارية (المبنية)
1️⃣6️⃣
ويحدد نشاط المستوى 2 دور دعم مدير الممتلكات لعدد من الخصائص ويؤكد على تقديم هذا النشاط المهم ربما عبر المنظمة بأكملها
في المقابل يضمن مدير الأصول العقارية ذلك ويتم تنظيم قاعدة الأصول العقارية للمنظمة على النحو الأمثل بما يخدم المصلحة المشتركة والأهداف للمنظمة
ويحدد نشاط المستوى 2 دور دعم مدير الممتلكات لعدد من الخصائص ويؤكد على تقديم هذا النشاط المهم ربما عبر المنظمة بأكملها
في المقابل يضمن مدير الأصول العقارية ذلك ويتم تنظيم قاعدة الأصول العقارية للمنظمة على النحو الأمثل بما يخدم المصلحة المشتركة والأهداف للمنظمة
1️⃣7️⃣
وبالموجز هو موائمة قاعدة أصول الممتلكات مع أهداف المنظمة ، وكما هو موضح في قمة الرسم التخطيطي في المستوى 1 تتطلب الوظيفة مهارات تجارية ومهارات خاصة بالممتلكات ، ومع ذلك من الضروري أن يكون لدى مدير الأصول العقارية معرفة وخبرة شاملة في شؤون الملكية
وبالموجز هو موائمة قاعدة أصول الممتلكات مع أهداف المنظمة ، وكما هو موضح في قمة الرسم التخطيطي في المستوى 1 تتطلب الوظيفة مهارات تجارية ومهارات خاصة بالممتلكات ، ومع ذلك من الضروري أن يكون لدى مدير الأصول العقارية معرفة وخبرة شاملة في شؤون الملكية
1️⃣8️⃣
مدير الأصول العقارية لا يستجيب فقط لمتطلبات أي جزء تشغيلي بشكل خاص لأصول المنظمة ، ولكن بدلاً من ذلك يأخذ جميع متطلبات العمل في الاعتبار ويحاول تقديم الحل الأمثل من حيث الأهداف والغايات التشغيلية والقرارات المالية العامة المناسبة للمنظمة
مدير الأصول العقارية لا يستجيب فقط لمتطلبات أي جزء تشغيلي بشكل خاص لأصول المنظمة ، ولكن بدلاً من ذلك يأخذ جميع متطلبات العمل في الاعتبار ويحاول تقديم الحل الأمثل من حيث الأهداف والغايات التشغيلية والقرارات المالية العامة المناسبة للمنظمة
1️⃣9️⃣
💡نستنتج مما سبق بأن إدارة الممتلكات
مجموعة من الإجراءات والممارسات التي تركز على الأشراف على العقارات للحفاظ على رفع قيمته وزيادة العائد وضبط التكاليف وإطالة عمره من خلال الصيانة والتشغيل والإدارة المالية و القانونية والإدارية والتسويق والتأجير والمحافظة على سمعة العقار
💡نستنتج مما سبق بأن إدارة الممتلكات
مجموعة من الإجراءات والممارسات التي تركز على الأشراف على العقارات للحفاظ على رفع قيمته وزيادة العائد وضبط التكاليف وإطالة عمره من خلال الصيانة والتشغيل والإدارة المالية و القانونية والإدارية والتسويق والتأجير والمحافظة على سمعة العقار
2️⃣0️⃣
🔘إدارة المرافق Facility Management
يتشابه مصطلح إدارة المرافق مع إدارة الممتلكات، ولكنهما ليسا متماثلان
حيث أن كلا منهما يقوم بإدارة العمليات اليومية للأصل، لكن لمدير الممتلكات دوراً موسعاً يشمل أنشطة مثل التأجير والتسويق في حين ان لمدير المرافق دوراً يركز على المستفيدين
🔘إدارة المرافق Facility Management
يتشابه مصطلح إدارة المرافق مع إدارة الممتلكات، ولكنهما ليسا متماثلان
حيث أن كلا منهما يقوم بإدارة العمليات اليومية للأصل، لكن لمدير الممتلكات دوراً موسعاً يشمل أنشطة مثل التأجير والتسويق في حين ان لمدير المرافق دوراً يركز على المستفيدين
2️⃣1️⃣
الحاليين الذين يشغلون المكان،وهناك سمة هامة لإدارة المرافق هي أنها تأخذ في الاعتبار الاحتياجات الإنسانية لاستخدام المباني والمرافق المشيدة،وتكمل بالعوامل المرتبطة بالصيانة والتشغيل والتكامل بينهم ،وهو علم قائم بذاته لذا فمن الضرورة أن يساهم في التصاميم والتخطيط للمباني
الحاليين الذين يشغلون المكان،وهناك سمة هامة لإدارة المرافق هي أنها تأخذ في الاعتبار الاحتياجات الإنسانية لاستخدام المباني والمرافق المشيدة،وتكمل بالعوامل المرتبطة بالصيانة والتشغيل والتكامل بينهم ،وهو علم قائم بذاته لذا فمن الضرورة أن يساهم في التصاميم والتخطيط للمباني
2️⃣2️⃣
قبل التنفيذ أو الجاهزة من قبل متخصصين في إدارة المرافق لأنها تساهم في الحفاظ على قيمة تكلفة دورة حياة الأصول العقارية والمحافظه عليها وسهولة تشغيلها مما يساهم في تحقيق أهداف المنظمة المالكة للأصول العقارية المبنية
قبل التنفيذ أو الجاهزة من قبل متخصصين في إدارة المرافق لأنها تساهم في الحفاظ على قيمة تكلفة دورة حياة الأصول العقارية والمحافظه عليها وسهولة تشغيلها مما يساهم في تحقيق أهداف المنظمة المالكة للأصول العقارية المبنية
2️⃣3️⃣
و وفقاً لتعريفات الواردة من المنظمة الدولية للمعايير ISO لإدارة المرافق:هي الوظيفة التنظيمية التي تقوم بالتكامل بين الأشخاص والمكان والإجراءات ضمن البيئة المبنية بهدف تحسين جودة حياة الأفراد ورفع إنتاجية الأنشطة الأساسية
و وفقاً لتعريفات الواردة من المنظمة الدولية للمعايير ISO لإدارة المرافق:هي الوظيفة التنظيمية التي تقوم بالتكامل بين الأشخاص والمكان والإجراءات ضمن البيئة المبنية بهدف تحسين جودة حياة الأفراد ورفع إنتاجية الأنشطة الأساسية
2️⃣4️⃣
🔘البرمجيات Software
لاشك أن التقنية خدمة الكثير من المجالات في العصر الحديث وتسهيلها للإجراءات والعمليات وهنا نتطرق بشكل مختصر لأفضل البرمجيات التي تستخدم من قبل المنظمات في العالم التي تعمل في إدارة الاصول وإدارة المرافق وأشهر البرمجيات:
IWMS-CLM-CMMS-CAFM-EAM-PMS
🔘البرمجيات Software
لاشك أن التقنية خدمة الكثير من المجالات في العصر الحديث وتسهيلها للإجراءات والعمليات وهنا نتطرق بشكل مختصر لأفضل البرمجيات التي تستخدم من قبل المنظمات في العالم التي تعمل في إدارة الاصول وإدارة المرافق وأشهر البرمجيات:
IWMS-CLM-CMMS-CAFM-EAM-PMS
جاري تحميل الاقتراحات...