1️⃣
-اجتماع مدته نصف ساعة..نوقشت فيه جميع المحاور وكلٌ أبدى رأيه. في النهاية اتخذت جميع التوصيات اللازمة..
-اجتماع بوقت شبه مفتوح الى ٣ ساعات..يرأسه نفس المدير ويحضره نفس الاعضاء يناقش فيه نفس المحاور ..وفي النهاية قد لا يخرج الاجتماع بالتوصيات اللازمة.
يتبع..

2️⃣
الفرق هو:
-مدير واعي ومدرك ولديه القدرة على إدارة الاجتماعات..
-مكتب مدير (او سكرتير) يعرف جيداً ومؤهل للإعداد الجيد والفعال للإجتماع قبل عقده بوقت جيد..
-يجب أن يعرف أعضاء الإجتماع بالمحاور التي سوف تناقش في الاجتماع قبل انعقاده بوقت كافي..
يتبع..

3️⃣
-يجب ان يخرج الإجتماع بنتائج وتوصيات ذات قيمة تستحق اضاعة كل هذا الوقت والجهد..
-يجب ان يبدأ الإجتماع وينتهي بوقت محدد ويكون هامش المرونة فيه ضيق..
ولهذا فإنك قد تتعامل مع مدير جلّ وقته اجتماعات متتالية بلا نهاية..قد لايجد وقتاً للرد على هاتفه فضلاً عن أن..
يتبع..

4️⃣
فضلاً عن أن يجد وقتاً لمتابعة عمله في الميدان أو مقابلة الجمهور والعملاء والموظفين..
والخلاصة هي:
اذا كانت النتائج على ارض الواقع ضعيفة .. فما فائدة كل تلك الاجتماعات اللامتناهية!!