اسامة العمودي
اسامة العمودي

@osama_amoodi88

15 تغريدة 8 قراءة Jan 11, 2021
كل عام والجميع بخير اسأل الله ان يمدكم بالصحة والعافية
في مستهل السنة الجديدة اتحدث عن ممارسة من اهم الممارسات في ادارة سلاسل الامداد كما انها عنصر اساسي للتفوق والمنافسة في ظل المنافسة الشديدة بين الشركات.
فما هي؟
#سلاسل_الامداد #CSCP
تخطيط المبيعات والعمليات
(S&OP: Sales and operation planning)
هي ممارسة شهرية منتظمة تقوم بها العناصر التنفيذية في المؤسسة بموزانة التوقعات الخاصة بالطلب والعرض والاثر المالي لها وموائمة العمليات اليومية مع اهداف الشركة الرئيسية.
تتضمن عدة نقاشات لكافة جوانب الشركة من مبيعات, تسويق, تطوير , انتاج, توريد وماليا ايضا للوصول الى خطة واحدة متكاملة ترضي الجميع.
وتتكون من 4 مراحل:
- مراجعة الاداء وتجميع البيانات.
- تقدير مستوى الطلب.
- تقدير القدرة على التوريد.
- التوفيق بين الطلب والتوريد والخطة المالية.
1⃣ مراجعة الاداء وتجميع البيانات:
في هذه المرحلة تتم مناقشة التطورات الخاصة بالمنتجات الجديدة والتحديثات سواء للمنتجات الحالية او ممارسات الشركة التي من شانها التأثير على الطلب او التوريد.
يقوم بها مدراء المنتاجات والبراندات واي من عناصر الشركة المؤثرين او المتاثرين منها.
وكما تتضمن هذه المرحلة بمراجعة المبيعات الماضية وتحديث التوقعات الاحصائية المستقبلية.
2⃣تقدير مستوى الطلب:
تبحث هذه المرحلة التوقعات للطلب من العملاء.
يقوم بها مدراء المنتجات والبراندات,التسويق وعناصر المبيعات للوصول الى اتفاق موحد ويقودها اعلى عنصر من الجانب المتعلق بالطلب كمدير المبيعات او التسويق.
عادة تتم المراجعة بنظرة شاملة وليست تفصيلية حيث من المفترض انه قد تم مراجعتها تفصيليا قبل الاجتماع.
وتتم المناقشة على مستوى البراندات و عوائل الاصناف.
كما تتم مناقشة ايضا الفاقد من المبيعات وما الممكن عمله لتحصيله و تحقيق الخطة المالية.
3⃣ تقدير القدرة على التوريد:
تتم مقارنة خطة الطلب من المرحلة السابقة واقتراح خطة التوريد لتلبية خطة الطلب مع الحفاظ على ربحية العمليات التشغيل.
يقوم بهذه المرحلة عناصر التوريد والتشغيل.
تتضمن هذه المرحلة نقاشات بخصوص جدوى تلبية خطة الطلب مقارنة بالقدرة الانتاجية للشركة ومحددات الربحية.
وتحديد ايضا القيود التشغيلية والموانع من تلبية خطة الطلب ان وجدت والاتيان بخطط توريد بديلة لها مع تسليط الضوء على مخاطر هذه الاقتراحات.
4⃣ التوفيق بين خطط الطلب والتوريد والخطة المالية:
تتكون هذه المرحلة من ثلاث خطوات كالاتي:
-المراجعة المالية:
يتم تحليل خطة الطلب وخطة التوريد البديلة و مدى تاثيرها وجدواها على الايردات والربحية وتوافقها مع الخطة المالية للشركة.
- الاجتماع المبدائي:
عبارة عن اجتماع مصغر يحضر به على الاقل طرف من الجانب المالي , جانب مبيعات و مدير قسم الطلب. يتم مراجعة المعلومات والبيانات المتوفرة وتحديد الاجندة للاجتماع التنفيذي.
الهدف من الاجتماع تحديد نقاط الاتفاق التي لا تحتاج الى اضافات من قبل الادارة التنفيذية.
الاجتماع التنفيذي:
اجتماع شهري يحضره المدراء التنفيذين من المدير التنفيذي و مدراء المبيعات والتسويق , التوريد والتشغيل والقسم المالي.
الهدف منه تزويد الحضور بنقاط الاختلاف من قبل الطلب والتوريد ومراجعة الخطط في المراحل السابقة للوصول لخطة موحدة للجميع.
يتم مراجعة مؤشرات الاداء, المتغيرات والمخاطر الحديثة والوقائع الاخرى,تحديد ان كانت الخطط متوائمة مع الموازنة المالية. مدى تطور اصناف الشركة والاستراتيجات المتبعة وبالاخير اعتماد الخطة النهائية للشركة.
هذه الخطوات هي خطوات عامة تختلف تفاصيلها من شركة الى شركة.
المهم هنا هو الوصول الى خطة موحدة متكاملة تجمع جميع اطراف الشركة لكي لا يحصل تعارض وبالتالي الوصول الى الهدف النهائي للشركة.
بالاخير , هل يتم القيام بها في شركتك الحالية؟
من المناسب اقتراحها الان في بداية السنة في حال لا تقوم بها الشركة.

جاري تحميل الاقتراحات...